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Non confondere l'EIN (numero di identificazione del datore di lavoro) con IRS 501 (c) (3) Lettera di determinazione
Spesso le persone chiedono: "Se un'organizzazione ha un numero EIN, significa che è un non profitto esente da imposte? "
La risposta è no. Il documento che dimostra che una carità è stata concessa l'esenzione fiscale è la Lettera di Determinazione dell'IRS.
Ogni organizzazione 501 (c) (3) ha ricevuto questo documento quando è stato concesso lo status di esenzione fiscale.
La lettera deve essere mantenuta in modo sicuro in modo da poter essere condivisa con chiunque desideri vederlo. Inoltre, i finanziatori, come le fondazioni o le agenzie governative, richiederanno una copia della Lettera di Determinazione prima di accettare la concessione.
Non è insolito, specialmente per i piccoli nonprofit, per eliminare la loro lettera di determinazione dell'IRS. Ciò lo rende ruvido per i donatori che vogliono sapere se la loro donazione è esente da imposta e per le persone come i nuovi membri del consiglio che hanno bisogno di sapere che l'organizzazione che hanno accettato di servire è una buona fede.
Una carità che ha dimenticato o non ha posto la lettera di determinazione può provare a dimostrare lo status di esenzione fiscale dicendo: "Abbiamo un numero EIN". Purtroppo, questo non funziona.Se la lettera di determinazione non può essere trovata, c'è una soluzione. L'organizzazione può ottenere un nuovo dalla IRS. C'è un modulo per posta o fax e devi sapere il tuo numero EIN. Ecco le istruzioni.
Quindi, se l'EIN non è prova dell'esonero fiscale, che cosa è?
Un EIN funziona proprio come i numeri di sicurezza sociale. L'EIN è formattato in questo modo: 12-3456789. Esso è rilasciato dall'IRS e può essere utilizzato per tutte le attività legali dell'organizzazione, come l'apertura di un conto bancario, l'assunzione di dipendenti, la richiesta di licenze commerciali e la presentazione di moduli fiscali,
Esistono altri nomi per l'EIN, quali come il numero di identificazione del datore di lavoro federale (FEIN) e il numero di identificazione fiscale federale (TIN).
Per evitare di utilizzare un numero di sicurezza sociale quando si avvia il processo di avvio del non profit, è necessario richiedere un EIN una volta che sono stati impostati i dettagli dell'organizzazione.
Potrebbe essere necessario un EIN prima di presentare la registrazione per l'incorporazione nel tuo stato e prima di richiedere lo status di esenzione fiscale dall'IRS.
È altrettanto importante proteggere il vostro EIN come è quello di proteggere un numero di sicurezza sociale personale. Quindi custodisci con attenzione.
Come richiedere un EIN
La persona che richiede l'EIN deve essere "un membro responsabile e debitamente autorizzato o un funzionario dell'organizzazione esentata". Il vostro agente o incorporatore autorizzato può anche file per l'EIN per tuo conto.
Quella persona utilizzerà il proprio numero di sicurezza sociale per l'applicazione. Tuttavia, una volta stabilito l'EIN, non sarà necessario alcun numero di sicurezza sociale.
La persona che richiede l'EIN dovrà avere, oltre al suo numero di previdenza sociale, il nome legale dell'organizzazione e l'indirizzo postale e l'indirizzo fisico della propria organizzazione.
Esistono tre modi per ottenere l'EIN e sono tutti semplici:
Chiamata 1-800-829-4933 (gratuito) per eseguire l'applicazione, oppure
- Scarica IRS Form SS-4 da il sito web dell'IRS. Compilare il modulo e inviarlo via fax o
- Applicare online e inviare una mail di conferma. Questo è il metodo preferito e il più veloce.
- Per assicurarsi di capire come richiedere l'EIN, controlla le istruzioni IRS (PDF). O, almeno, leggere questa breve spiegazione specificamente per i non profitti.
Inoltre, è una buona idea stampare la SS-4 e riempire prima di affrontare il modulo online. Se non lo fai, il modulo online potrebbe esaurirsi prima di terminare.
Una volta che hai l'EIN, puoi utilizzarla su tutti i documenti per il tuo non profit, da richiedere un conto bancario a presentare il tuo modulo fiscale annuale (noto come il 990).
Non cadere per un truffa
Ci sono un sacco di annunci online per i servizi che vorrebbero aiutarti a richiedere il tuo EIN, a un costo notevole!
Questi sono truffe. Non hai bisogno di uno specialista per ottenere il tuo EIN. Lavora direttamente con l'IRS seguendo i suggerimenti di cui sopra e farai bene. Inoltre, l'IRS non fa nulla.
Che cosa è una casa fiscale? Perché ho bisogno di uno?
Se viaggiate come parte della tua attività o se lavori in posizioni diverse, la posizione della tua casa di imposta è un concetto importante.
Cosa è uno studio di fattibilità e perché ne hai bisogno?
Uno studio di fattibilità affronta cose come dove e come il tuo business opererà. Imparate a scrivere una buona con questi semplici passaggi.
Perchè ho bisogno di un piano aziendale per il mio nonprofit?
Avviare un non profit è simile all'avvio di un'impresa. Proprio come un'impresa, i non profitti necessitano di un piano aziendale realistico.