Registri di cassa vs punti vendita (POS)

L'unico elemento in un negozio al dettaglio di un imprenditore non può fare a meno il sistema di gestione di cassa. Che si tratti di un registratore di cassa tradizionale o elettronico o di un elaborato sistema informatico di vendita (POS), ogni negozio ha bisogno di una macchina per elaborare le vendite.

Quando le porte sono aperte e le luci accese, il registratore di cassa diventa più di un luogo sicuro per memorizzare i soldi. Ha la capacità di risparmiare denaro, di elaborare rapidamente la transazione di un cliente e di tenere accuratamente i record.

Una ragione per l'elevata spesa iniziale implicata in un sistema di cassa o di un sistema di vendita di punti è che un'azienda può aspettarsi di ottenere molti anni di servizio dalla prima macchina acquistata. L'aspettativa di vita di un registratore di cassa è di 10-15 anni, con aggiornamenti di circa 5-7 anni.

I tuoi bisogni

La quantità di campane e fischietti necessari per un registro di cassa varia a seconda del tipo di attività. Alcune domande da chiedere prima di scegliere un sistema di vendita o di un registratore di cassa sono:

Quale imposta deve raccogliere la tua azienda in una vendita?

• Quanti reparti o categorie che necessitano di monitoraggio sono nel tuo negozio?
• Quanti prodotti portate ora?
• Quanti in futuro?
• Quanto occupato sarà il tuo negozio?
• Avete bisogno di più registri?
• Accetterai i buoni?
• Come faranno i tuoi impiegati a rimborsi?
• Quali tipi di pagamento accetta la tua attività commerciale?
• Lei farà le carte regalo?
• Avrai un programma di fedeltà?

Qual è meglio? Registri di cassa o POS?

Per una nuova attività, la scelta del sistema di cassa o del POS può semplicemente dipendere dal budget del rivenditore.

Non passare la responsabilità di selezionare il registro di cassa per i dipendenti o per un consulente. Fai i tuoi compiti. Prima di selezionare un registratore di cassa o un sistema POS, comprendi le tue esigenze aziendali, le opzioni di gestione del denaro e l'hardware POS e fai la tua selezione sulla base di una decisione educata.

Una cosa è chiara, tuttavia, il rivenditore di oggi richiede la possibilità di eseguire il marketing di database e che viene solo da un sistema POS.

Con questo intendo la capacità di catturare le informazioni sui clienti e la storia dell'acquisto. Hai bisogno della capacità di commercializzare alla persona che è giglio per comprare e non tutti coloro che hanno mai acquistato da te. Quando avevo i miei negozi di scarpe, la cosa più stupida che potevamo fare era inviare un pezzo di posta diretta a un cliente che indossa le dimensioni di 8 scarpe per la vendita sulla dimensione 12. Conoscere quali clienti hanno acquistato che dimensione mi ha aiutato a capitalizzare il mio budget di marketing e aumentare il mio ROI.

Vantaggi dei sistemi POS

Rapporti più dettagliati

• Gestione e controllo dell'inventario
• Gestione dei rapporti con i clienti
• Strumenti di raccolta
• Funzionalità di canale Omni
• Migliorare l'accuratezza
• Fedeltà
• Carte regalo
• Facile crescita con business
• Benefici dei registri di cassa

Low cost per startup

• Molti modelli di facile utilizzo
• meno componenti
• funzioni di base e reporting
• La vita più lunga poiché non è necessario aggiornare costantemente come un POS
• Prima di acquistare un registratore di cassa o un sistema POS, scopri quale tipo di garanzia o supporto viene fornito con la macchina.Pianta come ti sarai addestrato al tuo staff per utilizzare l'attrezzatura. Una volta effettuato il tuo acquisto, carichi su qualsiasi fornitura necessaria, ad esempio nastri inchiostri o carta ricevuta.

Dove acquistare

I sistemi di vendita a punti vendita completi possono essere eseguiti ovunque nel vicino $ 1 500 a $ 20 000.

Più hardware POS aggiunto al sistema, maggiore è il costo. I rivenditori possono trovare un semplice registro di cassa per meno di 200 dollari, ma prevedono di pagare tra $ 250-800 per registri più avanzati con scanner, polo di visualizzazione e altre funzioni. È consigliabile scegliere un modello a basso livello da avviare finché si aggiorna più tardi, quando cresce l'attività.

Guarda la tua carta locale per chi chiude le porte. Un registratore di cassa di seconda mano o un sistema POS sarà molto meno costoso di un nuovo. Se l'attività è stata recentemente chiusa, potrebbe essere un modello piuttosto nuovo. Un'altra opzione per le imprese di avvio in contanti è quella di affittare un sistema da un fornitore di attrezzature per le imprese.

Prima di acquistare o affittare un registratore di cassa o un sistema POS, ottenere la consulenza di un professionista esperto prima di prendere la decisione finale. Una cattiva scelta potrebbe provocare la perdita di vendite o il servizio clienti negativo.

Tuttavia, alla fine, sai solo che cosa è giusto per la tua attività di vendita al dettaglio.