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In un sondaggio di World of Work, il 70% degli intervistati riteneva che una lettera o un'email dal gestore di un dipendente fosse un modo efficace per comunicare un aumento di stipendio. Soprattutto se integra una discussione sull'incremento salariale con il gestore del dipendente, che dovrebbe anche accompagnare sempre un aumento di stipendio, la lettera è uno strumento di comunicazione efficace.
La lettera può confermare i dettagli della discussione, incluso il motivo per cui il dipendente riceve un rilancio, come il manager percepisce il suo lavoro e le raccomandazioni per prestazioni ancora migliori.
È la documentazione scritta della discussione sull'aumento del salario. I dipendenti tesoro queste lettere.
Il ruolo del gestore nel comunicare l'aumento
Il ruolo del manager nel comunicare l'aumento dei salari del dipendente è il fattore critico. Il gestore deve comunicare perché il dipendente riceve il rilancio, l'importo del rilancio e dove pone il nuovo salario base del dipendente.
Non è consigliabile che il gestore comunichi la percentuale di aumento in quanto circa il 3% e non è un numero motivazionale come l'importo del dollaro.Si raccomanda vivamente che la discussione sull'aumento del salario si concentri sui punti di forza e sui contributi per i quali l'organizzazione sta premiando il dipendente con l'aumento. La riunione è anche un'ottima opportunità per il manager di discutere con il dipendente quello che spera di vedere nella sua performance continuare nel corso del prossimo anno.
Appena ricevuto un aumento di stipendio, il dipendente è ricettivo ai suggerimenti per il miglioramento. Ciò è particolarmente vero se i miglioramenti renderanno il dipendente ammissibile ad un maggior aumento dei salari durante il successivo periodo di esecuzione.
In questa lettera di aumento del salario, il gestore si è incontrato con il dipendente, quindi la lettera conferma ciò che il dipendente sa già.
L'interazione consente al dipendente di fare domande. Permette al gestore di spiegare anche la filosofia della retribuzione e della ricompensa dell'azienda.
Lo studio di cui sopra ha scoperto che i professionisti della retribuzione credono che il 40% o meno dei dipendenti comprenda le informazioni aziendali di base relative alle strategie e alla filosofia di ricompensa. Inoltre, i dipendenti non capiscono quanto stipendio base, i benefici e la compensazione variabile come i bonus, costano il datore di lavoro o come sostengono la filosofia paga dell'azienda.
Incremento salariale esempio di lettera
Questa lettera di aumento salariale rafforza ciò che il dipendente sa di incontrarsi con il suo manager.
Data
Nome del dipendente
Indirizzo dipendente
Città, stato, codice postale
Caro (Nome del dipendente):
Questa lettera è la tua notifica ufficiale che efficace aumenterà da $ 55.000.00 a $ 56, 760.00. Controlla con le risorse umane per determinare quale sarà la quantità del tuo stipendio basata sulle detrazioni e sulle altre elezioni che hai scelto.
Come ho già detto durante la riunione di martedì, stai ricevendo questo aumento di stipendio perché hai compiuto gli obiettivi che abbiamo fissato per quest'anno. Inoltre, il tuo contributo è aumentato a causa della tua attenzione per continuare a sviluppare le tue capacità di leadership.
I risultati del team di marketing che hai condotto sono stati degni di nota. La tua campagna per la nuova versione del prodotto è stata una delle più complete e più efficaci nella nostra storia dei lanci di prodotti.
È stato anche in grado di aggiungere elementi di social media e marketing di parola-bocca al prodotto reale che è una nuova strategia per la nostra azienda. Stai attualmente raccogliendo dati e misurando il successo della campagna che è anche una prima per il nostro gruppo di marketing.
Questo è un ben meritato aumento di stipendio. Voglio ringraziarti personalmente per tutto questo ma anche per la tua fedeltà e l'impegno costante al successo della nostra azienda. È apprezzato.
Cordiali saluti,
Firma
Nome e cognome del responsabile / Capo
Nome del responsabile dipartimento / Capo
Come si può vedere, la lettera rafforza i contributi dei dipendenti.
Grazie al dipendente per i suoi contributi e impegno e sottolinea azioni specifiche apprezzate. Questo rafforza con il dipendente le azioni che si desidera vedere andare avanti.
Non è il momento di menzionare le aree in cui speri di vedere miglioramenti. Le note di gestione consentiranno di rafforzare le aree con il dipendente nel corso del tempo, in particolare durante le riunioni settimanali di uno a uno.
Lo scopo di questa lettera è quello di offrire un pizzico sul retro, rafforzare i comportamenti che si desidera vedere di più e fornire le informazioni positive sul rilancio.
Disclaimer:
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