Raccomandazione Linee guida e lunghezza

Quanto tempo dovrebbe essere una lettera di raccomandazione? Cosa devi scrivere sulla persona che stai raccomandando? Qual è il modo migliore per formattare una lettera di riferimento? Come si deve inviare il riferimento?

Quando si scrive lettere di riferimento, la qualità della tua lettera è importante perché riflette la qualità della tua raccomandazione. Tutte le lettere di raccomandazione, sia per l'impiego che per le accademie, dovrebbero essere ben scritte, correttamente formattate e corrette per errori grammaticali e tipografici.

- Se stai scrivendo una lettera di riferimento per uno studente, un dipendente o un collega o un amico, puoi seguire queste linee guida generali per scrivere, organizzare e formattare la tua lettera o il tuo messaggio di posta elettronica.

Lettera della raccomandazione Lunghezza, formato e carattere

Prima di iniziare a scrivere la lettera:

Chiedere al candidato di inviare il suo curriculum, trascrizione, CV o qualunque altro materiale che vi aiuti a descrivere con precisione la persona. Puoi anche chiedere una descrizione della posizione per cui sta candidando e informazioni sulla società. Quanto più informazioni avete, più facile sarà scrivere una forte raccomandazione.

Lunghezza:

Una lettera di raccomandazione dovrebbe essere più di uno o due paragrafi; una lettera di questo breve suggerisce di non conoscere bene la persona o di non appoggiarli in pieno. Tuttavia, si desidera mantenere la lettera concisa e concentrarsi su alcuni punti chiave, in modo da evitare di scrivere più di una pagina. Tre o quattro paragrafi che spiegano come conoscere la persona e perché li consigliate è una lunghezza appropriata.

Formato:

Una lettera di raccomandazione deve essere distanziata da uno spazio tra ciascun paragrafo. Utilizzare circa 1 margini per la parte superiore, inferiore, sinistra e destra della pagina e allineare il testo a sinistra (l'allineamento per la maggior parte dei documenti). Font:

Utilizzare un carattere tradizionale come Times New Roman, Arial o Calibri, la dimensione del carattere deve essere compresa tra 10 e 12 punti, quindi è facile da leggere. Come organizzare una lettera di riferimento

Intestazione: A meno che il candidato non dichiari di non averlo inviato una lettera di riferimento dovrebbe iniziare sia con voi che con i datori di lavoro (nome, indirizzo, numero di telefono, e-mail) seguito dalla data. è una e-mail piuttosto che una lettera effettiva, includere le tue informazioni di contatto alla fine della lettera, dopo la tua firma .

Saluto:

Inizia la tua lettera con "Caro Signore / Ms. Cognome". Se non conoscete il cognome del datore di lavoro, scrivere semplicemente "Caro direttore di locazione". Se il candidato sta candidando a un programma accademico, puoi scrivere "Gentile Comitato di Ammissione". Introduzione:

Spiega il tuo rapporto con la persona per cui stai scrivendo la lettera. Puoi includere quanto tempo hai conosciuto la persona. Spiega poi perché stai scrivendo la lettera. Assicurati di includere il nome della società, del lavoro, della scuola o dell'opportunità per cui la persona sta applicando. Per esempio, "Sono stato supervisore di James Smith presso la XYZ Company negli ultimi cinque anni e sono lieto di consigliarlo per la carica di contabile presso la ABC Company.

Body: Nel corpo della lettera, includere informazioni specifiche sulle caratteristiche personali del candidato (creatività, pazienza, fiducia, ecc.), abilità specifiche (eccellenti capacità di comunicazione, capacità organizzative, ecc.). forse ha dimostrato le sue capacità di comunicazione durante una presentazione o ha dimostrato le sue capacità di leadership quando ha guidato un nuovo progetto.

Prova a descrivere le qualità e le competenze che si riferiscono al lavoro, alla scuola o all'opportunità specifici, ad esempio se la persona si domanda per un lavoro come manager, si concentra sulle competenze di leadership e di comunicazione della persona.

Chiusura: Riepiloga i punti del corpo della tua lettera nel tuo paragrafo finale. si consiglia al candidato la posizione che sta cercando.

Firma:

Termina la lettera con la tua firma, scritta a mano, seguita dal tuo nome digitato. Se questa è un'email, inserisci semplicemente il tuo nome digitato, seguito dai tuoi dati di contatto. Ulteriori suggerimenti:

Lettere di riferimento di riferimento Come scrivere una lettera di raccomandazione