Previsione dei costi per i dipendenti per l'anno successivo

I costi previdenziali per i dipendenti per il prossimo anno del piano sono vitali per qualsiasi organizzazione perché aiuta a garantire i budget HR. Anche se può sembrare complesso, non deve essere un processo difficile da completare. Può essere fatto in modo abbastanza semplice, ma questo non significa che si debba fare in modo scorretto. Più approfondita è la previsione, più sarà preparata la società, specialmente quando si tratta di affrontare i mandati Affordable Care Act.

Imparate a mettere un numero ragionevole sui costi dei benefici per il prossimo anno, con questi consigli esperti.

Calcola il costo medio dei benefici per i dipendenti

Nel 2016-2018, è stato stimato che il datore di lavoro medio spenderà da $ 2 000 a $ 9 000 per dipendente sui benefici se guadagnano almeno $ 50 000 all'anno . L'assicurazione sulla vita costa in genere 150 dollari per dipendente, mentre i benefici per la salute variano da $ 2 000 a $ 3 000 per singolo dipendente e da $ 6 000 a $ 7, 200 per famiglia.

I costi più grandi per il bilancio includono la Cadillac Tax, che colpisce piani di assistenza sanitaria ad alto valore e avrà il più grande impatto entro il 2018. L'imposta sarà pari al 40 per cento applicata a tutti i piani che superare i limiti statutari di $ 10, 200 per piani self-only e $ 27.000 per piani di copertura completa della famiglia. I datori di lavoro e gli impiegati probabilmente condividono questo costo.

Altri vantaggi comuni forniti dai datori di lavoro ai loro dipendenti includono piani dentistici, assicurazione a lungo termine di invalidità, rimborsi delle tasse, assistenza per la cura e piani di pensionamento.

Così, quando aggiungerai tutto, il datore di lavoro spenderà da $ 60.000 a $ 72.000 per un dipendente che ha uno stipendio annuale di 50.000 dollari e benefici.

Conformità alle normative ACA

I costi di previdenza per i dipendenti sono importanti per le aziende perché hanno bisogno di rispettare la normativa ACA in seguito alla attivazione delle nuove norme e delle politiche.

Mettendo da parte le risorse finanziarie è importante per le aziende in modo che abbiano l'opportunità di pagare qualsiasi multe o sanzioni sostenute se decidono di offrire prestazioni. I fondi messi a disposizione contribuiranno anche a pagare ulteriori vantaggi per i dipendenti come richiesto dall'ACA. Le aziende non vogliono affrontare delle sorprese quando si tratta di spendere soldi sui vantaggi, ecco perché progettazione avanzata è molto importante.

Determina la classificazione dipendente a tempo pieno

Uno dei primi passi che un'azienda deve prendere in previsione per i benefici nel prossimo anno è determinare quali dipendenti sono designati a tempo pieno. Ciò aiuterà l'azienda a capire quanti impiegati sono tenuti ad avere benefici definiti dall'ACA. Una volta determinato questo numero, l'azienda può iniziare ad analizzare la propria spesa per benefici.

Determinare i costi delle prestazioni rispetto ai costi delle sanzioni

Ora l'azienda può determinare se costa più per fornire ai dipendenti benefici oa pagare le sanzioni sostenute per violazione delle disposizioni dell'ACA. Per alcune aziende, potrebbe essere più conveniente pagare le sanzioni che pagare le prestazioni per i dipendenti a tempo pieno.

Recensione pacchetti attuali per i dipendenti

Il prossimo passo nel processo consiste nel rivedere il pacchetto benefici che l'azienda fornisce attualmente ai propri dipendenti.

Il tuo ufficio risorse umane deve determinare se il pacchetto è abbastanza buono per i dipendenti o se qualcosa deve essere aggiunto. Se il pacchetto manca uno o due elementi che si desidera che i dipendenti possano avere, assicurati di aggiungere l'elemento (i) come il tuo budget per l'anno in corso, in modo da sapere di avere abbastanza denaro in banca.

Altri aspetti di un pacchetto di benefici includono il time-off pagato dal lavoro, i piani di risparmio 401 (k), i conti di spesa flessibili, i programmi di beneficio volontario, i bonus e le commissioni, i benefici per la salute e molto altro ancora. Tutti questi elementi non devono essere offerti dall'azienda, ma dovrebbero essere considerati quando mettere insieme un bilancio per i benefici per i dipendenti per il prossimo anno.

Consulta con un consulente

Ogni volta che un'azienda ha problemi con i benefici per i dipendenti, come la pianificazione per i prossimi anni, dovrebbe consultarsi con un consulente.

Un consulente sarà in grado di rispondere a tutte le domande che l'azienda potrebbe avere quando si tratta di benefici ai dipendenti. Un consulente può essere qualcuno che lavora per la tua azienda come contraente, il che significa che sarà accessibile abbastanza spesso. Lavorare con un consulente può aiutare a rendere il processo di bilancio molto più facile per le aziende.

Presentare il bilancio ai dirigenti

Una volta creato il budget per i dipendenti, è necessario presentarlo ai dirigenti dell'azienda. Esamineranno il bilancio, effettueranno eventuali aggiunte o sottrazioni, e quindi forniranno l'approvazione per poter essere messe in azione nel prossimo anno.

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