Gestire un conto Petty Cash per il tuo piccolo business

Se la tua piccola impresa è un'impresa a una persona, un'impresa a casa o un più grande PMI con più divisioni, hai bisogno di un fondo per piccole spese giornaliere. Se hai un conto di piccole liquidità e tieni traccia delle transazioni da quel conto, diventerà più facile per tenere traccia delle spese deducibili dalle tasse, delle voci di diario che dovresti fare e di separare le spese personali dalle spese aziendali.

Ecco 5 semplici passaggi e 2 suggerimenti che dovresti prendere per creare un conto in denaro piccolo per la tua piccola impresa.

Se si dispone di una più ampia SMB, è possibile impostare conti di denaro in denaro per ciascuna delle proprie divisioni.

Facile da configurare e gestire un conto Petty Cash

Ecco come la tua piccola impresa deve impostare e gestire i piccoli contanti:

1. Aggiungere un conto Petty Cash al tuo account grafico se non ne hai ancora uno . Avviare un fondo di denaro piccoli scrivendo un certificato sulla tua azienda a "Petty Cash". Contrassegni il controllo.

   Se si dispone di un'attività a casa privata, si può avere solo bisogno di 100 dollari nel fondo per piccoli fondi. Se si dispone di un più grande SMB con più divisioni, potrebbe essere necessario un fondo di denaro piccolo per ogni divisione e potrebbe essere necessario essere un po 'più grande. Dai un'occhiata alle dimensioni del tuo fondi di piccole dimensioni sulla dimensione della tua attività e il tuo giudizio come gestore.

2. Mettere il piccolo denaro, dal controllo che hai incassato, in un cassetto di denaro selezionato, che può essere bloccato, o una cassetta di scaffale bloccata o una cassetta di sicurezza. Il cassetto, la scatola o la cassetta di sicurezza in cui si colloca il piccolo denaro dovrebbero avere una località designata all'interno dell'ufficio da cui non deve essere spostata.

3. Per quanto riguarda il fondo per piccoli fondi, tanto minore è l'accesso alle persone. Dovresti dare a due persone l'accesso al fondo petty cash. Se si dispone di più fondi di piccole dimensioni in più divisioni, dare a due persone l'accesso in ogni divisione. Una persona dovrebbe avere la responsabilità di ricostituire il fondo di piccole cassa.

   La seconda persona dovrebbe avere la responsabilità di registrare le transazioni in denaro piccolo nel tuo sistema di contabilità.

   Questo custode dovrebbe fare una voce nel giornale di liquidazione in contanti. Se il tuo portafoglio di piccoli fondi è impostato nell'importo di $ 100, poi addebiti Petty Cash per $ 100 e credito Cash per $ 100.

4. Faccia un elenco delle spese dal conto di piccole cassa come li fai. Allegati a tale elenco dovrebbero essere ricevute per ciascuna spesa. Queste ricevute sono i documenti di origine per eseguire il backup delle transazioni del diario. Incollare ogni spesa e credito in contanti nella rivista di liquidazione in contanti.

5. Riempire il fondo del denaro piccolo in base all'importo autorizzato, se necessario. Assicurati e fai prima le tue transazioni di giornale dai documenti di origine.

Suggerimenti per la gestione di denaro piccolo

1. Ricostituire il fondo di piccole cassa quando non è possibile ottenere attraverso la giornata con il denaro piccolo che hai a disposizione.

2. Impostare un limite di dollaro sugli acquisti che possono essere effettuati da piccoli contanti.