Intervista con un Paralegal senza scopo di lucro

Mentre la maggior parte dei paralegals lavorano in studi legali e società per-profit, un numero crescente di paralegali stanno trovando una nicchia nel lavoro senza scopo di lucro. Elona M. Jouben, MPS, esperta assistente paralegale e assistente per l'Associazione americana di professori universitari a Washington, D.C, condivide il suo background parallelo e il suo ruolo nell'aiutare la forma della legge e della politica che colpiscono la facoltà di istruzione superiore.

Quanto tempo hai lavorato come paralegal? Qual è il tuo background formativo?

Ho due diplomi di laurea presso l'Università di Florida Occidentale: un Bachelor of Arts in Scienze Politiche (2000) e un Bachelor of Arts in studi giuridici / pre-legge (2006).

Ho conseguito il diploma di laurea in Master in Studi Paralegali (MPS) dell'Università George Washington nel 2010. Recentemente ho celebrato il mio 10 anniversario nella professione legale, 9 anni di cui ho lavorato per un avvocato solista e poi diverse società di contenzioso a Pensacola, Florida. Ho accettato la mia attuale posizione un anno fa e ho trasferito a Washington, D. C., per lavorare per il dipartimento legale interno dell'Associazione americana di professori universitari (AAUP), dove sostengo i nostri due avvocati del personale e il consulente generale dell'AUPA.

Quali sono le vostre responsabilità quotidiane come un paralegal senza scopo di lucro con l'Associazione americana di professori universitari?

Il nostro dipartimento sostiene le attività della AAUP in diversi modi: rispondere alle indagini sulla legge sull'istruzione superiore da professori, amministratori accademici, avvocati e altri; monitorare gli sviluppi legali nell'istruzione superiore in tutto il paese; seminari e presentazioni sulla legge sull'istruzione superiore; collaborando con esperti di tutto il paese nel presentare brevi amicus curiae in casi chiave di appello dinanzi alla Corte Suprema degli Stati Uniti e ai tribunali di appello statali e federali al fine di salvaguardare buone pratiche accademiche e un processo adeguato; e monitorare le implicazioni legali della legislazione e la sua attuazione nelle agenzie di esecuzione.

Inoltre, svolgiamo anche lavori legali interni rilevanti per: gestione e governance delle associazioni senza scopo di lucro, incluse le tasse, le lobby e le sollecitazioni di beneficenza; questioni relative all'occupazione per i datori di lavoro; e le questioni legali sindacali / del lavoro relative ai nostri rapporti con i capitoli contrattuali collettivi affiliati.

In generale, le mie responsabilità riguardano la ricerca giuridica sostanziale su una serie di questioni legali; la redazione di memorandum per la circolazione al consiglio di amministrazione e alle entità affiliate, i contorni legali per la diffusione pubblica, nonché i materiali di presentazione degli avvocati per conferenze e laboratori di facoltà; coordinando la compilazione dei dati di vari dipartimenti e del nostro consiglio di amministrazione per preparare i controlli annuali e le relazioni sulla conformità normativa; gestire il servizio di rinvio dell'avvocato AAUP; trionfando e rispondendo alle domande di facoltà riguardanti questioni legali generali, richieste di assistenza amicus curiae e sostegno finanziario del fondo di difesa legale AAUP; organizzare i processi di registrazione interna del nostro dipartimento; coordinare le ricerche legali interne / esterne annuali e le interviste e aiutare con il loro orientamento; e periodicamente rivedere e aggiornare le forme interne dipartimentali e le procedure operative standard.

I miei doveri quotidiani variano notevolmente, anche se il dovere più consistente è quello di rispondere alle indagini delle facoltà, che vanno dalla politica AAUP su una serie di questioni che incidono sull'istruzione superiore e sulle informazioni generali su questioni legali, alle richieste di rinvio ad avvocati che possono dare loro consigli giuridici specifici.

La Facoltà - i nostri membri - è il cuore della nostra organizzazione, ed è importante rispondere a loro più tempestivamente possibile.

Quali sono le competenze necessarie per riuscire al tuo attuale ruolo di assistente non-profit di paralegal / programma?

Il mio ruolo richiede la capacità di eseguire una ricerca giuridica sostanziale e poi di scrivere materiali che trasmettono informazioni legali in linguaggio non giuridico o tecnico o in termini laici. Mentre il nostro pubblico è generalmente la facoltà di apprendimento accademico, dobbiamo ancora essere in grado di trasmettere informazioni legali in chiaro, conciso e relatable lingua.

Il mio ruolo richiede anche eccellenti capacità di comunicazione interpersonale nel trattare con le varie personalità del nostro consiglio di amministrazione, colleghi di personale, facoltà in generale e altri avvocati e consulenti con i quali lavoriamo in diversi progetti.

Altre competenze importanti sono la capacità di priorità, multi-task e discernere quando una domanda richiede una risposta da una prospettiva legale, politica o procedurale.

Il nostro ufficio richiede una conoscenza approfondita di Word, Excel, Power Point, Outlook e Adobe. Dobbiamo anche sapere come navigare Lexis, PACER e altri siti web e database di agenzie amministrative.

Cosa ti piace di più della tua posizione senza scopo di lucro?

Personalmente, credo di avere il miglior lavoro paralegal nel paese! Lavoro per un'organizzazione che combina la mia passione per i problemi di primo emendamento con le mie competenze legali. Ottengo la soddisfazione di poter aiutare le persone. Sia che sia semplice che fornire facoltà di ricorsi di avvocati, o un po 'più coinvolti nell'esecuzione di ricerche legali per rispondere a una richiesta sostanziale di informazioni legali o assistere alla redazione di un curriculum amicus curiae in un caso implicante principi di libertà accademica, la libertà di parola e la tenuta, ogni giorno ottengo per contribuire al lavoro della nostra organizzazione che continua a svolgere un ruolo nella definizione della legge e della politica che colpisce la facoltà di istruzione superiore e la società americana in generale.

Quali sfide sono uniche per la tua posizione?

Sono stato solo da un anno, quindi continuo a imparare molto sulla struttura unica della nostra organizzazione, sui diversi ruoli del nostro staff e il consiglio di amministrazione e su come il nostro reparto legale interrelisce con tutti. Imparare a scrivere per un pubblico non legale è stato impegnativo; è diverso da quello di redigere documenti legali che verranno depositati presso la corte. L'organizzazione di archiviazione è stata anche un po 'impegnativa, poiché non siamo una società legale che gestisce file legali. Ho dovuto pensare creativamente al di fuori della scatola per sviluppare un sistema di archiviazione comprensibile per i nostri file numerosi e disparati.

Le possibilità di occupazione in questo settore crescono?

Non ho dati statistici riguardanti la crescita delle opportunità paralegal nelle organizzazioni senza scopo di lucro. Anecdotally, direi che questa è una zona di nicchia con spazio per la crescita in quanto non-profitti continuano a proliferare, sviluppare e espandere i propri reparti legali interni. Realisticamente, queste opportunità sono più concentrate nei principali centri di popolazione, come la D.C. o la città di New York, dove hanno sede molti non-profit nazionali.

Come possono interrompere altri settori che desiderano lavorare nell'arena senza fini di lucro? Esiste una formazione specifica, un'esperienza di lavoro o una certificazione che dà ai lavoratori un vantaggio?

Chiunque prenda in considerazione una carriera paralegalistica senza scopo di lucro e desidera perseguire un percorso di carriera meno tradizionale da lavorare in uno studio legale, deve valutare quali sono i temi politici, economici o sociali che sono appassionati e organizzazioni di ricerca che si concentrano su quell'interesse. Idealista. org è un ottimo sito dove le organizzazioni senza scopo di lucro e gli individui possono collegarsi e perseguire le opportunità reciproche.

Per quanto riguarda la formazione giuridica specifica, incoraggio i paralegals interessati a questo percorso di carriera per frequentare corsi di ricerca legale, scrittura, fiscalità, diritto commerciale, diritto del lavoro / lavoro, contratti e tutti i corsi di diritto sostanziale relativi alla loro passione, legge, legge di primo emendamento, diritto dei diritti civili, ecc.

Quali sono le tue risorse preferite di paralegal?

• Associazione Nazionale di Assistenti Legali / Paralegali - un'organizzazione nazionale per i paralegali.
• Paralegal Today ListServe - un forum gratuito online per la comunità paralegal ospitato dalla rivista Paralegal Today .
• Il sito web del progetto di archiviazione multi-statale - un sito che promuove una forma e un processo uniformi per la registrazione in cui i non-profitti possono rispettare le leggi sulla registrazione di beneficenza in ogni Stato.

Qual è la tua carriera in evidenza?

La mia carriera fino ad oggi è duplice:

1. Essere offerto la mia attuale posizione e trasferirmi da Florida a D.C, e;
2. Avendo pubblicato la mia tesi di laurea.

Avete consigli pratici preferiti che puoi condividere?

Ho un vasto elenco di segnalibri internet, organizzati da argomenti nelle sottocartelle che ho compilato per 10 anni. Aggiorcio periodicamente il file html e lo riporto su un'unità flash. Conservo anche la mia directory di moduli elettronici, organizzata da argomenti nelle sottocartelle e periodicamente ripristina su un'unità flash. Ho portato queste risorse con me attraverso ogni transizione di lavoro in modo che avrò sempre con me le mie risorse essenziali. Non sai mai quando una forma specializzata che hai creato per un caso tre anni fa sarà di nuovo importante.

Sei appartenente a qualsiasi organizzazione parallela locale o nazionale?

Sono membro dell'Associazione Paralegal della Florida del Nord Ovest (NWFPA) e ora partecipo ai loro seminari mensili CLE tramite webcast remoto su internet. Quando ho vissuto in Florida, ho lavorato al Board of Directors di NWFPA - un anno come segretario e un anno come parlamentare - e presieduto a quello che era allora il Comitato di collegamento degli studenti / studenti.Attualmente sono attivo in numerosi comitati NWFPA, fornendo supporto agli sforzi di tali commissioni per scrivere articoli, co-editare la nostra newsletter, sviluppare un programma di mentoring degli studenti, monitorare e segnalare gli sforzi e l'attività di regolamentazione paralegal in tutta la nazione e pianificare un PR / marketing campagna per estendere la nostra portata ad altri paralegali nella zona nordoccidentale della Florida.

Quali altri risultati raggiunti da paralegal hai raggiunto?

In Florida ho tenuto la designazione Paralegal Registered Paralegal (Florida Registered Paralegal, FRP), è stata nominata per servire alla Commissione di Legge per il Primo Circuito Giudiziario A della Barra della Florida, comandata al consiglio consultivo legale dell'Accademia della Contea di Escambia, volontario a varie cliniche di assistenza legale e ha presentato presentazioni sulla professione paralegal agli studenti del Pensacola State College, dell'Università della West Florida e della Virginia College.

Le mie pubblicazioni correnti includono:

• La mia tesi di laurea: "La regolamentazione obbligatoria dei paralegali della Florida è inutile", in Anthology di Professionalità Paralegale, elaborata e redatta da Robert E. Mongue e pubblicata da Carolina Academic Press (agosto 2011 ).
• "Stato della professione parallela: Tutti gli occhi sulla Florida", in La somma dall'associazione degli avvocati di Escambia-Santa Rosa (aprile 2011).
• "Quale Paralegals desidera che i loro avvocati sapessero: aiutarci, aiutarti" in La somma dall'Associazione degli avvocati di Escambia-Santa Rosa (agosto 2011).
• "Decifrare la nomenclatura paralogica: credenziali e programmi spiegati", in Fatti e risultati dall'associazione nazionale degli assistenti legali / paralegali (settembre / ottobre 2011).
• "Decifrare la nomenclatura paralogica: credenziali e programmi spiegati", in La somma dall'associazione degli avvocati di Escambia-Santa Rosa (ottobre 2011). (Questo è un derivato del mio articolo NALA, specificamente rivolto agli avvocati e agli avvocati che assumono licenze).

Sono stato citato sul blog di Robert E. Mongue, The Empowered Paralegal, e sono stato anche profilato sui siti web dei miei studenti: l'Università della West Florida e l'Università George Washington.

Puoi condividere un fatto divertente su te stesso?

Sono il più antico di 12 bambini e la zia appuntita di 10 nipoti e nipote. Parte di una tale grande famiglia mi ha insegnato molto sulle relazioni personali e le abilità di comunicazione. I miei fratelli sono i miei migliori amici.