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Quali sono le norme statutarie per una società?
Sottosegreteria (a volte definite come "regole") sono le regole di una società, istituita dal consiglio di amministrazione durante il processo di avviamento di una società. Quando si forma una società (un processo chiamato incorporazione), uno dei primi compiti della nuova società è quello di formare statuti aziendali.
Qual è la differenza tra statuti e articoli di incorporazione?
Nel processo di creazione di una società, prima la società espande gli articoli di incorporazione con lo stato in cui vuole fare affari.
Gli articoli di costituzione sono documenti di formazione; essi contengono solo alcuni pezzi di informazioni di base circa l'azienda come necessario per essere registrati con lo Stato.
Dopo la costituzione della società, è istituito il proprio consiglio di amministrazione. Il consiglio di amministrazione decide sugli statuti per aiutarli a dirigere le proprie operazioni per la vita della società.
Come vengono creati gli statuti?
I regolamenti aziendali sono scritti dai proprietari della società al momento della fondazione. Gli articoli di incorporazione devono essere archiviati con lo stato in cui si incorpora, ma gli statuti non devono essere depositati con il governo statale o federale (a meno che la società non si rivolge allo status di non-profit), ma dovrebbero essere tenuto con altri record aziendali in caso di revisione contabile.
Che cosa è incluso negli statuti societari?
Gli statuti dovrebbero includere:
- i informazioni dentifying della società: nome, indirizzo e sede principale del business; designazione della società come pubblica o privata (vendita di azioni al pubblico o mantenimento delle azioni tra poche persone).
- Il Consiglio di Amministrazione , compreso il numero dei membri del consiglio, i poteri generali e i compiti del consiglio, il mandato dei membri del consiglio, quale numero di amministratori è considerato un quorum (il numero che deve votare per una risoluzione valida). Se la società
- è una società , informazioni sugli azionisti e il voto delle azioni di azioni. Gli statuti mostrano anche il numero e il tipo di azioni e classi di magazzino che la società è autorizzata a emettere. Informazioni su
- assemblee degli azionisti, inclusa la notifica di riunione, voto di delega. riunione annuale
- procedure e requisiti per la notifica dei membri. Ogni società deve avere almeno una riunione annuale, quindi questa è una parte importante degli statuti. riunioni del consiglio
- informazioni, inclusa la frequenza, la posizione e il protocollo. Procedura per la documentazione aziendale, comprese le regole per la preparazione e l'ispezione dei record e la posizione del libro di registrazione aziendale.
- Procedura per un
- articoli di modifica e statuto. Funzionari del comitato aziendale
- , inclusa una descrizione dei loro compiti, come vengono eletti e le loro condizioni di ufficio. Informazioni su come sostituire un membro del consiglio o un funzionario aziendale.
- L'anno fiscale (finanziario) della società
- Regole di approvazione di contratti, prestiti, assegni, certificati azionari e altri tipi di risoluzioni aziendali
- (vedi sotto). Audit finanziari e ispezione dei record aziendali, soprattutto per le società pubbliche, ma in realtà per tutte le società. Come sono le norme statutarie utilizzate dal Consiglio di Amministrazione?
- Dopo che tu o un altro direttore aziendale o un comitato del tuo consiglio di amministrazione ha preparato gli statuti societari, devono essere approvati dal consiglio. Gli statuti sono parte dei tuoi record aziendali e devono trovarsi in un luogo in cui possono essere visualizzati dal Servizio Revenue interno o dal tuo stato o da un'altra entità che potrebbe desiderare di controllare i tuoi record.
Qual è la risoluzione aziendale?
Uno dei compiti più importanti di un consiglio, come descritto negli statuti, è quello di emanare risoluzioni. Queste risoluzioni sono decisioni prese dal consiglio. Queste decisioni devono essere in un formato specifico e devono essere registrate nel verbale della riunione del consiglio.
Ho bisogno di un avvocato per preparare le norme statali?
Gli statuti sono documenti complessi e contengono molte insidie e requisiti per rispettare i requisiti fiscali e legali dello Stato e dell'IRS. Utilizzando un avvocato per preparare le statute aziendali vi farà risparmiare soldi e questioni legali più tardi.
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