Controllare i registri - come utilizzare e trovarli

Un registro di controllo è il tuo record personale del tuo conto corrente, separato dai record che la tua banca tiene. Ciò consente di visualizzare (e aggiornare continuamente) il saldo del tuo account, le eventuali prelievi o depositi sul tuo account e le transazioni che non hanno ancora colpito il tuo account.

È consigliabile utilizzare il tuo registro come sistema di backup anche se ti fidi che la tua banca sta tenendo traccia delle cose per te.

Che cos'è un registro di controllo?

Un registro di controllo è un elenco (su carta o elettronica) che ti dice quanti soldi hai a disposizione per spendere. Aggiorna questa lista quando spendi soldi o aggiunti al tuo account. Controllare i registri di solito vengono con ogni ordine di controllo - sul retro del tuo libretto di assegni dovresti vedere alcuni fogli che somigliano alla foto in questa pagina.

Controllare i registri possono essere anche elettronici o fatti in casa, che consente di monitorare il tuo account senza acquistare nuovi registri.

Un registro ha in genere più colonne o campi, che sono descritti in fondo a questa pagina.

Perché utilizzare i registri di controllo?

Un registro di controllo consente di rimanere in cima alle transazioni nel tuo account. Anche se controlli l'equilibrio dell'account online, il tuo saldo disponibile potrebbe darti informazioni fuorvianti. Se utilizzi un registro di controllo, conoscerai più che la tua banca sa sul saldo del tuo conto.

Inoltre, a volte le banche commettono errori, e talvolta dimenticherete anche delle spese.

Il tuo registro di controllo ti aiuterà a:

• Identificare gli errori bancari (raramente a tuo favore)
• Captate identity theft - se vedete qualcosa che non ti aspettavi, devi riferire quanto prima per ottenere la piena protezione sotto la legge statunitense
• Evitare i controlli rimbalzati (e le spese e i potenziali problemi che vengono con loro)
• Conosci quanto potete permetterti di spendere e se devi trasferire denaro al tuo conto corrente (da risparmi, per esempio) per coprire le spese prossime

Per ulteriori dettagli, vedere Quattro motivi per mantenere un registro di controllo.

Come spesso?

Dovresti usare il tuo registro di controllo il più spesso possibile. Inserisci ogni transazione in esso.

Quando scrivi un controllo o utilizza la tua carta di debito, registrare immediatamente la transazione nel tuo registro di controllo. Almeno, salva le tue ricevute ATM e debito e inserisci quelle transazioni nel tuo registro di controllo settimanalmente. Più i problemi che hai con fondi insufficienti, più spesso è necessario aggiornare il tuo registro di controllo.

Dovresti anche esaminare il tuo registro di controllo ogni volta che ricevi un'istruzione (o almeno una volta al mese). Nella tua dichiarazione troverai articoli importanti che potrebbero non essere nel tuo registro di controllo:

• le tasse che hai pagato alla banca (impara a pagare meno in commissioni)
• pagamenti di interessi dalla banca
• automatico / ACH (come il deposito diretto del tuo stipendio o le fatture che vengono automaticamente pagate dal tuo conto bancario)

Come ottenere i registri di controllo

Controllare i registri spesso vengono forniti con i libretti di assegni (quando si ordina i controlli o apre un conto).I registri non sono specifici per i conti, in modo da poter utilizzare i registri provenienti da vecchi libretti di controllo e conti che hai chiuso da tempo.

Utilizza fogli di calcolo pre-costruiti

• Scarica i modelli di Microsoft Excel o Google Documenti per i registri di controllo (
• Se preferisci lavorare elettronicamente:
• Crea un semplice registro nel tuo programma preferito qui è un altro modello di Google Documenti)
• Utilizzare un pacchetto completo come Quicken

Stampare il tuo registro di controllo

I registri degli assegni di carta hanno lavorato per anni e alcune persone preferiscono continuare a farlo a mano. Se vuoi solo stampare un registro di base, prova questo PDF o questo.

La progettazione di un proprio registro su carta o foglio di calcolo è abbastanza facile e puoi personalizzare in modo che tutto sia adatto dove vuoi (renderlo a parete o qualsiasi cosa desideri). Per creare un proprio registro di controllo, creare un documento con le seguenti colonne in alto:

• Un piccolo "casella di controllo" per controllare gli elementi che hai verificato
• Controllare il numero (o la categoria) - vedere dove per trovare i numeri di controllo
• Date
• Descrizione - eventuali note utili come dove e come è successo
• Pagamento / Debit (-) - per pagamenti, commissioni e ritiri
• - saldo
• - saldo dopo la transazione