Sviluppare il diagramma di conti per il tuo piccolo business

Il grafico dei conti per una piccola impresa è un piano. È un indice di tutti i conti in cui l'azienda elabora le sue informazioni finanziarie. Il diagramma di conti è un elenco di tutti i nomi e numeri di account della società in cui registra le sue transazioni finanziarie. È possibile creare una tabella di conti prima di poter impostare il proprio libro principale.

Impostazione del diagramma di conti

Quando si avvia una nuova attività, si imposta la tabella di conti come primo passo per stabilire il sistema di contabilità della società.

Le piccole imprese non hanno tutti lo stesso schema di conti. I conti inclusi nel diagramma di account dipendono dal tipo di attività. Ad esempio, se si dispone di un'attività di servizio, non si dispone di un account di inventario. Se si dispone di un'attività che vende prodotti, è tuttavia necessario un account di inventario.

Quando si imposta la tabella dei conti, pensa al futuro. Non solo pensare ai conti che hai bisogno per la tua piccola impresa ora. Pensate ai conti che potrebbero essere necessari per 5 o 10 anni lungo la linea e includere quelli del tuo grafico. Puoi non avere dipendenti adesso, ma in pochi anni puoi aggiungere dipendenti alla tua attività, così includere quegli account ora che potrebbe essere necessario in futuro. Potrebbe essere necessario aggiungere account al tuo account di conti mentre andate avanti.

Dovresti fare un sistema di numerazione per il tuo account di conti. Se si intende utilizzare un sistema di contabilità computerizzato, il tuo schema di conti dovrebbe essere basato su un sistema di numerazione a quattro cifre.

Un blocco di numeri è di solito assegnato a ciascuna delle categorie che compongono il diagramma di conti ei numeri vuoti sono lasciati alla fine per ulteriori account da aggiungere in futuro.

Come parte del ciclo di contabilità, il diagramma di conti viene utilizzato nelle transazioni di giornale. Nella tabella dei conti sono presenti cinque categorie.

Cinque categorie sullo schema di conti

Attività
Passività
Patrimonio del proprietario
Entrate
Spese

Attività

Desiderate organizzare il tuo account grafico proprio come il formato del bilancio della società. La categoria dei beni è dove tieni traccia di ciò che la tua azienda possiede. Potrebbe essere necessario che la tua categoria di risorse inizi con il numero 1000. Questo è di solito il numero di programmi di contabilità computerizzati utilizzati. Numero ogni account di asset in una sequenza come 1000, 1010, 1020 e così via, a partire dalle attività correnti e passando alle immobilizzazioni.

Le attività correnti includeranno i conti di denaro contante, come i contanti nei tuoi controlli e conti di risparmio. Puoi disporre di clienti a cui estendi credito, per cui avrai bisogno di un conto di crediti. Se vendi i prodotti, avrai bisogno di un account di inventario.

Dopo il tuo conto immobilizzato, inserisci un conto per un ammortamento accumulato. L'ammortamento accumulato è sempre un numero negativo sul saldo ed è direttamente correlato alle vostre immobilizzazioni, in quanto ciò è quello che state deprezzando. Non lasciare spazio per altri conti tra immobilizzazioni e ammortamenti accumulati. È possibile avere accumulato un ammortamento per più di un bene fisso. È possibile ammortizzare i tuoi edifici, i veicoli, le attrezzature aziendali e così via.

Passività

La categoria di passività è il luogo in cui tieni traccia degli obblighi di debito della tua azienda o di ciò che la tua azienda deve o deve dovere in futuro. Potresti iniziare a numerare la sezione passività con il 2000. Sempre come con la Categoria di attività, si desidera seguire la forma tradizionale dello stato patrimoniale nello sviluppo della sezione passività della tabella dei conti. Avrai una sezione di passività correnti e una sezione passività a lungo termine.

La sezione passività correnti includerà i conti di debito a breve termine come i conti dovuti, l'account in cui registrerai quello che dovete ai tuoi fornitori. Includerà anche i conti correttori. I conti correttori includono ciò che dovete nelle tasse sulle imposte sul reddito e sulle tasse sulle vendite. Avrai anche un conto per i salari accreditati. Potresti anche avere un conto corrente di debito per carte di credito a pagamento e prestiti a breve termine.

In futuro, potresti incorrere in debiti a lungo termine, come un'ipoteca. Dovresti includere lo spazio nel tuo schema di conti per altri conti di debito a lungo termine.

Patrimonio del proprietario

I conti patrimoniali del proprietario includono il tuo investimento nell'attività. Se decidete di assumere altri investitori da qualche parte lungo la linea, dovresti includere i conti per azioni ordinarie e, magari, le azioni privilegiate. Vorrai un conto per gli utili retribuiti per tutti i profitti che ti sposti in azienda. Di solito inizia i conti del proprietario con 3000.

Ricavi

Revenue di vendita è il primo conto sullo schema di conti relativo al conto economico. I ricavi di vendita sono la fonte primaria di reddito per la tua attività. Di solito, questa sezione del diagramma di conti inizia con 4000. Insieme al conto delle entrate di vendita, è possibile includere un conto per gli sconti di vendita e le restituzioni e le indennità di vendita. Vorresti anche includere un conto per i proventi di interesse per qualsiasi reddito che guadagni sugli investimenti della tua azienda.

I costi di vendita oi costi delle vendite sono di solito il tipo di conto successivo da considerare. Anche le imprese di servizio devono considerare i costi di vendita. È anche possibile includere account per sconti da fornitori, costi di spedizione e costi di vendita diversi.

Spese

L'ultima categoria elencata sullo schema di conti è la categoria di spesa che di solito è numerata 5000. Un modo pratico per elencare le spese nella tabella dei conti è guardare al modulo di imposta sul reddito interno del reddito C e seguire il modo in cui le spese sono elencate in quel modulo. Questo lo rende facile per te e il tuo contabile quando arriva il tempo fiscale.Sviluppare un account per ciascuna delle spese elencate nell'allegato C e eventuali altre spese specifiche per la tua azienda. Lasciate più account disponibili in caso di necessità in futuro. Assegnare un numero nell'intervallo da 5000 a 5999 a ciascuno.

Se hai ottenuto finora, hai sviluppato la tabella dei conti sia per il bilancio che per il conto economico. Ora siete pronti a utilizzare queste informazioni per sviluppare le riviste di contabilità e il registro generale per la tua attività.