Imparare i titolari di registrazione di dati

Il compito dell'inseritore di immissione dati è un lavoro generale in ufficio che include alcune competenze standard dell'ufficio e può variare da un posto di lavoro all'altro.

La descrizione di base di un operatore di registrazione di dati è una posizione che ha coinvolto l'inserimento e l'aggiornamento delle informazioni all'interno di un database aziendale. Ciò può significare modificare le modifiche al manuale dell'azienda, eseguire la scansione in documenti da tenere in archivio o aggiornare gli account dei clienti.

Ma per molti posti di lavoro, l'inserimento di dati è solo una parte del lavoro del segretario.

Responsabilità per l'immissione dati

Se si desidera entrare in un'azienda come impiegato di registrazione dati, è necessario sapere come digitare e conoscerne le tastiere Mac e PC. A seconda dell'azienda, potresti rispondere ai telefoni, ai documenti di scansione e ad altre attività di supporto agli uffici.

Questa è tipicamente una posizione di livello iniziale, che la scala paga tende a riflettere. Gli impiegati di registrazione dei dati necessitano di una conoscenza limitata di sistemi e procedure per ufficio e, sebbene abbia bisogno di un buon senso di un'etichetta e di un abbigliamento adeguato, probabilmente non sarà necessario fare decisioni su larga scala.

Questo non significa che si dovrebbe aspettare che questo lavoro sia noioso, o che non sia importante. In molti modi, gli impiegati sono i portatori della società, decidendo quali chiamate passano e che vengono inviate alla segreteria telefonica. Se si raddoppieranno come receptionist dell'ufficio, saranno il primo punto di contatto dell'azienda per molte persone.

Come insegnanti di dati entrano nella gerarchia dell'ufficio

I clerk dovrebbero aspettarsi di essere supervisionati da un office manager o un amministratore senior. Anche se variano da una società all'altra, i compiti che un impiegato agisce tendono a restare abbastanza coerenti, a seconda delle esigenze della società.

In una piccola impresa, le esigenze di immissione dati possono essere minime, in modo che i seguaci possano essere lavoratori a tempo parziale o lavoratori con altri compiti correlati, come la receptionist o la segretaria.

Quando in un ufficio di medie dimensioni è probabilmente richiesto più di un impiegato e le posizioni possono essere parti oa tempo pieno.

La posizione di un impiegato di registrazione di dati all'interno di un'organizzazione di grandi dimensioni è di solito ben definita in termini di responsabilità e compiti. Idealmente, ma non sempre, ci sarà una chiara catena di comando ed i risultati attesi sono chiaramente comunicati.

Competenze necessarie per gli impiegati di registrazione dei dati

Nei luoghi di lavoro americani, la maggior parte dei candidati per l'inserimento di dati necessiterà di una forte abilità matematica e inglese, sia in scrittura che in parlare, da considerare per l'occupazione. Probabilmente dovrai sapere come utilizzare programmi comuni come Microsoft Word e Excel e dovresti avere familiarità con l'utilizzo di posta elettronica in un ambiente professionale.

Dal momento che i seguaci di immissione dati spesso indossano molti cappelli, la maggior parte si prevede di avere una forte capacità di servizio al cliente e la capacità di multitask.

Educazione e Formazione

Ancora una volta, ciò dipenderà dalla dimensione e dalla natura dell'azienda e dal settore specifico, ma ci sono alcune posizioni di impiegati di registrazione dei dati che richiedono poco più di un diploma di scuola superiore e alcuni on- l'esperienza del lavoro. Alcune aziende possono richiedere un diploma di laurea o anche un diploma di laurea, a seconda delle attività che la persona dovrà eseguire.