9 Matrice per la pianificazione e lo sviluppo della successione

La performance e la potenziale matrice sono comunemente chiamati griglia a nove scatole, matrice a nove scatole, o semplicemente come "nove scatole". "

Il nine-box è uno degli strumenti più utilizzati nella pianificazione successiva e nello sviluppo della leadership. Può essere uno strumento prezioso per coloro che lavorano nella gestione del talento o per qualunque gestore come un modo per valutare e differenziare una squadra o un'organizzazione.

Di solito viene utilizzato per valutare individui su due dimensioni: la loro performance passata e il loro futuro potenziale.

L'asse X (linea orizzontale) di tre caselle valuta le prestazioni e l'asse Y di tre caselle (linea verticale) valuta il potenziale di leadership. Una combinazione di asse Y e X compone la casella all'interno della griglia che viene inserito in ogni dipendente.

1A = Potenza ad Alta Potenza / Potenza Alta, 3C = Basso Performance / Basso Potenziale, 2B = potenza media / potenziale medio, ecc.

Riprendi il vecchio spettacolo di Hollywood Square o l'introduzione al mazzo Brady, con ogni personaggio seduto in una delle nove caselle.

Mentre un leader individuale può utilizzare il nove box per valutare i propri dipendenti, ha un valore reale quando un team di leadership lo usa come parte di una "recensione del talento" per avere una discussione sul talento collettivo dell'intera organizzazione.

Quali sono i vantaggi? Perché è così popolare?

È semplice ed efficace (il 95% del tempo).

La bellezza dello strumento è nella sua semplicità e facilità d'uso. Con una piccola spiegazione e una facilitazione iniziale, i gestori possono solitamente prendere rapidamente.

Aiuta a superare molte delle insidie ​​comuni per quanto riguarda la valutazione del talento, tra cui:

-Overemphasis sulle prestazioni correnti
-Overreliance su un singolo parere
-A mancanza di criteri di valutazione o criteri incoerenti
Le squadre di leadership (spesso gli ingegneri o gli scienziati) spesso cercheranno di sovracomplicare, aggiungendo più caselle, definizioni per ogni casella e tutti i tipi di campane e fischietti.

Non migliora mai il processo e spesso aggiunge una maggiore complessità rispetto al valore.

Quando dico che funziona il 95 per cento del tempo, è dalla mia esperienza e benchmarking peer. Ho avuto solo una squadra di alto livello in cui ha appena saltato, e questo è perché c'era una tale mancanza di fiducia e disfunzione di squadra.

È libero e non proprietario.

A parte il tempo delle persone, o un facilitatore retribuito, non c'è alcun costo per utilizzare la nove caselle. Ci sono altri modi per valutare i potenziali - gli strumenti formali ei centri di valutazione sono grandi, ma sono anche costosi. Mentre molti criticheranno la mancanza di obiettività nell'utilizzo di un nove caselle per valutare le prestazioni e le potenzialità, la maggior parte delle organizzazioni non può permettersi di inviare ogni gestore attraverso un centro di valutazione di $ 10.000.

Serve come catalizzatore per una robusta finestra di dialogo.
Non si tratta di riempire la griglia - è tutto sulla discussione. Questo è un punto critico che i team di principianti spesso perdono di vista. I gestori, in generale, non sono molto abili nel valutare i talenti e sono molto esitanti a discutere i dipendenti di altri dirigenti o per sentire i loro commenti. Questo strumento aiuta i manager a tenere quelle conversazioni in modo professionale e produttivo.

Fornisce un quadro e una struttura.

Mentre "sincero e robusto" è una cosa buona, senza un quadro, queste conversazioni possono diventare disordinate e spostate. Con una facilitazione qualificata, il nine-box fornisce un quadro e una tabella di marcia per discutere le prestazioni, i potenziali, i bisogni di sviluppo di ciascun individuo ei piani di sviluppo.

Aiuta a calibrare i criteri e le aspettative.

È consigliabile che le squadre entrino nella rassegna del talento con una definizione predefinita, chiara e coerente, delle prestazioni e dei potenziali. A volte queste definizioni non esistono. Anche se lo fanno, spesso sono solo parole su carta non fondate sulla realtà. Utilizzando questo strumento, le squadre hanno la possibilità di discutere di quali prestazioni e potenziale

veramente significa. Se, per molti dirigenti della stanza, è la prima volta che hanno sentito le proprie aspettative dei capi, perciò li vedrai discutivamente annotando le note e valutando se stessi. È più preciso di quello di una persona.

L'accuratezza della valutazione delle prestazioni e del potenziale migliora con più punti dati. I dirigenti spesso hanno ciechi con i loro dipendenti e non sono consapevoli di come vengono percepiti da altri. Queste discussioni possono aiutare a illuminare le superstar ei poveri artisti.

Facilita la proprietà condivisa e il lavoro di gruppo.
È una regola fondamentale per ogni incontro di gestione del talento e la discussione: "Tutti noi, come squadra, siamo collettivamente responsabili di costruire un'organizzazione più forte. Dobbiamo essere sinceri, ascoltarci e aiutare a sviluppare i propri dipendenti. "

In un'organizzazione funzionale o segmentata, lo sviluppo del talento è spesso una delle poche cose che un team di gestione può effettivamente lavorare insieme.
È uno strumento diagnostico per lo sviluppo.
Un incontro di revisione dei talenti scopre sia i punti di forza individuali che di organizzazione e le debolezze. Il nine-box serve come una valutazione dei bisogni per le azioni di sviluppo che devono essere prese. Molte organizzazioni ora utilizzano recensioni di talento a nove scatole per discutere e concordare i singoli piani di sviluppo (IDP) per ogni dipendente.

La nove scatola può essere uno strumento molto efficace per facilitare una discussione sulle prestazioni e sui potenziali. Mentre non è perfetto e presenta le insidie ​​intrinseche, i suoi vantaggi vanno ben oltre i suoi svantaggi.

Per istruzioni specifiche su come utilizzare la nove casella in una recensione di talento, vedere Come utilizzare la matrice di prestazioni e potenziali nove caselle per la pianificazione e lo sviluppo della successione.