Contabilità basata su base contabile Vs Contabilità basata su contanti

Definizione:

Nella contabilità di base, il reddito è riportato nel periodo fiscale che viene guadagnato, indipendentemente dal momento in cui viene ricevuto e le spese sono detratte nel periodo fiscale sono pagati o meno. In altre parole, registri entrambi i ricavi (crediti) e le spese (conti dovuti) quando si verificano.

Contabilità basata sul conto corrente in base alla contabilità dei fondi monetari

La differenza tra i due tipi di contabilità è quando i ricavi e le spese sono registrati.

Nella contabilizzazione in base a cassa, i ricavi sono registrati quando il denaro è effettivamente ricevuto e le spese sono registrate quando sono effettivamente pagate (non importa quando sono state effettivamente fatturate). Per illustrare la differenza tra i due metodi, esegui l'esempio in cui un'azienda vende un prodotto e il cliente paga con il credito:

• usando la base di competenza contabile i ricavi sono registrati immediatamente
• utilizzando la contabilizzazione in base a cassa i ricavi non verranno registrati fino a quando non è stato ricevuto il pagamento del credito

Analogamente, se un'attività comporta una spesa e paga da accreditamento, nella contabilità di competenza gli oneri sono registrati immediatamente, piuttosto che differiti fino al pagamento del credito in base alla contabilizzazione in contanti.

Il vantaggio della contabilità in contanti è semplicità - è molto più facile gestire il flusso di cassa in tempo reale semplicemente controllando l'equilibrio bancario piuttosto che esaminare i crediti e i conti pagabili. Dato che la maggior parte delle imprese non riesce a causa di una gestione impropria del flusso di cassa, le imprese che utilizzano la contabilità di competenza devono ancora eseguire analisi dei flussi di cassa.

Tuttavia, mentre la contabilità in contanti può dare un quadro puntuale del flusso di cassa aziendale, la contabilizzazione basata su competenze fornisce una visione più accurata del termine più lungo stato del business - le entrate e le spese sono immediatamente registrate, consentendo al business di analizzare in modo più adeguato le tendenze e gestire le finanze.

La contabilità accrualistica rende più semplice la corrispondenza dei ricavi con le spese. Ad esempio, se in qualità di appaltatore hai pagato $ 5 000 in materiali da costruzione per un progetto nel mese di dicembre, ha terminato il lavoro nello stesso mese, ma non ha ricevuto il pagamento fino al febbraio successivo utilizzando la contabilità in contanti i tuoi libri mostrerebbero una grande perdita per il periodo che termina a dicembre, ma un grande profitto per il periodo successivo che include il mese di febbraio. Con la contabilità di competenza si prevede di prenotare le entrate dal lavoro in dicembre - lo stesso mese che hai pagato per i materiali da costruzione.

Si noti che tra gli altri vantaggi per l'utilizzo del software di contabilità aziendale, utilizzando un pacchetto software di contabilità può semplificare notevolmente la contabilità di competenza.

Impieghi fiscali della contabilità accruals contro conto corrente

Se la tua azienda utilizza la contabilità di accertamento o di cassa può avere un effetto significativo sulla tassazione.Ad esempio, se il tuo anno fiscale è la fine di dicembre e la tua azienda fattura un cliente a $ 10.000 in novembre dell'anno corrente ma non riceve il pagamento fino al gennaio dell'anno successivo, nel metodo di accertamento i $ 10.000 sarebbero incluse come entrate nell'attuale esercizio fiscale mentre utilizzando il metodo di cassa i 10.000 dollari sarebbero inclusi nell'anno successivo.

Quale metodo dovrebbe utilizzare il tuo business?

Molte proprietarie individuali e piccole imprese utilizzano la contabilizzazione basata sul denaro; tuttavia, la contabilità di base è il metodo di contabilità che la maggior parte delle imprese e dei professionisti sono tenuti a utilizzare per legge negli Stati Uniti e in Canada. Vedere Dovresti utilizzare un sistema di contabilità in contanti o accantonamento.

In generale, se la tua azienda porta inventario e vende merce, ti verrà richiesto di utilizzare il metodo di addebito, come qualsiasi attività che estende il credito ai clienti, in quanto la contabilità in denaro non ha facilità per tenere traccia dei soldi del cliente dovuti in conto.

La maggior parte delle imprese incorporate utilizza il metodo di competenza. Le società pubbliche che vendono azioni sulle borse sono tenute a rispettare i principi contabili generalmente accettati (GAAP) che richiedono la contabilità di competenza, in quanto gli investitori vogliono il quadro più accurato possibile dello stato delle finanze aziendali.

In caso di dubbi, verificare con il tuo contabile quale metodo dovresti utilizzare.

noto anche come:

Contabilità contabile; Metodo di contabilità accrualistico.

Esempi: La contabilità a base di accantonamento fornisce l'immagine più accurata dello stato finanziario della tua attività commerciale.

Vedi anche; Come trovare un buon contabile per la tua piccola impresa

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