L'importanza di una descrizione del lavoro per le risorse umane

Prima di iniziare l'intervista, è fondamentale avere una descrizione scritta del posto di lavoro per ogni posizione unica. Avere una descrizione scritta realizza molte cose importanti che proteggono la tua attività ei tuoi dipendenti.

Una buona descrizione del lavoro

• Serve come guida di riferimento per determinare salari comparabili del settore.
• Aiuta a massimizzare i dollari spesi per la compensazione dei dipendenti per la posizione assicurando l'esperienza e le competenze necessarie per il lavoro, sono dettagliate e abbinate ai potenziali candidati.

• Funzioni come base per sviluppare domande di intervista.
• Informazioni dettagliate sulla posizione che può essere incorporata in annunci "aiuto".
• Scoraggia i dipendenti a rifiutarsi di fare qualcosa perché "non è il mio lavoro. "
• Fornisce una base per le revisioni dei dipendenti, aumenti salariali, obiettivi di definizione e percorsi di crescita.
• Serve come documentazione legale che possa essere utile nel caso in cui un dipendente presenta una causa legale o di discriminazione contro la società.

Cosa includere in una descrizione del lavoro

Una descrizione efficace del lavoro descrive le funzioni primarie del lavoro, le modalità di svolgimento delle attività e le competenze necessarie per eseguire il lavoro. Dovrebbe anticipare la crescita dei dipendenti e problemi potenziali con incomprensioni. Cioè, una descrizione del lavoro non è solo un'analisi della posizione; dovrebbe anche affrontare potenziali questioni circa la posizione in futuro.

Una descrizione del lavoro dovrebbe includere il seguente

• Titolo del lavoro: Chiarisce la posizione, il titolo del lavoro e il livello o il livello (se applicabile).
• Gamma salariale: Indicare l'indennità di partenza, la media scadenza e l'alto (massimo) salario per la posizione. Dovresti anche includere informazioni su come i dipendenti possono beneficiare di ulteriori indennizzi (vale a dire commissioni di vendita, bonus di prestazioni, aumenti annuali, ecc.)
• Dichiarazione di scopo e obiettivi: Una dichiarazione generale, riassuntiva in tre o quattro frasi, lo scopo o l'obiettivo della posizione.
• Descrizione del lavoro: Un elenco dettagliato di funzioni e compiti specifici nel loro ordine di significato (i compiti più importanti dovrebbero apparire in cima alla lista). Questa lista dovrebbe coprire tutte le attività che richiedono il 5% o più del tempo del dipendente e includono qualsiasi responsabilità che il dipendente può avere per soddisfare determinati obiettivi.
• Descrizione Struttura di Reporting: Questa sezione fornisce una descrizione dettagliata di tutti i ruoli che il dipendente detiene. Ciò dovrebbe includere i propri ruoli di vigilanza (se presenti), nonché chi sono subordinati direttamente e indirettamente. Se il dipendente deve lavorare con altri dipendenti o dipartimenti includere quelle informazioni pure.

  È utile includere un grafico di flusso organizzativo aziendale che illustra tutte le posizioni aziendali e la loro gerarchia.

• Esperienza e competenze: Per quanto specificato, specificare l'esperienza e le competenze necessarie per eseguire il lavoro. Ad esempio, se la posizione richiede l'utilizzo di un computer, elenca il tipo di software o hardware utilizzato per eseguire il processo.
• Descrizione del Candidato Ideale: Dettaglio altri punti di forza necessari per eseguire il lavoro come "la capacità di lavorare con scadenze strette e più boss. "
• Posizione di lavoro e pianificazione: Elencare la posizione fisica del lavoro, i giorni e le ore della posizione e includere eventuali straordinari potenziali che possono essere richiesti per eseguire il lavoro.

Una caratteristica importante da inserire in ogni descrizione del lavoro: "e altri compiti come assegnati"

La situazione ideale per un datore di lavoro prevede l'assunzione di dipendenti altamente motivati ​​e qualificati che desiderano fare di più di semplici compiti assegnati. I dipendenti che chiedono più lavoro quando trovano tempo libero sulle loro mani o che sono interessati ad apprendere nuove competenze possono essere preziose per le piccole imprese. Ma non tutti i lavoratori sono dedicati ai loro posti di lavoro o alle aziende che scrivono le loro paghe. I dipendenti che rifiutano di fare di più che la loro descrizione di lavoro specifica gli stati possono creare mal di testa evitabili per i loro datori di lavoro.

Includendo "e altri compiti assegnati" a una descrizione del lavoro, il datore di lavoro può aggiungere nuovi compiti alla posizione come necessario. In alcuni casi, può essere utile per chiarire oltre i "altri compiti" generici e essere più descrittivo.

Ad esempio, "altri compiti clericali" o "altri compiti assegnati da (un particolare reparto di posizione). "

Pagare salari più elevati non sempre equivale a una migliore prestazione del lavoro. I datori di lavoro ei loro lavoratori sono sempre meglio quando ciò che si prevede nel lavoro di un dipendente è dettagliato per iscritto.