Come Lockboxes aiuta le aziende a raccogliere i pagamenti

I lockbox aiutano le organizzazioni a raccogliere i pagamenti in modo efficiente. Invece di gestire i pagamenti in entrata (e aspettare che questi pagamenti passino attraverso la posta), la tua banca può impostare più cassette postali in tutto il paese per ricevere pagamenti e gestire tali pagamenti.

Vantaggi di Lockboxes

La ragione principale per considerare i servizi di lockbox è la velocità e l'efficienza: i soldi entrano nel tuo account più rapidamente e con un costo inferiore alla tua organizzazione.

Quando i clienti oi partner ti inviano denaro, è necessario depositare tali fondi. Ciò significa aspettare l'arrivo del pagamento, inviando qualcuno alla banca con il controllo (o con un dipendente convertire il pagamento in un pagamento elettronico) e aspettando che i fondi vengano cancellati nel tuo account.

Quando hai un elevato numero di crediti, richiede risorse significative per gestire tali pagamenti. Inoltre, aspettando che i controlli cartacei si spostino in tutto il Paese significa che devi aspettare un giorno o due in più prima di essere pagato.

Pagamento veloce: con un servizio lockbox, si paga più rapidamente. Con l'input della banca, si impostano le cassette postali in aree geografiche selezionate che riducono al minimo i tempi di posta dei clienti. Naturalmente, non hai dipendenti in quei luoghi - la banca - perciò stai pagando per la casella di posta e per qualcuno a elaborare tali pagamenti per te.

Più consegne al giorno: talvolta la posta viene consegnata più volte nei centri di posta ad alto volume, che ti aiuta anche a raccogliere più rapidamente.

Con il tuo servizio di posta locale, puoi ottenere solo una consegna al giorno, con conseguente tempo extra "float". Soprattutto quando i dollari sono grandi, aspettare un altro giorno lavorativo può essere costoso.

Crediti di outsourcing: un dipendente del tuo servizio di lockbox aprirà la posta, annota le informazioni provenienti dai pagamenti e talvolta fornisce servizi aggiuntivi.

La promessa dei fornitori è che si arriva a mettere le risorse verso il tuo core business, lasciandole gestire l'elaborazione dei pagamenti.

Strumenti aggiuntivi: alcuni fornitori di lockbox offrono funzionalità aggiuntive che permettono di muoversi senza problemi. Ad esempio, la tua banca potrebbe tenere un registro dei numeri di conto dai controlli dei clienti in modo da identificare come credere un pagamento se il cliente dimentica di includere un coupon di pagamento (o il cliente non fornisce il suo numero di conto). Per qualsiasi articolo o errore di oddball, la banca può impostare un sito web in cui si visualizzano queste "eccezioni" e decidere cosa fare circa il pagamento.

Conversione elettronica: quasi tutte le banche convertire i pagamenti ai pagamenti elettronici per te (quando consentito).

Tipi di Lockboxes

Esistono due tipi fondamentali di servizi di lockbox: retail e wholesale.

I lockbox vengono utilizzati da organizzazioni che ricevono un grande volume di pagamenti relativamente piccoli. Ad esempio, un'impresa che ha clienti in tutta la nazione (ad esempio un'azienda telefonica) potrebbe creare blocchi di blocco in vari settori per impedire che i pagamenti passino più giorni nella posta. Questi pagamenti vengono spesso forniti con un coupon standard di pagamento computerizzato. In molti casi, i pagamenti delle fatture "online" dal tuo conto bancario di consumatore finiscono in queste caselle di blocco.

I lockbox all'ingrosso sono per pagamenti più grandi e meno frequenti, come i pagamenti tra i partner commerciali (fornitori, ad esempio). Poiché questi pagamenti possono essere grandi , potrebbe essere utile ricevere i soldi in banca uno o due giorni più velocemente. Tuttavia, questi crediti di solito non sono semplici come un assegno con un coupon di pagamento standardizzato: richiedono più lavoro e competenza per elaborare.

Altri blocchi di sicurezza possono essere impostati per qualsiasi scopo. Ogni volta che un cliente deve passare attraverso la posta, qualcuno può progettare una soluzione creativa e personalizzata.