6 Linee guida per un grafico migliore per raccogliere fondi

Che cosa è un grafico a portata di un regalo?

Un grafico regalo è uno strumento di pianificazione per indicare quanti doni e prospetti necessari per aumentare una quantità specifica di denaro.

I grafici dei regali provenivano dall'osservazione che dando è una piramide. In quasi tutte le campagne di raccolta fondi, la maggior parte dei soldi provengono da pochi donatori, con il resto donato in quantità più modeste ma da più persone. Di conseguenza, è possibile costruire un grafico che indica quanti donatori necessari per ogni livello del tuo obiettivo di finanziamento.

Il grafico ti aiuta a vedere se hai abbastanza potenziali donatori a diversi livelli per soddisfare il tuo obiettivo. Nella tabella sopra riportata, le figure più significative sono quanti donatori hanno bisogno a un determinato livello e il numero di donatori potenziali necessari per ottenere molte donazioni.

I grafici dei regali saranno diversi per vari tipi di campagne di raccolta fondi. Ad esempio, in una campagna di capitali (dove raccogliete fondi per un edificio, una dotazione o altre spese di investimento), il grafico probabilmente avrà più donatori importanti nella parte superiore del grafico. Si potrebbe aspettarsi di ricevere il 60 per cento del tuo obiettivo con solo sei-otto persone.

Con una campagna annuale, ci possono essere più donatori a livello centrale e inferiore. Quindi puoi aspettare di ricevere il 30 per cento del tuo obiettivo finale da sei a otto maggiori donatori.

In entrambi i casi, è tipico assicurarsi innanzitutto i principali donatori e utilizzare il fatto che quei donatori hanno acquistato nel progetto o nella campagna per motivare i donatori dai ranghi inferiori.

In campagne annuali, le organizzazioni di beneficenza spesso usano un dono importante come una partita per motivare i donatori a dare quantità minori.

Puoi anche usare un grafico regalo per una campagna di crowdfunding, ma la maggior parte delle donazioni sarà più piccola. Una fonte suggerisce che il contributo individuale medio è superiore a 80 dollari per campagne come questa, ma le persone che utilizzano pagine per la raccolta fondi per la tua causa sollevano in media più di 500 dollari.

Il tuo schema per una campagna di questo tipo potrebbe utilizzare le stime di quante persone risponderanno al tuo appello e quanti evangelisti potresti avere.

La creazione di un grafico del regalo è il numero di lavoro uno per ogni campagna di raccolta fondi

La creazione di un grafico regalo dovrebbe essere il primo passo per determinare se un obiettivo della campagna è raggiungibile (o forse non abbastanza ambizioso!).

I grafici dei regali sono non creati usando questa matematica: per aumentare $ 100 000, dovremo chiedere a 100 persone per $ 1 000. Invece, sono costruite come una piramide - abbiamo bisogno di un dono più importante, diversi doni importanti e molti piccoli doni.

Sei linee guida per la creazione di un grafico regalo

1. Il regalo principale dovrebbe essere almeno il 15% e forse fino al 25% o più dell'obiettivo.
2. Costruisci il grafico verso il basso tagliando il formato regalo a metà e raddoppiando o triplicando il numero di donatori a ogni livello.
3. Rotazione dei livelli di donazione in su o in basso per evitare numeri strani.
4. Circa l'80 per cento del tuo obiettivo verrà dal 20 per cento dei tuoi donatori.
5. Per ogni dono, hai bisogno di tre o quattro prospetti qualificati (non tutti dicono sì per l'importo che stai cercando). "Qualificato" significa che hai qualche ragione di credere che la persona considera un dono a quel livello.
6. Mentre scendi l'elenco, hai bisogno di meno prospettive perché le persone che hanno detto di no a livelli più alti possono dare regali più piccoli.

Certo, nessuna campagna va mai esattamente secondo la tabella. Ma il grafico dei regali è un posto da cominciare. Può guidare la tua pianificazione per tutta la tua campagna.

Se hai una base donatrice consolidata, il tuo grafico potrebbe essere più pesante in alto con più doni importanti. Se stai solo sviluppando programmi donatori, il tuo grafico sarà pesante a fondo, con molte piccole donazioni.

Identificazione dei potenziali donatori

Il tuo prossimo passo sarebbe quello di iniziare a inserire nomi specifici di prospettiva ad ogni livello. I genitori maggiori devono essere coltivati ​​e avvicinati in persona. I piccoli donatori possono ricevere richieste di posta diretta o addirittura essere raggiunte tramite crowdfunding.

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