Cosa è un sistema informativo sulle risorse umane?

Il Sistema Informativo delle Risorse Umane (HRIS) è un software o una soluzione online per l'inserimento dei dati, il monitoraggio dei dati e le necessità di informazioni sui dati personali delle risorse del personale, della gestione del personale, . È utile per tutti i processi che si desidera tenere traccia e da cui si spera di raccogliere dati.

Normalmente confezionati come database, centinaia di aziende vendono una forma di HRIS e ogni HRIS ha diverse capacità.

Scegli la tua HRIS attentamente in base alle capacità necessarie nella tua azienda.

Considerazioni chiave come si guarda alle tue opzioni HRIS

La selezione di un HRIS è una situazione stressante in quanto esistono tante opzioni. Scegliere le opzioni più adatte alle vostre esigenze nella tua azienda è difficile. Anche il passaggio attraverso le informazioni fornite da ciascun sistema è impegnativo.

Le persone di vendita sono spesso venditori di vendita che verbalmente possono dirti che il sistema soddisferà le tue esigenze. Assicurati di controllare questo con più fonti, tra cui i clienti attuali, i gruppi di discussione in linea, LinkedIn, altri membri di SHRM e le recensioni di Google.

Questi sono altri fattori da considerare mentre selezioni il tuo HRIS.

• Ricorda che anche se la tua azienda è solo poche persone oggi, può avere più di due volte o addirittura 10 volte rispetto a molti dipendenti in futuro, quindi scegli un sistema che possa crescere con la tua attività.
• Un altro fattore chiave che dovete considerare è che molti HRIS sono in grado di compiere solo una parte di ciò che ti serve l'automazione da svolgere. In questi casi, si desidera assicurarsi che i componenti di qualsiasi componente aggiuntivo o sistemi aggiuntivi funzionino in modo perfetto.

• Controlla anche che tipo di formazione e supporto continuo siano disponibili per il tuo staff. Dovresti anche assicurare che le promesse del consulente delle vendite riguardo alla formazione e al follow-up dopo l'acquisto siano scritte nel tuo contratto per acquistare l'HRIS.

Funzionalità delle migliori scelte HRIS

In genere, i migliori sistemi informativi sulle risorse umane (HRIS) forniscono in generale:

Gestione di tutte le informazioni sui dipendenti . Dati come i nomi, i titoli, gli indirizzi e gli stipendi sono un inizio di base. Storia dei salari e delle posizioni, strutture di reporting, storie di valutazione delle prestazioni e altre informazioni critiche dei dipendenti.

documenti aziendali come i manuali dei dipendenti, le procedure di evacuazione di emergenza e le linee guida sulla sicurezza.

Amministrazione di vantaggi incluso l'iscrizione, le modifiche di stato e l'aggiornamento delle informazioni personali. In un sistema ideale, è possibile consentire ai dipendenti di cercare e rivedere le proprie informazioni, tra cui il monitoraggio delle vacanze.

Integrazione completa con il libro paga e altri software finanziari e sistemi contabili aziendali.Quando questi sono collegati, è possibile assicurarsi che le stipendio siano corrette. Non c'è mai una sconnessione tra quello che è la tariffa ufficiale e le informazioni che il libro paga ha. Se i sistemi non si integrano, è facile aggiornare uno stipendio in un sistema e non nell'altro.

Applicazione tracking and resume management: Quando il sistema è senza soluzione di continuità, il recruiter può fare clic su un pulsante assegnato e tutte le informazioni del candidato vengono trasferite al lato dipendente delle cose. Ciò consente di risparmiare così tanto tempo perché l'inserimento dei dati e le pratiche cartacee scompaiono praticamente.

Se un richiedente mette le proprie informazioni durante l'applicazione, è possibile garantire la precisione. Se la lettera di offerta viene generata dallo stesso sistema del sistema paghe, lo stipendio corrisponderà perfettamente e non esiste alcuna incomprensione.

Piani di sviluppo delle prestazioni: Non è sufficiente avere piani, se sono registrati in un sistema centrale, quindi possono facilmente seguire il dipendente da posizione in posizione. Le dirigenti senior possono gestire rapporti per vedere dove sono le persone e quali sono i loro capi individuali per pianificare i loro futuri.

Azioni disciplinari: È importante tenere traccia di chi è stato sospeso, abbandonato o ha avuto altre azioni negative contro di loro osservate, anche dopo che il dipendente lascia l'organizzazione. Quando un'azienda chiama e chiede un riferimento a un ex dipendente, è facile che un amministratore del dipartimento HR ricercare e riferire se la persona ha diritto alla rehire o meno.

Record di addestramento: Ciò è particolarmente importante in un'azienda in cui sono richieste certificazioni e licenze. In altre aziende, i record di formazione potrebbero non avere questo livello di importanza, ma si può ancora trovare che avere le informazioni è utile.

In sintesi, l'HRIS che fornisce più efficacemente le aziende tiene traccia di queste informazioni:

• frequenza e utilizzo di PTO,
• paghe e storia,
• pagare voti e posizioni detenute,
• formazione ricevuta,
• azione disciplinare ricevuta,
• informazioni personali dei dipendenti e, occasionalmente,
• piani di gestione e di successione dei dipendenti,
• identificazione altamente potenziale dei dipendenti e
• selezione.
• Benefici del diritto HRIS

Un efficace HRIS fornisce informazioni su qualsiasi cosa la società ha bisogno di tenere traccia e analisi sui dipendenti, i dipendenti e i candidati. La tua azienda dovrà selezionare un sistema informativo sulle risorse umane e personalizzarlo per soddisfare le vostre esigenze. Se la tua azienda è in un percorso di crescita, scegli un sistema che possa crescere con te.

È abbastanza poco costoso implementare un HRIS di base, ma assicuratevi che ciò che implementi soddisfa le esigenze reali della tua azienda. Vuoi essere in grado di eseguire rapporti commerciali? Pubblica grafici organizzativi?

Consenti ai gestori di accedere elettronicamente alle valutazioni delle prestazioni precedenti? Vuoi che tutto deve essere fatto attraverso il dipartimento HR o vuoi che i dirigenti accedano alle informazioni stesse?

Con un appropriato HRIS, il personale delle risorse umane consente ai dipendenti di fare i propri aggiornamenti sui benefici e di affrontare le modifiche, liberando così il personale HR per funzioni più strategiche. Inoltre, i dati necessari per la gestione dei dipendenti, lo sviluppo delle conoscenze, la crescita e lo sviluppo della carriera e la parità di trattamento sono facilitati.

Infine, i manager possono accedere alle informazioni necessarie per legalmente, eticamente e sostenere efficacemente il successo dei loro dipendenti di reporting. Possono eseguire le proprie relazioni e inserire piani nel sistema per aiutare con successione.

Il Sistema Informativo delle Risorse Umane (HRIS) è un software o una soluzione online per l'inserimento dei dati, il monitoraggio dei dati e le necessità di informazioni sui dati personali delle risorse umane, della gestione del personale, delle funzioni di gestione e contabilità all'interno di un'azienda.

Normalmente confezionati come database, centinaia di aziende vendono una forma di HRIS e ogni HRIS ha diverse capacità. Scegli il tuo HRIS attentamente in base alle capacità necessarie nella tua azienda.

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