Suggerimenti essenziali per pianificatori di eventi musicali

La pianificazione di un festival musicale all'aperto è un processo così emozionante: la musica, l'atmosfera, il tempo, la gente.

Per assicurarsi che il tuo festival musicale sia un successo completo, segui questi suggerimenti per un festival che si snoda.

10 suggerimenti per la pianificazione di festival musicali all'aperto

1. Avrete bisogno di un LOTTO di attrezzature tecniche: L'intero focus del tuo evento sarà la musica dal vivo, che significa uno stadio adatto, apparecchiature di illuminazione e apparecchiature audio. Non ti consigliamo di cercare di pianificare tutto questo da solo, invece di utilizzare i servizi di una società di produzione musicale specializzata che saprà esattamente cosa ti serve, quando ne avrai bisogno, dove ti servirà, e praticamente gestisce il lato tecnico dell'evento.

Per pianificare un festival musicale all'aperto significa giocare un sacco di palle. Dovrai organizzare bande, venditori e luoghi, oltre a commercializzare e vendere biglietti per l'evento. Ti consigliamo di dare mesi (se non anni!) Per pianificare il festival dall'inizio alla fine se non si desidera un panico all'ultimo minuto.

1. Progettare bene lo spazio: Il festival avrà bisogno di spazio sufficiente per le tappe di cui hai bisogno, oltre alle aree backstage, ai furgoni per catering, ai bagagli portatili e, naturalmente, a campeggiare se è un festival di fine settimana. Non dimenticate che avrete bisogno di un sacco di spazio tra le tappe se ci sarà più di uno.
2. Budget saggiamente per gli artisti: Potresti essere abbastanza fortunato ad attirare grandi musicisti di nome al tuo festival, ma sappiate il tuo budget totale dell'artista. Se ottieni un enorme atto di stelle che utilizza il tuo budget totale, stai per lottare per mantenere i festeggiatori intrattenuti per tutta la durata del festival. Pensate ad avere un mix eclettico di talenti locali senza firma, bande in arrivo, con un grande nome o due, se il bilancio lo permette.
3. - 9 -> Ottieni i giusti permessi:

Potresti non capirlo, ma se il tuo festival si svolgerà su terreni pubblici, probabilmente hai bisogno di un permesso della città. L'ultima cosa che vuoi è chiudere la giornata perché non hai il tuo lavoro in ordine.

1. Organizza ingresso: Come sarà l'ingresso al festival? Che dire di braccialetti, biglietti, o francobolli a mano? Se il vostro festival di musica si svolge per più di un giorno, le persone potrebbero voler lasciare e tornare indietro, per cui i braccialetti sono una scelta popolare quando si pianifica un festival di musica all'aperto.
2. - <-> Assicurati di avere abbastanza sicurezza:

I biglietti per festival musicali possono essere costosi, specialmente se sono eventi di fine settimana, perciò assicurarsi che sia impossibile (o almeno molto difficile) 'recinzioni hop' e entrare gratuitamente. Non solo equivarirà alle entrate perse se le persone riescono a sgattaiolare, ma potrebbe anche portare la capacità del festival al massimo per motivi di salute e sicurezza.

1. Pensate all'intrattenimento non musicale: Potrebbero esserci tempi di inattività tra i set o eventualmente problemi tecnici. Assicurati di avere altri tipi di intrattenimento per i partecipanti, le installazioni d'arte, magari spettacoli di danza, maghi, giocatori di teatro sconnesso, attività per bambini o atti di commedia.
2. Mercato intelligente: Festival di musica all'aperto di marketing è molto simile a quello di marketing di altri tipi di eventi, ma avete ulteriori possibilità di esplorazione. Insieme ai social media e alla stampa locale, pensate alle bande e agli atti che si svolgono al festival. I loro fan stanno andando a costituire una grande parte del tuo pubblico, quindi mirate ai loro fansites e ai tuoi soliti punti vendita.
3. Non dimenticare gli elementi essenziali: Se sei mai stato a un festival musicale, quali sono state le strutture che non avresti potuto fare senza? I festeggiatori avranno bisogno di cibo, bevande, bagni, pronto soccorso (solo nel caso!) E letti / riciclaggio.