Apprendere le chiavi di scelta rapida dei tasti di scelta rapida per QuickBooks

Sapevate che utilizzate i tasti di scelta rapida in QuickBooks? È possibile utilizzare i tasti di scelta rapida di QuickBooks per eseguire più rapidamente qualsiasi numero di attività, tra cui la modifica di una fattura del cliente, la modifica della data in una voce di diario, tra gli altri. Imparerai a utilizzare i tasti di scelta rapida di QuickBooks Help Window per facilitare l'utilizzo della funzionalità di aiuto in questo piccolo software di contabilità aziendale. Molte persone hanno familiarità con i tasti di scelta rapida Microsoft Word e Excel.

Se hai familiarità con le chiavi di scelta rapida in queste applicazioni di Windows, già conosce un certo numero di scorciatoie QuickBooks perché le chiavi di scelta rapida sono le stesse in queste applicazioni.

Che chiave di scelta rapida è

Se non si conosce un tasto di scelta rapida, il concetto è semplice: i tasti di scelta rapida rendono più semplice e di solito più veloce la navigazione e l'utilizzo di programmi software.

Come usare i tasti di scelta rapida

I tasti di scelta rapida possono essere utilizzati tipicamente utilizzando CTRL o SHIFT in combinazione con una sola lettera. Quindi, quando una scorciatoia descritta come "CTRL + F" vi dirà di premere il controllo, e mentre continua a tenere premuto il tasto, premere il tasto "F" per eseguire la scorciatoia. Questa chiave di scelta rapida potrebbe tirare uno strumento di ricerca nel programma software, anziché dover navigare allo stesso strumento utilizzando il mouse. Se la ricerca è un'attività che si esegue continuamente su base giornaliera, risparmierete molto tempo utilizzando questo collegamento nel tempo.

La finestra di aiuto di QuickBooks è probabilmente la prima tappa quando si esegue qualsiasi blocco di inchiostro, ad esempio nell'eseguire la riconciliazione di un conto bancario, la stampa di una contabilità generale per la tua piccola impresa, o personalizzando una fattura in QuickBooks. La finestra di aiuto è la funzionalità di aiuto incorporata in QuickBooks, quindi se sei un normale utente di QuickBooks, probabilmente hai visitato questa schermata almeno alcune volte.

È possibile utilizzare le seguenti chiavi di scelta rapida per facilitare l'utilizzo della finestra di Guida di QuickBooks:

Funzione

: visualizza la guida nel contesto

Scorciatoia : F1
Funzione : Seleziona

Selezione dell'opzione precedente o argomento Scorciatoia:
SHIFT + TAB Questi tasti di scelta rapida di QuickBooks funzionano in tutte le versioni di QuickBooks < Questi scorciatoie funzioneranno con QuickBooks Online, QuickBooks Pro o qualsiasi altra versione di QuickBooks con cui stai lavorando.

Questi scorciatoie prendono tempo per imparare Probabilmente non sarai in grado di imparare tutte queste scorciatoie in un breve periodo di tempo. Dovresti essere pronto a investire il tuo tempo per imparare le scorciatoie e applicarle con velocità e efficienza. Mentre li usi nella vostra routine quotidiana, li impegnerai nella memoria.Quindi, troverete che QuickBooks diventerà più facile da usare e talvolta si comincia a risparmiare tempo quando si lavora in QuickBooks per eseguire le attività di contabilità giornaliere.