Selezionare i sistemi di registri di cassa e punti vendita (POS)

Ogni negozio ha bisogno di una sorta di sistema di gestione di cassa per gestire gli acquisti al punto vendita (POS). Nel decidere cosa comprare, è fondamentale apprendere le parti di un registro POS, capire i vantaggi e gli inconvenienti potenziali di diversi sistemi di vendita, e anche sapere quanti soldi rimangono in tasca.

Le risorse di gestione di contanti possono anche includere software POS e venditori di hardware POS.

In alternativa, puoi adottare un approccio semplice, ad esempio utilizzando un modulo stampabile per bilanciare quotidianamente il proprio registratore di cassa.

Ecco i dettagli di ciò che dovresti prendere in considerazione quando scegli un sistema di gestione di contanti, oltre a collegamenti a risorse aggiuntive per aiutarti a prendere decisioni su questa parte critica della tua attività commerciale.

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Scelta di un sistema di gestione del denaro

Il registro di cassa è un elemento che un imprenditore del negozio non può vivere senza. Che si tratti di un tradizionale sistema di gestione della liquidità elettronica o di un elaborato sistema informatico di vendita di punti, ogni negozio ha bisogno di una macchina per elaborare le vendite. Ulteriori informazioni su come prendere questa decisione iniziale qui: Cash Register contro POS System.

Ma non puoi scegliere il giusto sistema di vendita di punti vendita per la tua attività se non comprendi prima le parti del registro POS.

Il sistema base di vendita (POS) è costituito da un cassetto di cassa, da una stampante ricevuta, da un monitor e da un dispositivo di input.

I rivenditori possono utilizzare schermi touch, tastiere programmabili, scanner o altri dispositivi portatili per immettere i dati in un sistema POS. Questa guida può aiutarti a comprendere tutto questo hardware, dal computer POS a dispositivi usati per catturare firme e stampanti per le ricevute:

• Parti di un sistema POS

Il software Point of Sale, nel frattempo, elabora la transazione cliente di base per un rivenditore.

Che include la fornitura di descrizioni degli oggetti, i prezzi, l'aggiunta di tasse e altre funzioni di registro di cassa. Il software POS con funzionalità più avanzate include la capacità di elaborare restituzioni, buoni, sovrapprezzi dei prezzi, monitoraggio delle scorte e rapporti di contabilità al dettaglio. Questo software funziona con l'hardware del sistema di gestione dei contanti.

Quanti soldi dovresti tenere nel registro?

La questione dei piccoli contanti dovrebbe essere affrontata durante la fase di pianificazione aziendale, mentre state create procedure interne. La quantità di denaro che un rivenditore dovrebbe mantenere a portata di mano dipenderà dal volume delle vendite, dalla possibilità di memorizzare in modo sicuro il denaro e il tipo di pagamento che il rivenditore riceve dai clienti. Per motivi di sicurezza, non dovresti mai tenere più soldi a disposizione di quello che ti serve.

Il processo di conteggio dei soldi, riconciliando le ricevute e bilanciando il cassetto di denaro crea una responsabilità delle transazioni del giorno.Per monitorare le vendite di un giorno, utilizzare le seguenti informazioni per bilanciare il cassetto:

• Balanzare un registro di cassa
• Daily Cash Drawer Report

Ci sono molti buoni registratori di cassa disponibili oggi per relativamente pochi soldi, vantaggio reale se stai solo iniziando. Mentre può sembrare che queste macchine a basso prezzo stanno sacrificando la funzionalità per il prezzo, si potrebbe desiderare di considerare questi registri di cassa preferito sotto i $ 200.