Video: 06 - Progettiamo il BUDGET ECONOMICO: struttura e progettazione di base del Controllo di Gestione 2025
Non importa quanto sia piccolo, le aziende devono utilizzare il budget e avere un budget aziendale per una buona gestione finanziaria. Ci sono molte piccole o micro imprese che operano senza un budget aziendale. Se dispongono di un bilancio, probabilmente hanno fatto uno per un prestito bancario o per un piano aziendale per mostrare investitori angelo o venture capitalisti e poi dimenticati di esso.
Gli imprenditori sono solitamente così concentrati sul prodotto o sul servizio che stanno offrendo al mercato che la gestione delle finanze arriva un secondo lontano da loro.
Il bilancio e la gestione finanziaria non sono esattamente le cose più eccitanti che un imprenditore può fare. Di solito viene messa fuori come nuovi imprenditori sono occupati e non vogliono trascorrere molto tempo sulle questioni finanziarie. È qui che commettono il loro errore. Le piccole imprese che evitano i dettagli finanziari sono molto più propensi a fallire di quelli che prestano attenzione.
Il bilancio di funzionamento
Il termine "budget di funzionamento" significa che è un lavoro in corso. Il proprietario lo guarda ogni giorno, consulta, lo segue e fa le modifiche. È il piano di gioco per il business.
Un budget finanziario funzionante è necessario dal momento in cui un imprenditore concepisce un'idea fino a quando questa idea non viene messa in funzione. Un imprenditore non può sapere se un'idea è realistica anche per un'impresa senza un budget funzionante. Per il piccolo imprenditore, il budget funzionante aiuta a valutare la salute finanziaria della società. Il proprietario dell'impresa non può sapere dove stanno andando o quali potenziali opportunità o incursioni si trovano davanti a meno che non dispongano di un budget.
Che cosa è in un budget finanziario di lavoro?
Un budget aziendale funzionante include i soldi oi ricavi di vendita che un'azienda si aspetta di prendere e i soldi che prevede di pagare per le spese. Un imprenditore dovrebbe completare un budget per un anno e guardare le varianze tra le cifre di bilancio e le cifre effettive.
Idealmente, l'imprenditore proietta un bilancio fuori per un paio di anni.
Alla fine di un anno, il bilancio può essere aggiustato per il secondo anno. Se l'azienda ha bisogno di richiedere un prestito bancario o vuole assumere investitori, avrà un documento pronto per mostrargli. In realtà sarà un rapido sguardo a come l'azienda sta eseguendo.
Come si esce con i numeri?
Se sei un imprenditore stabilito, puoi utilizzare i tuoi dati storici. Se sei un nuovo imprenditore o un imprenditore con un'idea solo, dovrai fare qualche ricerca. Ad esempio, dovrai ricercare le tue fonti di reddito. Chi acquisterà il tuo prodotto o servizio? Quanto costa anticipare il tuo piano pubblicitario? Hai impostato il prezzo per il tuo prodotto?Potresti voler esaminare altre aziende che vendono un prodotto o un servizio simili prima di impostare il tuo prezzo o rispondere a queste domande.
Queste figure diventano i tuoi dati di reddito sul tuo budget. Per essere conservatori, ridurli di un quarto. Se sei in un'economia recessiva, puoi ridurle di più. Se sei in un'economia del boom, potrebbe non voler ridurli affatto.
La stima delle spese è probabilmente più facile. Avete due tipi di spese.
Le spese fisse sono quelle come l'affitto. Non cambiano da mese a mese. Scrivi tutte le tue spese fisse. Le spese variabili cambiano da mese a mese. Saranno le tue bollette, il tuo budget pubblicitario e altri elementi. Scrivi tutte le spese variabili. Ecco un utile foglio di lavoro del budget aziendale che puoi utilizzare come formato per mantenerlo organizzato. Stampatelo e usalo. Puoi aggiungere elementi ad esso se desideri o contrassegna articoli che non hanno senso per la tua attività. Dopo aver finito di stimare le tue spese, aumentarle di un quarto. Riducendo il reddito di un quarto e aumentando le spese per un quarto, sei conservatore e potrai avere qualche soldo rimasto per un fondo di emergenza.
Che cosa può succedere se non hai un budget aziendale?
Potresti facilmente uscire dal lavoro.
Devi essere sicuro di poter fare abbastanza flussi di cassa e di guadagnare dalla tua attività, in modo da coprire le spese connesse. L'unico modo per farlo è stabilire un bilancio. Il budget dà un certo controllo.
Come posso evitare di fare errori?
Non puoi. Gli errori sono come si impara. Una cosa da fare è assicurarsi che i tuoi numeri siano realistici. Assicurati di mettere in dettaglio abbastanza e tutti gli elementi chiave che dovrebbero essere lì per la tua attività particolare. Non farlo troppo generale. Non fatevi cadere in precisione, comunque. Le figure del parco del pallone sono abbastanza buone, soprattutto in un primo momento. Imparerai come andare a fare il tuo budget aziendale.
Non mettere il tuo budget in un cassetto e dimenticarlo. Usalo ogni giorno. Registri le differenze nei tuoi redditi e spese come i progressi dei giorni. La tua attività funzionerà molto più liscia nel presente e nel futuro se lo fai.
Se hai bisogno di aiuto, assumi un CPA o un accountant per aiutarti. Potresti aver bisogno di un professionista finanziario per fare il lavoro iniziale per te e poi potresti essere in grado di stare al passo con se stesso.
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