Suggerimenti per calcolare le indennità e preparare il modulo W-4

Lo vedete con ogni paycheck - il tuo reddito netto è sminuito via mentre il tuo datore di lavoro prende le tasse federali e statali dalla tassa lorda. Egli tiene le tasse e poi invia il denaro al governo per tuo conto.

Così come il tuo datore di lavoro sa quanto a trattenere? Gli dici. Tra le altre cose, il modulo W-4 indica al tuo datore di lavoro quante indennità desideri chiedere. Consente un certo grado di controllo su quanto parte del tuo reddito che si desidera trattenuto in base alle quote che rivendicate.

Queste indennità regolare la parte del reddito che è soggetta all'imposta sul reddito federale.

Ti verrà chiesto di compilare un modulo W-4 quando si avvia un lavoro. I dipendenti possono anche presentare un nuovo modulo W-4 in qualsiasi momento durante il loro impiego se vogliono cambiare le loro quote di trattenimento.

Difficoltà: Media

Tempo richiesto: 10 a 50 minuti

Ecco come:

1. Scarica il modulo W-4 dal sito Web IRS. È in un formato PDF e puoi digitare le informazioni direttamente sul documento sul computer e poi stampare. Ma è una buona idea mantenere una copia del tuo più recente modulo W-4 sul tuo computer per un utilizzo futuro. Utilizzare il pulsante Salva per salvare una copia del file sul disco rigido quando il file PDF viene caricato nel browser Web, quindi aprire il file scaricato e digitare le informazioni. È possibile ripristinare il progetto finito dopo averlo riempito.
2. Guardate le due pagine del modulo per familiarizzarvi con esso. Ci sono alcune istruzioni brevi sulla prima pagina seguita da un foglio di lavoro personale, quindi il modulo W-4 effettivo che darai al tuo datore di lavoro. Nella seconda pagina sono presenti altri due fogli di lavoro: il foglio di lavoro Deductions and Adjustments e il foglio di lavoro Two-Earners / Multiple Jobs. Alla fine della seconda pagina, sotto questi fogli di lavoro, sono due tabelle che si riferiscono al foglio di lavoro Two-Earners / Multiple Jobs.

1. Inizia con il foglio di lavoro Personal Allowances nella prima pagina, completando le righe da A a H. Le domande poste in questi fogli di lavoro si riferiscono all'anno fiscale corrente e sono abbastanza in bianco e nero. Quanti dipendenti avete? Sarai depositando le tue imposte come capo della famiglia? Questo foglio di lavoro ti chiede anche alcuni crediti fiscali che potrebbero essere idonei a prendere, che possono avere un impatto significativo sulla vostra imposta fiscale alla fine dell'anno e, per estensione, quanto dovrebbe essere trattenuto dal tuo stipendio. Se si prevede di prendere la deduzione standard e le esenzioni personali solo senza altre detrazioni, è possibile trasferire il numero risultante sulla linea H alla linea 5 del W-4 e saltare di scatto avanti al passaggio 7 qui sotto.
2. Se si prevede che avrai un importo significativo di reddito diverso dai salari di questo datore di lavoro e / o pensi di richiedere rettifiche di reddito o specificare le detrazioni, prosegui al foglio di lavoro Deductions and Adjustments.Altrimenti, andare avanti al foglio di lavoro a due utenti / più posti di lavoro descritto nel passaggio 6.
3. Lavorare tra le righe da 1 a 10 del foglio di lavoro Deductions and Adjustments. Potrebbe essere necessario l'aiuto di alcuni fogli di lavoro trovati nella pubblicazione IRS 505, ritenuta fiscale e imposta stimata, per completare alcuni calcoli. Potrebbe anche essere necessario fare riferimento al rendiconto fiscale dell'anno precedente per aiutarti a stimare i redditi non retribuiti, gli adeguamenti al reddito o le deduzioni dettagliate.
4. Il foglio di lavoro Two-Earners / Multiple Jobs è utilizzato per le persone non sposate con più di un lavoro e per le coppie sposate che intendono presentare insieme e hanno due o più lavori tra di loro. Lavorare tra le righe da 1 a 9 di questo foglio di lavoro. Potrebbe essere necessario fare riferimento alle tabelle sottostanti per aiuto.
5. Ora hai un numero che rappresenta le tue quote di trattenuta. Se vuoi, puoi controllare questo numero per vedere se prevede la giusta quantità di ritenuta per te. Inizia con l'esatta quantità di denaro che verrà trattenuta ogni periodo di pagamento utilizzando le quote di ritenuta che hai appena calcolato. Potrebbe essere necessario utilizzare un calcolatore on-line di paghe. Avrete bisogno di un paystub corrente.
6. Utilizzando la calcolatrice dei pagamenti, calcolare l'importo della tassa federale sul reddito utilizzando le indennità di trattenuta appena calcolate. Quindi moltiplicare quel numero per i restanti periodi di pagamento nell'anno e aggiungere in quale imposta federale è stato trattenuto anno-to-date. Il risultato è la prevista ritenuta fiscale federale per l'anno. Confronta questo numero con la tua responsabilità fiscale prevista per l'intero anno, che dovrai calcolare anche.
7. È possibile calcolare la passività fiscale prevista utilizzando i fogli di lavoro della pubblicazione 505 o la funzionalità di pianificazione fiscale del software fiscale. Confrontando la tua ritenuta all'anno per la tua imposta fiscale per l'anno, potrai scoprire se la tua ritenuta sarà più che la tua imposta fiscale - che si tradurrà in un rimborso - o meno della vostra imposta fiscale in modo da dovere un saldo all'IRS. Adesso puoi modificare la tua ritenzione in su o verso il basso per portare il rimborso previsto o il saldo dovuto entro un intervallo accettabile per te.
8. Compila il resto del modulo W-4 e lo dà al tuo datore di lavoro. Se stai iniziando un nuovo lavoro, il tuo datore di lavoro utilizzerà queste informazioni per calcolare la ritenuta fiscale sul tuo primo stipendio. Se stai presentando un modulo modificato W-4, il tuo datore di lavoro deve apportare le modifiche al più presto e pratico. Tecnicamente, la scadenza è l'inizio del primo periodo di paga che termina 30 o più giorni dopo l'accensione del W-4.

Suggerimenti: Provate a utilizzare la calcolatrice di ritenuta sul sito web di IRS se tutto ti lascia sentirsi un po 'sopraffatto o usalo in combinazione con questi passaggi.

E non trascurare di rivedere il tuo stipendio dopo l'entrata in vigore delle tue quote di trattenuta. Stai cercando di raggiungere quel perfetto equilibrio tra abbandono abbastanza in modo da non avere una responsabilità fiscale alla fine dell'anno e ancora avere abbastanza pay-home paga per vivere comodamente.

Avviso: C'è una procedura speciale per compilare il modulo W-4 se sei un alieno non residente. È possibile fare riferimento alle Istruzioni speciali per il modulo W-4 per i dipendenti stranieri non residenti sul sito web dell'IRS o chiedere assistenza a un professionista fiscale.