Contanti o contabilità di competenza - che cosa si deve scegliere

Quando si avvia una piccola impresa, ci sono una serie di decisioni iniziali da fare. Una di queste decisioni è che tipo di metodo di contabilità che si intende utilizzare nella tua piccola impresa. Come stai registrando le transazioni finanziarie? È possibile utilizzare sia un sistema di cassa di contabilità o contabilità di competenza. Quale metodo di contabilità dipende da diversi fattori.

Sistemi di Contabilità e Accantonamento

Un sistema di contabilità di cassa è basato sul flusso di cassa.

Registrate le transazioni quando il denaro è effettivamente scambiato. Il reddito viene registrato quando ricevi un pagamento in contanti, carta di credito o di controllo. Le spese sono registrate quando li pagate in contanti, carta di credito o assegno. Il tuo business o l'industria particolare possono anche avere metodi alternativi di pagamento. I sistemi di contabilità in contanti sono di solito utilizzati da piccole imprese più semplici.

Un sistema di contabilità di competenza si basa su quando la transazione avviene piuttosto che su quando le mani in cambio di denaro. Se la tua azienda guadagna un reddito nel mese di gennaio, ma non è pagata fino a febbraio, allora il reddito non viene registrato fino a febbraio in base al metodo della contabilità dei contanti, ma verrà segnalato a gennaio nel metodo della contabilità di competenza. Le imprese più grandi e più complesse usano solitamente un sistema di contabilità di competenza.

Se si estende credito ai tuoi clienti e consente loro di acquistare elementi e pagarli in un secondo momento, allora si stanno comportando crediti verso clienti.

Se registrate i crediti verso i clienti quando li comportate, si tratta della contabilità di competenza. Se li registri quando ricevi il pagamento, cioè la contabilità in contanti.

Scegliere il tuo metodo di contabilità

Nel mondo reale, molte aziende non operano con un metodo di contabilità puramente denaro, in quanto spesso vendono prodotti e vengono pagati più tardi o si verificano altri tipi di transazioni e un pagamento o un reddito viene ricevuto in un secondo momento .

L'utilizzo di un metodo di contabilità di competenza consente di avere una visione migliore del tuo reddito e delle spese e, di conseguenza, della tua redditività. La contabilità di competenza richiede anche l'uso di contabilità a doppia entrata. Contabilità a doppia entrata significa che è necessario conoscere l'equazione di contabilità. La contabilità dei contanti, se scegli questo metodo di contabilità, ti dà un'idea migliore del tuo flusso di cassa.

Quando file il primo dichiarazione dei redditi per la tua piccola impresa con il Servizio Revenue interno, devi segnalare la scelta del metodo di calcolo. È necessario utilizzare il metodo di rendicontazione contabile se una delle seguenti tre condizioni si applica alla tua attività:

• La tua azienda è una società C.
• La tua azienda ha un inventario.
• Le entrate di fatturato lordo sono superiori a $ 5 milioni. Ci sono eccezioni a questa regola che dovreste discutere con il tuo contabile fiscale.

Se queste condizioni non si applicano a te, e se in qualche data successiva si sceglie di modificare il metodo di contabilità, è necessario file IRS Form 3115, Modifica in Metodo di Contabilità, con il Servizio Revenue interno.