ACH Reversals and Other Fixes: regole e suggerimenti

I pagamenti ACH vengono utilizzati per tutto, dal deposito diretto del tuo stipendio al pagamento elettronico mensile. La maggior parte dei pagamenti è priva di problemi, ma a volte c'è un problema e un trasferimento deve essere invertito. Per evitare sorprese, vuoi sapere quando e come è possibile (e quando non lo è).

Tenete presente che se non è possibile un inversione, potrebbero esserci altri modi per risolvere un problema.

Le regole dell'associazione nazionale di compensazione automatica (NACHA) nazionale coprono se e quando è consentita una semplice inversione e ci sono solo tre situazioni che si qualificano.

importo errato del dollaro:

se l'importo errato è stato trasferito (ad esempio $ 200 invece di $ 150)

1. numero di conto errato: se un trasferimento aveva un numero di conto errato e il mittente o il destinatario non il giusto account. Ecco perché "errori bancari a tuo favore" sono così sfuggenti.
2. Transazione duplicata: se un trasferimento passerà più di una volta, i duplicati verrebbero ovviamente invertiti
3. Nelle situazioni precedenti, l'inversione deve avvenire entro 5 giorni e il proprietario del conto bancario interessato deve essere avvisato del fatto che il suo conto è stato addebitato.

Queste tre situazioni sono abbastanza limitate, quindi cosa succede se devi fare

altri

tipi di modifiche a un pagamento ACH? Pagamento in linea di pagamento Se paghi le fatture da parte di ACH, ci possono essere momenti in cui si desidera modificare, modificare o ritardare un pagamento che altrimenti passerebbe.

In questi casi, contatta chi sta avviando il pagamento:

Il tuo fattore,

(come la tua società di servizi) se i fondi vengono automaticamente

tirati

• dalla tua account ogni mese La tua banca, se il pagamento è stato impostato tramite il sistema di pagamento online di banca della tua banca Assicurati di richiedere qualsiasi modifica al più presto.
• Può richiedere un giorno o due per aggiornare le istruzioni, anche se dovresti annullare la maggior parte dei pagamenti 24 ore prima della loro pianificazione. Se non siete sicuri che il fatturato rispetta la tua richiesta (come accade con alcuni fatturatori senza scrupoli), puoi anche chiedere alla tua banca di aiutarti. Arresto di un pagamento ACH

Se hai precedentemente autorizzato pagamenti ACH e non puoi invertire i pagamenti in qualsiasi altro modo, potrebbe essere possibile interrompere il pagamento come si farebbe con un assegno. Per impedire alla banca di consentire ai fondi di lasciare il tuo account, notifica la tua banca almeno tre giorni prima che il pagamento sia pianificato. Si aspetta di pagare una tassa modesta, e sappiate che i pagamenti futuri potrebbero ancora colpire il tuo account. Se il problema persiste, potrebbe essere necessario cambiare su un nuovo conto bancario.

Frodi e errori

I consumatori (ma non le imprese) sono generalmente protetti dagli errori e dai trasferimenti elettronici fraudolenti ai sensi della legge federale.Tuttavia, a seconda delle circostanze, potrebbe essere necessario agire rapidamente per una protezione completa (le cose possono essere complicate se ad esempio avete utilizzato un servizio di pagamento online o un'applicazione). Notifica la tua banca appena possibile dopo aver scoperto che qualcosa è sbagliato - entro 2 giorni è l'ideale.

Se si attende più di 60 giorni dopo che la banca genera una dichiarazione, potresti essere responsabile di eventuali perdite, anziché avere il pagamento invertito, dovrai recuperare i fondi in un altro modo.

Le aziende devono essere particolarmente attenti ai trasferimenti ACH dalla contabilità perché le leggi federali di protezione dei consumatori non coprono i conti aziendali. Per prevenire i problemi, chiedere alla banca informazioni sulle soluzioni che bloccano i trasferimenti non autorizzati (ad esempio i servizi ACH Block e ACH Filter).

Modifiche dirette di deposito

Se ricevi un pagamento diretto ogni mese e hai bisogno del pagamento per entrare in un altro account, contatta la società che avvia il deposito il più presto possibile. Dai loro i nuovi dettagli di account bancario, incluso il numero di routing del banco e chiede loro di eliminare le vecchie informazioni sul tuo account. Un interruttore bancario di questo tipo può richiedere da due settimane a un mese per completare completamente, quindi assicuratevi di non chiudere alcun account finché il processo non è completato.

Per istruzioni dettagliate, vedere Come modificare le banche.

Trasferimenti di cavi

I trasferimenti di legami sono diversi dai pagamenti ACH e generalmente non possono essere invertiti. I trasferimenti di fili avvengono più o meno immediatamente, con i fondi lasciando il tuo conto e arrivando alla loro destinazione nello stesso giorno. Sono spesso disponibili per il ritiro immediato, rendendo ancora più difficile il recupero dei fondi.

Nota:

questo articolo è stato aggiornato dall'originale di Justin Pritchard.