Suggerimenti per calcolare la retribuzione netta per i dipendenti

Che cos'è un salario netto del dipendente?

La retribuzione netta è l'importo della retribuzione di un dipendente (salariato o orario) dopo la ritenuta per le imposte sul reddito federale e statale e per eventuali ulteriori detrazioni di stipendio. La retribuzione netta è quindi l'importo effettivamente ricevuto dal dipendente nel suo stipendio.

Come calcolare il pagamento netto

1. Inizia con il pagamento lordo.

Per iniziare il calcolo della retribuzione netta, è necessario iniziare con la retribuzione lorda del dipendente.

La retribuzione lorda è l'importo dovuto al dipendente per il periodo di pagamento (settimanale, bi-settimanale, semilavorato o mensile).

La retribuzione lorda per i dipendenti orari è l'orario lavorato in base al tasso orario, con i premi straordinari, se applicabile. La retribuzione lorda per i dipendenti salariati è il loro stipendio annuo diviso per il numero di periodi di retribuzione dell'anno.

SUGGERIMENTO: tutte le trattenute e detrazioni si basano sulla retribuzione lorda . La ritenuta di imposta e pagamenti diversi non è incrementale.

2. Deduce la ritenuta fiscale federale sul reddito.

Le imposte sul reddito federale sono trattenute in base alle informazioni fornite dal dipendente sul modulo W-4. Questa informazione stabilisce la base di imposta dei dipendenti:

• Stato civile del dipendente, compresa la designazione "capo famiglia", e
• Lo status di deposito del dipendente: deposito singolo, congiunto sposato o filone singolo.
• qualsiasi ritenuta aggiuntiva designata dal dipendente.

La tassazione dei dipendenti e lo stato di deposito vengono utilizzati per determinare la ritenuta fiscale federale per il periodo di retribuzione.

L'aggiunta di ulteriori trattenute è aggiunta a questi per ottenere l'importo totale da trattenere dal paycheck del dipendente.

L'importo della ritenuta per un determinato periodo di paga inizia con la retribuzione lorda e il tipo di periodo di retribuzione. Poi lo stato civile e il numero di esenzioni del dipendente sono inclusi nel calcolo, insieme a eventuali importi aggiuntivi che il dipendente desidera essere trattenuto.

SUGGERIMENTO: Assicurati di avere il più recente modulo W-4 per ogni dipendente. I dipendenti possono presentare una nuova forma W-4 in qualsiasi momento e per quante volte desiderano, ma solo una volta per periodo di pagamento.

Suggerimento: è illegale per un datore di lavoro aiutare un dipendente a completare un modulo W-4 . Se il dipendente è incerto, indirizzalo a questo calcolatore di ritenuta IRS.

3. Deduce qualsiasi stato e ritenzione locale.

L'arresto di stato è un po 'più complicato, perché ogni stato ha regole e forme diverse per la ritenuta alla retribuzione; alcuni stati non hanno alcuna trattenuta perché non tassano i redditi. Diverse città e città hanno anche le proprie regole. L'Ufficio delle statistiche del lavoro ha una tabella delle forme utilizzate da ciascuno Stato per il calcolo della ritenuta fiscale di Stato.

SUGGERIMENTO: Se un dipendente lavora in diversi stati o località diverse in uno stato, potresti doverti dedurre l'imposta sul reddito statale da più stati per qualsiasi libro paga.Se si dispone di dipendenti in più stati, si potrebbe desiderare di ottenere l'aiuto di un servizio di paghe per cercare di mantenere tutte queste detrazioni direttamente.

Alcuni Stati hanno accordi di reciprocità, , il che significa che non tassano il reddito fuori Stato. Ad esempio, un dipendente che lavora in Iowa e che è residente in Illinois non deve pagare l'imposta sul reddito di Iowa sui suoi salari.

Controlla questo elenco di accordi di reciprocità.

4. Impedere le tasse FICA.

La tassa FICA è una combinazione di OASDI (Social Security) e Tax Medicare. La formula per il calcolo dell'imposta FICA è l'importo della retribuzione lorda dell'imposta, pari al 7,65% (6,2% per la previdenza sociale e 1,45% per Medicare). Ad esempio, se la retribuzione lorda del dipendente per quel periodo di pagamento è di $ 500, l'imposta FICA da trattenere è di $ 38. 25.

SUGGERIMENTO: Devi fare due promemoria durante l'anno. Ogni periodo di paga:

• Verifica per essere sicuri che la retribuzione lorda totale dell'impiegato per l'anno non superi il massimo del previdenza sociale per quell'anno. Al punto in cui il salario del lavoratore supera questo massimo, è necessario smettere di trattenere Social Security (il 6,2%). Non esiste alcun massimo nella parte Medicare.
• Devi anche registrare quando i salari del dipendente raggiungono l'importo per l'imposta supplementare Medicare. L'importo della retribuzione lorda dipende dallo stato civile del dipendente. A questo punto, è necessario iniziare a trattenere un ulteriore 0. 9% (oltre al 1.45%).
• Si noti che queste modifiche nella ritenuta fiscale del dipendente FICA non influenzano le tue esigenze per pagare le imposte FICA come datore di lavoro.

5. Prendere qualsiasi deduzione volontaria.

È possibile un certo numero di deduzioni volontarie, inclusi premi di piano sanitario, guarnire e donazioni di beneficenza.

SUGGERIMENTO: Assicurarsi di avere la documentazione nel file paga del dipendente per visualizzare l'autorizzazione per eventuali deduzioni. Le uniche eccezioni sono le imposte FICA e le guarnizioni o altri pagamenti ordinati dal tribunale.

Scrivere il Paycheck dipendente

Ora che hai calcolato la retribuzione lorda, presa di ritenuta per le imposte sul reddito e le imposte FICA e qualsiasi altra deduzione, hai una somma di paga netta. È il momento di scrivere il salario del dipendente.

SUGGERIMENTO: La legge federale richiede che con ciascun stipendio è necessario fornire a ciascun dipendente informazioni sugli importi annuali f o tutti i calcoli.