Il potere di un obiettivo minuto

Se sei un leader aziendale hai imparato in Leadership 101 che l'impostazione degli obiettivi è lo strumento di motivazione più potente in un toolkit di un leader . Ma, come il mondo degli affari si evolve, è necessario evolversi con esso e assicurarsi che le tue abilità di impostazione dell'obiettivo siano aggiornate.

In passato, la leadership top-down era un modo di vivere e il leader ha sempre impostato gli obiettivi. Oggi, la leadership è più di un partenariato che di un rapporto superiore-subordinato.

Quindi, l'impostazione efficace degli obiettivi è uno sforzo collaborativo. Se impostate gli obiettivi senza coinvolgere i tuoi dipendenti, le persone si sentiranno lasciate fuori dal processo e non avrai la passione e il buy-in che ti serve.

Sul lato opposto, ci sono alcune organizzazioni che lasciano completamente l'impostazione degli obiettivi ai dipendenti. Mentre questo inversione può essere comodo per i dipendenti, si traduce in persone che lavorano su progetti separati non allineati con gli obiettivi generali dell'organizzazione. Oppure, i dipendenti possono concentrarsi solo sulle competenze esistenti. Di conseguenza, l'organizzazione e il dipendente non riescono a crescere.

Per ottenere i migliori risultati e la massima soddisfazione, i leader e le relazioni dirette dovrebbero lavorare insieme per fissare obiettivi allineati agli obiettivi dell'organizzazione. E, dovrebbero essere offerti alcuni dipendenti.

Nel classico The New One Minute Manager , i leader imparano come possono ottenere risultati e soddisfazioni con l'attuale obiettivo di un minuto.

Collabora: Invece di stabilire obiettivi per i tuoi rapporti diretti, ascoltare i loro input e lavorare affiancati con loro per sviluppare obiettivi chiari e specifici. Assicurati che entrambi capi quali sono le responsabilità del rapporto diretto e per cui saranno responsabili. In molte organizzazioni, quando chiedi alle persone ciò che fanno e poi chiede al loro capo, spesso ricevi due risposte diverse.

La comunicazione libera può impedire questo errore.

Limite: Non impostare troppi obiettivi. Le persone con troppi obiettivi possono perdere traccia di ciò che è importante e trascorrere del tempo sugli obiettivi più semplici, non sugli obiettivi ad alta priorità. Tenga presente la regola 80/20 che prevede che l'80% dei tuoi risultati più importanti dovrebbe provenire dal 20% degli obiettivi impostati. Pertanto, è necessario impostare obiettivi solo sul 20% che si rivolge a settori chiave di responsabilità che vanno da tre a cinque obiettivi.

Scrivilo giù: Dopo che tu e il tuo rapporto diretto concordate sugli obiettivi più importanti, segnalate direttamente ogni obiettivo, cosa specificamente deve essere fatto e la scadenza. Tieni semplice in uno o in paragrafi in modo che l'obiettivo possa essere letto e riveduto in circa un minuto.

Un vantaggio di avere obiettivi concisi e ben definiti è che nelle conversazioni di follow-up si può concentrarsi sui compiti, non sulla persona.Ciò aiuta a impedire le conversazioni demoralizzanti dove stai dando feedback come "Non stai correndo bene. "Invece, puoi discutere del fatto che non è stato realizzato un obiettivo specifico. Insieme, voi e il vostro subordinato potrete discutere di cosa potete fare entrambi per completare il progetto.

Recensione: Assicurati che il tuo rapporto diretto guarda i propri obiettivi ogni giorno in modo che rimangano concentrati su ciò che è importante.

Se spendono tempo in attività non correlate ai loro obiettivi, incoraggiate loro a regolare ciò che stanno facendo e rifocalizzando. Assicurati di controllare con il tuo rapporto diretto a intervalli regolari per vedere come i loro obiettivi stanno progredendo e riconoscere il loro progresso.

Lavorare in collaborazione sugli obiettivi ha il vantaggio aggiuntivo di migliorare il rapporto tra te e il tuo rapporto diretto. Le persone diventano più appassionate e impegnate quando senti che il loro capo è investito nel loro successo. E non essere sorpreso se diventi più appassionato e impegnato.

Individuazione di un obiettivo minuto

1. Pianificare gli obiettivi insieme e descrivervi brevemente e chiaramente. Mostrare alle persone ciò che le buone prestazioni sembrano
2. Mettiti a scrivere ognuno dei loro obiettivi, incluse le scadenze
3. Chiedere ai subordinati di rivedere i loro obiettivi più importanti ogni giorno, che richieda solo pochi minuti
4. Incoraggiare le persone a prendere un minuto per guardare a ciò che stanno lavorando e se corrisponde ai loro obiettivi chiave
5. Se un rapporto diretto non è in sincronia con gli obiettivi chiave, incoraggiati a riflettere l'attività quotidiana

Ken Blanchard, PhD > è uno degli esperti di leadership più influenti del mondo. Ha co-autore di 60 libri, tra cui Raving Fans e Gung Ho! (con Sheldon Bowles). Le sue opere innovatrici sono state tradotte in oltre 40 lingue e le loro vendite complessive sono complessivamente più di 21 milioni di copie. Nel 2005 è stato inserito nella Hall of Fame di Amazon come uno dei 25 migliori autori di tutti i tempi. Ricevente di numerosi riconoscimenti e riconoscimenti di leadership, è co-fondatore con la moglie Margie della società Ken Blanchard ® ^{, una delle principali società di formazione e consulenza internazionali.}