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Quando valuta le tue scelte e le decisioni nell'outsourcing di diversi componenti delle tue operazioni, dovrai considerare i vantaggi dell'esternalizzazione. Se fatta per le ragioni giuste, l'outsourcing effettivamente aiuterà la tua azienda a crescere e risparmiare. Ci sono altri vantaggi di outsourcing che vanno oltre i soldi. Ecco i primi sette vantaggi di outsourcing.
1. Focus sulle attività core
Nei periodi di crescita rapida, anche le attività back-office di un'azienda si espanderanno.
Questa espansione potrebbe iniziare a consumare risorse (umane e finanziarie) a discapito delle attività fondamentali che hanno reso la vostra azienda efficace. L'outsourcing di queste attività consentirà di concentrarsi su quelle attività aziendali importanti senza sacrificare la qualità o il servizio nel back-office.
Esempio: un'azienda conterà un grande contratto che aumenta significativamente il volume di acquisto in un periodo di tempo molto breve; Acquisto esternalizzato.
2. Risparmio sui costi e sull'efficienza
L'outsourcing è una buona opzione quando si dispone di funzioni back-office complicate in natura, ma la dimensione della tua azienda impedisce di eseguirli a un costo coerente e ragionevole.
Esempio: Un piccolo ufficio medico vuole accettare una serie di piani assicurativi. Una persona a tempo parziale non può tenere il passo con tutti i diversi provider e le regole, quindi l'attività viene esternalizzata in una ditta specializzata nella fatturazione medica.
3. Ridotto sovraccarico
I costi generali di esecuzione di una particolare funzione back-office sono estremamente elevati. Considerate l'outsourcing di quelle funzioni che possono essere spostate facilmente.
Esempio: la crescita ha causato una maggiore necessità di spazio per ufficio. La posizione attuale è molto costosa e non c'è spazio per espandersi.
Estrarre alcune operazioni semplici per ridurre la necessità di spazio per ufficio. Ad esempio, telemarketing in uscita o entrata di dati.
4. Controllo operativo
Le operazioni i cui costi sono esauriti devono essere considerati per l'esternalizzazione. I dipartimenti che possono essere evoluti nel tempo in aree incontrollate e gestite male sono motivatori principali per l'outsourcing. Inoltre, un'azienda di outsourcing può portare alla propria azienda una migliore capacità di gestione di quanto non sarebbe altrimenti disponibile.
Esempio: Un reparto di tecnologia dell'informazione che ha troppi progetti, non abbastanza persone e un budget che supera di gran lunga il loro contributo all'organizzazione. Un contratto di outsourcing contratto obbligherà la direzione a dare priorità alle loro richieste e portare il controllo a quell'area.
5. Flessibilità del personale
L'outsourcing consentirà alle operazioni che hanno esigenze stagionali o cicliche per portare risorse aggiuntive quando ne avete bisogno e rilasciarle quando hai finito.
Esempio: Un reparto contabile che è a breve termine durante la stagione fiscale e periodi di revisione. L'outsourcing di queste funzioni può fornire le risorse aggiuntive per un periodo di tempo determinato a un costo coerente.
6. Continuità e gestione dei rischi
I periodi di alto turnover dei dipendenti aggiungeranno incertezza e incoerenza alle operazioni.
L'outsourcing fornirà un livello di continuità alla società, riducendo al tempo stesso il rischio che un livello di funzionamento inferiore a livello di attività avrebbe portato alla società.
Esempio: Il responsabile delle risorse umane è in un permesso medico esteso ei due assistenti amministrativi partono per nuovi lavori in un periodo di tempo molto breve. L'outsourcing della funzione di risorse umane ridurrebbe il rischio e consentirebbe alla società di continuare a operare.
7. Sviluppare personale interno
È necessario intraprendere un grande progetto che richiede competenze che il tuo personale non possiede. L'outsourcing in loco del progetto porterà le persone con le competenze necessarie nella vostra azienda. Le persone possono lavorare accanto a loro per acquisire il nuovo set di abilità.
Esempio: un'azienda deve intraprendere un progetto di sostituzione / aggiornamento su una vasta gamma di attrezzature personalizzate. I tuoi tecnici non hanno le competenze necessarie per progettare nuove attrezzature e aggiornamenti.
L'outsourcing di questo progetto e l'obbligo per gli ingegneri esterni di lavorare in loco consentiranno agli ingegneri di acquisire un nuovo set di abilità.
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