Come assumere un nuovo membro del team di progetto

Devi aggiungere qualcuno al tuo team di progetto? Questo articolo riguarderà l'intero processo di assunzione di un nuovo membro del team di progetto.

Inizia con l'elaborazione di ciò che ti serve.

Identificare le esigenze

Prima di iniziare a scrivere tale annuncio di lavoro, pensa a ciò che è effettivamente necessario da un membro del tuo nuovo team di progetto. Quali tipi di competenze relative al progetto stai cercando?

torna al tuo calendario del progetto e guarda i tipi di attività che la persona farà.

Controllare i requisiti del progetto e confrontarli con quelli già disponibili per lavorare sul progetto. Cercare dove le lacune sono: non c'è alcun motivo per assumere un altro sviluppatore Java quando qualcuno con queste abilità sta per uscire da un progetto in un mese o così. Probabilmente è meglio aspettare un mese e utilizzare la risorsa interna esistente piuttosto che arrivare a un punto in 9 mesi in cui si hanno due di loro e non abbastanza lavoro per andare in giro.

Read Next: I ruoli che hai bisogno di un team

È davvero importante considerare la tempistica del lavoro, non solo perché potresti spostare le cose e fare meglio l'uso delle persone che hai già lavorato per la società, ma perché potreste scoprire che questo non sarà una necessità a lungo termine.

Ad esempio, il lancio di un prodotto potrebbe richiedere un esperto di marketing specializzato, ma se si prevede solo di fare un grande lancio una volta l'anno, questo è un ruolo che sarebbe meglio riempito da un'agenzia o da un contraente di qualcuno che si unisce al personale .

Scrivere la richiesta di lavoro

Potrebbe essere necessario scrivere diverse versioni della richiesta in base al luogo in cui verrà pubblicato l'annuncio finale del lavoro. Qualcosa che apparirà nel Financial Times sta andando essere molto diverso dall'annuncio che hai messo sull'intranet o stampato per accoppiare sul bacheca nella mensa dell'ufficio.

Se si prevede che i candidati possano avere talune qualifiche come PMP o qualifiche tecniche, specificarle chiaramente e renderlo evidente anche se altre qualifiche come CAPM sarebbero state accettabili.

Pensate agli attributi personali che si aspettano di avere pure. Ad esempio, se si prevede di gestire le parti interessate difficili, si potrebbe chiedere loro le loro esperienze di trattare con persone difficili quando vengono a intervistare.

Ricordarsi di includere nella requisizione come ti aspetti che le persone entrino in contatto con te. Se non sanno come raggiungerlo, non possono fare domanda per il tuo lavoro!

Ricevi i CV

Questo è il punto nel processo in cui le persone inviano i loro resumes. Potresti aver specificato che è giusto inviare i resumes tramite e-mail, fax, lettera o completare un modulo di domanda aziendale (online o cartacea).Qualunque sia il metodo, dovresti iniziare a ricevere ora.

Hai specificato una data per non accettare più i CV, no? Questo dovrebbe essere stato chiaro dalla richiesta o annuncio di lavoro. Se un fantastico ricorrente ottiene i suoi dettagli a poche ore dopo la scadenza del termine, dovrai decidere se rifiutate principalmente la propria candidatura o siete disposti a rinunciare a questi criteri per considerarli.

Ecco alcuni suggerimenti per la gestione dei resumes quando vengono.

• Registra tutte le applicazioni in entrata. È utile per le statistiche interne vedere quanti candidati avevano per il ruolo.
• Salvare i CV elettronici con il nome del file che è il nome del candidato. Potete anche includere le loro aspettative salariali nel nome del file se lo sai.
• Tenere le copie di carta salvate e raggruppate alla lettera di copertura in modo che non si separino.
• Tieni i dati dettagliati sul perché rifiuti i candidati. Non è sufficiente rifiutare e riprenderà il bin. Potrebbe essere necessario giustificare le tue decisioni in un momento successivo, quindi annotare perché il richiedente non è stato considerato per la progressione ulteriormente nel processo.

Paesi diversi dispongono di regolamentazioni diverse in materia di assunzione, quindi se in qualsiasi dubbio, consulti il ​​tuo team di risorse umane. Idealmente, dovrebbero supportarti attraverso l'intero processo di assunzione e seguirete le linee guida interne per l'assunzione di pratiche migliori.

Condurre interviste

Avrai bisogno di una serie di domande di colloquio e di alcune persone che sono disposte a venire all'intervista prima di poter condurre le tue interviste. In primo luogo, domande dell'intervista.

Chiedere a tutti le stesse domande rende più semplice e facile il processo di assunzione. Puoi confrontare le risposte tra i candidati, che è utile. Esistono standard di domanda per un sacco di lavori e la gestione del progetto non è diverso. Le domande di intervista per la gestione del progetto Le domande di intervista facilitate dal dottor Andy Makar sono una buona risorsa per i candidati e per il reclutamento di manager (questo non è un collegamento affiliato; penso che sia una risorsa pratica da suggerire come punto di partenza, ma riteniamo liberi di cercare altri).

Avanti, si desidera assicurarsi che le persone nella tua lista preferita siano effettivamente disposte a venire all'intervista.

Potresti scoprire che i tuoi colleghi in HR possono contattare e programmare interviste con i candidati potenziali se puoi fornire loro la tua lista. Se riesci a trovare qualcuno a fare questo collegamento, certamente ti salverà un lavoro. Cercando di rintracciare i candidati può richiedere molto tempo!

Con le persone e le domande di colloquio in fila, puoi condurre le tue interviste.

Fai un'offerta

Hai intervistato i tuoi candidati. Ora puoi confrontare le loro prestazioni nei confronti dei criteri e delle domande. Probabilmente avrai una buona idea di chi sarebbe una buona forma per il team di progetto e vorrai tenere conto anche della personalità. In definitiva si sta assumendo qualcuno che si adatta bene al resto del team e che sarà un bene in termini di atteggiamento e abilità.

Se il candidato di prima scelta non dice allora, puoi considerare se desideri offrire un'offerta al candidato di seconda scelta nell'elenco. Se, di fronte a questa decisione, non pensi che siano adatti per il ruolo e non ti piace di spostarsi in avanti, allora dovresti tornare all'inizio del processo e riprenderne nuovamente la pubblicità.

Concludere l'assunzione

Il candidato selezionato ha detto sì. Ciò significa che è possibile avvolgere gli altri bit di assunzione, come tornare ai candidati che non hanno avuto successo e che offrono loro un feedback.

Non tutti i reclutatori lo fanno, ed è vostra scelta se lo fai o no e se fai sapere ai candidati che è il tuo approccio. Potresti scoprire che i candidati si avvicinano per il feedback comunque, quindi piani cosa farai o dica in quella situazione in modo che tu possa essere pronto.

È opportuno dare un feedback ai candidati interni se non sono riusciti, ma non si desidera farlo per tutti i candidati esterni.

A bordo del noleggio

Idealmente, dovresti iniziare il processo di bordo prima che il nuovo membro del team arrivi alla reception il primo giorno. Invia loro le informazioni che puoi prima di aderire. Prima di iniziare, dovrebbero avere il loro contratto, informare i vantaggi, i controlli di sicurezza e tutto il resto completato. Controllare con HR per vedere cosa devi organizzare. Vuoi fare una grande impressione sul tuo nuovo reclutamento, e cercheranno di fare lo stesso.

Aiuta anche a programmare la loro prima giornata in modo da sapere esattamente cosa intendono fare. Dovrebbe coprire cose come:

• Ottenere una foto di badge di sicurezza
• Un giro dell'edificio
• Presentarsi al team di progetto
• Un briefing di progetto
• Incontrare il loro manager di linea se questo non sta per essere
• Essere assegnato un mentore o amico

E così via.

La rampa di tre mesi

Ci vuole tempo per un nuovo membro di qualsiasi squadra di essere pienamente produttivo. In genere è circa 3 mesi.

Il loro piano di induzione e di bordo dovrebbe continuare per l'intero periodo di tre mesi. Non assumere che qualcuno sarà pienamente competente dal momento in cui avranno avuto il loro giro in edilizia. Fattore in qualche slack nel loro programma per attività di apprendimento e qualsiasi formazione che si pensa che avrebbero beneficiare.

Pianificazione avanti

Abbiamo fatto un passo avanti nel processo di acquisizione e di inserimento di un nuovo membro di un team di progetto, ma, idealmente, dovresti pianificare in anticipo e assicurarvi di scandire l'orizzonte per nuove esigenze di risorse prima di ottenere l'annuncio di lavoro sull'intranet.

L'inizio del processo di individuazione dei requisiti di risorse innanzitutto significa che hai informazioni aggiuntive per i tuoi cicli di budget. Ti aiuta a capire quale formazione ti offriamo al personale esistente. Ti dà un'idea di chi è disponibile in modo da poter pianificare adeguatamente il lavoro per il resto del periodo.

Leggi Next: Come risparmia tempo la gestione delle risorse

In questo articolo vi è dato sperare di avere tutto il necessario per trovare, reclutare e integrare un nuovo membro del team di progetto.Avrai visto che è un processo molto simile a quello che vorresti passare per aggiungere un nuovo membro a qualsiasi squadra, e questo perché i progetti non sono diversi da quelli operativi.

Perché non segnalire questa guida in modo da poter tornare ad esso quando sei il prossimo assunzione?