Ottenere 5 piani di pianificazione rapida Suggerimenti rapidi

Se siete interessati ad acquisire alcuni suggerimenti rapidi per la tua casella degli strumenti per la pianificazione degli eventi, siete venuti al posto giusto. I pianificatori di eventi affrontano centinaia di sfide nella loro carriera e quale modo migliore per imparare che da un professionista esperto che ha ideato una soluzione innovativa a alcune delle sfide più comuni. ConventionPlanit. com ha raccolto più di 175 suggerimenti per la pianificazione degli eventi dai pianificatori di riunioni e di eventi come parte del suo concorso Stellar Tip.

ConventionPlanit. com è una directory di ricerca senza commissione disponibile per i professionisti del meeting. Di seguito vengono evidenziati alcuni suggerimenti offerti dai colleghi della tua professione:

Riduci le tasse di attrito della stanza

Un giorno o giù di lì prima dell'evento, scopri se il tuo hotel è prenotato. Se è così, puoi utilizzarli per farli rinunciare a eventuali spese di attrito che potrebbero essere sostenute. Questo ha funzionato splendidamente per un evento presso il famoso Bellagio. Inserito da: Sandra Corzine, con ADP Insurance Services, Florham Park, New Jersey.

Arriva un'ora in anticipo per un visita al sito

Mostra almeno un'ora prima dell'ispezione del sito pianificato e fai la tua visita senza preavviso. Spendere quell'ora a piedi e cercare di interagire con i membri del personale come se tu fossi un ospite e chiedi tante domande. Chiedete indicazioni e chiedete "domande difficili" come se foste un viaggiatore novizio. Guardate il ristorante e, permettendo il tempo, mangiate in uno.

Se trovate che le cose non sono al di fuori della tabacca, ti risparmierai molto tempo e imbarazzo (e il direttore commerciale). Con il tempo che hai salvato ottenere sul bastone e fare un controllo spur-of-the-momento di un altro hotel e prenotare quello. Inviato da: Robert Abbott Director-Corp. Marketing e Comunicazioni, con Mueller Co., Decatur, Illinois.

Usa un albero Stanchion per le cordicelle

Come qualsiasi pianificatore o registrar sa, quelle corde, badge cordicelle possono facilmente aggrovigliarsi e fare un pasticcio dell'area di registrazione. Una soluzione semplice è quella di acquistare una base di collane, sia in linea che in un negozio locale. Alcuni pianificatori di eventi metteranno un segno su di loro. Inviato da: Christopher Gossett Coordinatore di Conferenza, con Investment Company Institute, Washington, DC.

Riserva le ultime righe per riempire le righe frontali

Nulla sembra peggiore rispetto ai tavoli vuoti davanti a un palcoscenico (o zona di staging) durante la serata di banchetti, specialmente quando c'è un altoparlante ospite. Una soluzione è quella di mettere segni riservati sulle ultime due righe di tavoli nella sala da ballo che forza le persone più vicine alla scena. Una volta che i tavoli anteriori sono riempiti è possibile tirare i segni riservati e riempire i tavoli sul retro. Inserito da: Dan Lough Project Coordinator, con United Transportation Union, Cleveland, Ohio.

Utilizzare una scatola da pesca per un kit di fornitura

Acquistare una scatola per la pesca e mettere oggetti vari come potrebbe essere necessario, come penne, pinze, graffette, graffette, taglierina, forbici, velcro, batterie, kit per cucire , e un kit di pronto soccorso di pronto soccorso. In questo modo tutto è organizzato in un unico posto e ti farà risparmiare tempo perché non funzionerai in direzioni diverse in cerca di cose.

Assicurati di avere un elenco dei contenuti della scatola da affrontare e riattaccarlo quando appena tornate a casa, siete pronti per la prossima riunione. Inviato da: Julie Garrison con Association Management Ltd (città e stato non elencati).