Lettera di istruzione per l'U. Militare

Una lettera di istruzione (LOI) è una notifica formale scritta in formato militare di messaggio, che notifica la parte ricevente a specifiche questioni e specifica come il mittente le piacerebbe rivolgersi. In linea generale, le lettere di istruzione sono utilizzate nelle comunicazioni commerciali e negli affari personali; possono essere scritti su quasi tutti i soggetti da chiunque.

Tuttavia, nell'U. Military sono utilizzati forse più frequentemente in due modi.

Ad esempio, un metodo per un LOI è come indicazioni per la soluzione del patrimonio di una persona in caso di morte di tale persona. Questa non è una volontà, ma può essere utilizzata come più di un elenco di persone da fare per chiamare, documenti da ottenere e organizzazioni finali per un funerale. Può anche elencare asset e allocazioni specifiche.

Il secondo tipo di lettera di istruzione, come quello riportato di seguito, viene utilizzato come strumento di correzione o rimedio nei militari. Si consideri il più comune LOI come una sessione di consulenza formale da un ufficiale superiore o da un alto personale arruolato ad un membro militare minore che ha dimostrato prestazioni parziali. Questo tipico LOI non solo riesaminerà gli standard che il membro deve incontrare, ma offre un rimedio per perseguire prestazioni migliori nel settore della carenza. Forse può essere aggiunto un piano d'azione da seguire per richiedere pienamente alla parte desiderata di comprendere le conseguenze di non eseguire al livello richiesto.

Nel modello di seguito riportato, la lettera d'istruzione è stata scritta come un modo per aiutare il destinatario a migliorare le proprie prestazioni di lavoro, ritenute "insoddisfacenti".

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La lettera continua ad elencare un certo numero di errori da parte del destinatario e gli consiglia di diventare più pratico, scrivendo:" Devi personalmente impostare gli obiettivi della tua divisione e personalmente verificare che siano soddisfatti. "

Elenca quindi le misure necessarie per migliorare le prestazioni e chiude con parole di incoraggiamento, offrendo assistenza continua e notando:" Vogliamo e abbiamo bisogno del vostro successo.

Da: Commissario, USS NEVERSAIL (CV 11)

A: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300

Ufficiale di combustibili per l'aviazione, USS NEVERSAIL ( CV 11)

Subj: LETTERA DI ISTRUZIONE

Ref: (a) MILPERSMAN 1611-080
1. Questa lettera di istruzione è rilasciata per riferimento per discutere di misure specifiche necessarie per migliorare le prestazioni insoddisfacenti della Divisione Combustibili Aviation sul bordo di NEVERSAIL.
2. Poiché l'assunzione di dazi come agente di combustibile per l'aviazione a bordo di NEVERSAIL, è stato consentito l'esistenza di procedure non autorizzate nella Divisione Carburanti Aviation che hanno provocato il danneggiamento strutturale nel serbatoio 8-39-02J di JP-5 durante il rifornimento in corso il 18 luglio CY.Non sei riuscito a familiarizzare con le direttive appropriate per i carburanti aerei e pertanto non sei stato in grado di verificare i procedimenti della tua divisione. Inoltre, non hai potuto garantire che tutte le direttive siano state mantenute aggiornate. Generalmente, avete affidato totalmente al tuo assistente di combustibile dell'aviazione per il funzionamento quotidiano della tua divisione.

3. Per funzionare efficacemente come funzionario di carburanti per l'aviazione, devi diventare più coinvolti negli aspetti quotidiani della tua divisione.

Non puoi gestire dal tuo ufficio, accettando il consiglio dei tuoi assistenti senza sviluppare una conoscenza personale adeguata di procedure specifiche. Devi personalmente impostare gli obiettivi della tua divisione e personalmente verificare che siano soddisfatti.

a. È necessario rivedere tutte le direttive per i carburanti aerei applicabili a USS NEVERSAIL. Verrai accertato di avere familiarità con le procedure dirette. Per quanto riguarda la routine, verificherete personalmente che la tua divisione non devia dalle procedure dirette se non autorizzata dall'autorità superiore.

b. Lei invierà le richieste di quote per te e CWO2 J. S. Ragmann per partecipare a un corso di ufficiale di carburanti per aviazione al termine di tale implementazione.

4. Questa lettera è stata progettata per aiutarti a correggere le carenze nella tua prestazione come funzionario di divisione. L'intera catena di comando è disponibile per aiutarvi in ​​qualsiasi modo possibile.

Vogliamo e abbiamo bisogno del vostro successo.

D. R. PEPPER

Questo esempio di lettera di istruzione fornisce al funzionario giovanile un feedback diretto senza aree grigie in tono o significato. Questa è anche una versione scritta della sessione di consulenza documentata che offre assistenza immediata da altri membri anziani e più esperti nel comando. Questo è uno strumento perfetto per creare un miglior ufficiale junior nel comando e impedire la perdita potenziale della capacità di missione in futuro.