Video: 2/2 - Os Mestres do Dinheiro / The Money Masters (1996) 2025
Gli eventi aziendali sono divertenti da pianificare e le idee e le idee di brainstorming portano un livello di creatività che molti pianificatori aziendali possono godere. Purtroppo, queste idee possono fermare la morte nelle loro tracce una volta che i numeri di bilancio entrano e la realizzazione stabilisce che il tuo budget degli eventi non soddisfa la visione dell'evento.
La creatività non si ferma con il processo di pianificazione degli eventi, comunque. È inoltre necessario pianificare un evento di successo con un budget limitato.
Ecco alcuni suggerimenti per risparmiare denaro per pianificatori di eventi aziendali:
1. Conosci il tuo budget
Prima di iniziare a pianificare l'evento aziendale, determini il tuo budget. Nessun senso trascorrere il tuo tempo mettere insieme idee e potenziali sedi che non ti puoi permettere. Specificare i costi allocati per:
- Spettacolo
- Locale
- Spettatori ospiti
- Decorazioni
- Altri incidenti
2. Non trascurare questi elementi di bilancio
Durante la pianificazione di un evento aziendale, accertati di includere i costi per i seguenti elementi:
Stampa per presentazioni, presentazioni
- Costi per segnaletica e banner
- Costi marketing e promozionali < Servizi di registrazione sul posto
-
- 3. Accetta il tuo budget
Esistono numerosi modi per progettisti di eventi aziendali per pianificare eventi di successo e memorabili con fondi limitati.
4. Essere flessibili nel negoziare il tuo locale
Se possibile, essere flessibile nel negoziare con un luogo. Prendi in considerazione alcune date potenziali per il tuo evento aziendale e chieda se l'hotel ha aperture durante quel periodo.
Gli hotel spesso offrono prezzi scontati per riempire un'apertura intorno alla data di destinazione e si può negoziare tariffe migliori se si può lavorare intorno ai tempi di richiesta di picco.
Inoltre, se ci sono diverse sedi nella zona che soddisfano le tue esigenze, usa questo a vostro vantaggio. Quando si competono per l'attività della tua azienda, i locali possono negoziare sul prezzo e sottoscrivere altri servizi nella zona per vincere la tua attività.
5. Evita i pasti seduti
Se stai servendo cibo al tuo evento aziendale, è molto più conveniente servire il buffet in stile rispetto a un pasto seduto. I buffet non solo eliminano il costo dei camerieri e il servizio da tavola, ma si può anche ridurre il denaro speso sul cibo stesso.
Se si desidera che gli ospiti si mescolino e si incontrano, consideriamo che serve cibo a dito e riduci la quantità di spazio per sedersi e mangiare.Quando gli ospiti sono in piedi e hanno piatti piccoli, mangiano meno e spendono più tempo impegnati in conversazione.
Le barre aperte possono sfruttare il budget del tuo evento, quindi considerate di limitare la barra alla birra, al vino, alla soda e al succo.
6. Book Speakers Guest Early
Come i biglietti aerei e le camere dell'hotel, le tasse degli altoparlanti tendono a salire più vicino si arriva all'incarico. Prenota presto per ottenere la migliore tariffa.
Fai una piccola ricerca e scopri se esiste un giusto ospite che sarà già nella tua zona in quel momento. Possono offrire una tariffa ridotta e si possono risparmiare sui costi di trasporto e alloggio.
7. Considerare l'utilizzo degli Sponsor
Nel mondo di oggi, ci sono sponsor di tutto il mondo, dalle arene e dalle sale da concerto agli eventi sportivi stessi. Considera di utilizzare gli sponsor per contribuire a compensare i costi del tuo evento. Le aziende strettamente legate alla tua azienda o all'industria possono accogliere l'opportunità di promuovere il proprio nome al pubblico. Assicurarsi che sia una buona misura con la tua azienda e la clientela nel tuo evento aziendale, e esplorare quello che offriranno in cambio dell'esposizione.
8. Essere diligenti nel monitorare le tue spese
Nella pianificazione di eventi aziendali avrai probabilmente un team di diverse persone che si occupano di compiti individuali.
Tieni d'occhio tutti quegli individui per quanto riguarda la loro spesa. Comunicare chiaramente le linee guida di bilancio e essere diligente nel monitorare le spese. Chiedere una relazione regolare di tutti gli acquisti effettuati e definire le linee guida per le quali le spese devono essere approvate da voi prima di essere effettuate. Questa è un'area della pianificazione di eventi aziendali dove avere un controllo è fondamentale per mantenere le vostre spese all'interno del tuo budget degli eventi.
Il libro di pianificazione non eventi per pianificatori eventi aziendali
Letitia Baldrige guida classica di etichetta , Nuova Guida Completa a Executive Manners, è uno che dovrebbe essere su ogni riunione e la pianta di eventi pianificatore.
Regali aziendali per i pianificatori di eventi
I prodotti promozionali ei regali aziendali dovrebbero essere unici e memorabili. Ecco una guida per scegliere regali aziendali creativi per qualsiasi budget.
Gruppo attività per eventi aziendali aziendali
È Possibile garantire che tutte le attività di gruppo per eventi aziendali divertente, costruttivo e ispiratore.