Rimanere Sane durante i benefici del dipendente Aprire l'iscrizione

Ogni anno, gli amministratori di risorse umane e di beneficio attendono con ansia il breve periodo di tempo in cui possono impegnare i dipendenti a prendere il controllo della loro salute attraverso l'iscrizione a piani a benefici per gruppi. Questo è anche un momento di stress elevato per qualsiasi professionista HR che deve lavorare extra duro per assicurarsi che i dipendenti siano istruiti e incoraggiati a scegliere i giusti benefici dei dipendenti. Non c'è da stupirsi che alla fine della stagione di iscrizione aperta, molti amministratori di vantaggi sono pronti per una lunga vacanza.

La buona notizia è che la stagione di iscrizione aperta (OE) è qualcosa che si svolge intorno al tempo stesso ogni anno e questo dà agli amministratori la possibilità di programmare in anticipo. È un momento opportuno incontrare i membri del team di gestione per iniziare a condividere informazioni e scadenze per essere pronti a parlare con i loro gruppi di dipendenti. Prendi un minuto per rivedere l'OE dello scorso anno, le offerte attuali e le nuove offerte e le comunicazioni che sono state inviate in precedenza.

Per preparare l'OE, è possibile:

Assegnare un team di core di amministratori HR che "possiedono" le attività di iscrizione aperte e saranno disponibili per domande

Aggiorna tutti i documenti di riepilogo dei piani con i tassi di premio e le coperture attuali (queste informazioni possono essere ottenute dall'amministratore del piano o dal broker)

• Valutare la richiesta e l'uso dei singoli tipi di benefici per determinare se saranno offerti quest'anno o meno
• Crea un piano e una scadenza temporale per scatenare le istruzioni di iscrizione alle prestazioni, promuovendo OE e gestendo eventuali problemi che potrebbero

Iniziare a mettere insieme una fiera di benessere o un'altra serie di attività di benessere per stimolare una cultura di lavoro sensibile alla salute durante l'OE

• Prendi tutte le tue preoccupazioni per i dati e le tecnologie precedentemente affilate, insieme a un piano di emergenza se le cose vanno
• Mantenere la sanità durante i periodi di iscrizione aperti
• Una volta preparata, sarà molto più facile gestire l'OE e le richieste che accompagnano questo sforzo. Il mantenimento della sanità è l'obiettivo. Ecco alcuni modi per rimanere concentrati e non perderti.
• # 1 - Fai questo uno sforzo di squadra

Oltre al team HR, guarda l'OE come uno sforzo pieno di squadra tra tutti i membri del team di gestione, il team di supporto tecnologico e leader dei dipendenti. Non cercare di affrontare qualsiasi aspetto dell'OE da sola.

# 2 - Fai una lista di controllo quotidiana

Quando inserisci i giorni prima, durante e dopo l'iscrizione aperta, assicurati di tenere una lista di controllo delle cose da lavorare e dei risultati conseguiti.Ciò riduce lo stress e evita ogni ultimo errore.

# 3 - Prendersi cura del team HR

Durante l'iscrizione aperta, è importante avere un check-in costante su chi stia provando lo stress, che ha bisogno di una pausa e che non si sente più alle attività . Assicuratevi di sottolineare l'equilibrio della vita lavorativa e pianificare alcuni eventi divertenti a metà strada.

# 4 - Mantenere i dati di iscrizione di monitoraggio

Rimanere al di sopra di come proceda l'iscrizione aperta controllando frequentemente i dati e assicurandosi che le persone si iscrivano nei loro piani di beneficio ben prima della scadenza.

Non aspettare l'ultimo minuto per arrivare alle persone che sono in ritardo.

# 5 - Affrontare le conversazioni difficili in anticipo

Spesso, durante l'iscrizione aperta, l'UR è incaricato di avere discussioni impegnative sulle modifiche ai piani benefici e sui premi aumentati. Sia onesto e in anticipo, spiegando che tutte le aziende si trovano ad affrontare questo problema a causa dei costi dell'industria sanitaria.

# 6 - Rendi divertente l'OE con qualche concorrenza

Non c'è niente come un piccolo concorso amichevole per alleggerire l'umore durante l'iscrizione aperta. Assegnare punti a determinate attività che i dipendenti possono rack up per guadagnare premi freddi. Avere un paio di eventi divertenti, come una passeggiata di 1K per carità o una sfida di fitness, per ispirare i dipendenti.

Se seguite i suggerimenti di cui sopra, sarete in grado di gestire gli stress che OE provoca e prendere tutto in passo.

Ricordati, non sei solo in quanto esistono migliaia di amministratori di HR e benefici che condividono la stessa esperienza.