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Le aziende possono raccogliere pagamenti dai clienti in vari modi, ma alcuni modi sono migliori di altri. Per molte aziende, ACH è una buona opzione (o almeno vale la pena guardare).
Nozioni di base di ACH
I pagamenti ACH sono pagamenti elettronici. I fondi si spostano dall'account di controllo del tuo cliente al tuo account aziendale, generalmente più di due o tre giorni lavorativi. Se hai familiarità con i "controlli elettronici" o la fatturazione ricorrente mensile da un conto corrente, probabilmente hai già visto ACH in azione.
Il nome ACH proviene dalla rete Automated Clearing House, che gestisce la logistica di questi pagamenti. Le banche (ei loro computer) si coordinano per spostare denaro da una banca all'altra e la maggior parte di questa attività è invisibile a imprese e consumatori.
Per accettare i pagamenti tramite ACH, le aziende devono utilizzare un account commerciante in grado di gestire pagamenti ACH - la maggior parte di essi può. I clienti forniscono le loro informazioni sul conto corrente (numero di conto e numero di routing) e le informazioni vengono utilizzate per creare il pagamento.
Vantaggi di ACH
Perché un processo di pagamento aziendale con ACH? Il vantaggio principale è il risparmio sui costi, insieme ai vantaggi che vengono forniti con altri metodi di pagamento elettronici.
Tariffe basse: ACH è un modo relativamente poco costoso per accettare i pagamenti. Rispetto alle carte di credito, l'elaborazione ACH quasi sempre costa meno. I pagamenti in genere costano meno di un dollaro (forse $ 0 25 a $ 0. 55 per pagamento), anche se i costi variano da provider a provider e dipendono dal fatto che tu paghi anche un canone mensile.
Le tasse mensili sono di circa $ 10 a $ 25 al mese.
Facile per le aziende: una volta che il pagamento è stato impostato, non è necessaria alcuna azione o nessuna azione aziendale. I clienti potrebbero addirittura inserire i propri dati di pagamento e i pagamenti ricorrenti continuano a venire elettronicamente mese dopo mese. Non c'è bisogno di aprire la posta, di applicare pagamenti al conto giusto e di depositare i controlli in banca.
Varietà di modi per accettare i pagamenti: le aziende possono effettuare pagamenti da parte di ACH in diversi modi. I clienti possono fornire informazioni sul conto dell'account online, al telefono con un rappresentante del servizio clienti o su un modulo di carta vecchio stile. Qualcuno ha solo bisogno di inserire queste informazioni in un computer e il pagamento può avvenire.
Facile per i clienti: i clienti godono anche di lavorare con aziende che prendono pagamenti ACH. Invece di aprire un bolletta ogni mese, scrivere un assegno, trovare un francobollo e ricevere la bolletta nella posta in tempo, i clienti possono automatizzare i loro pagamenti. A differenza delle informazioni sulle carte di credito, che devono essere aggiornate quando le schede scadono o i numeri di conto cambiano, il controllo dei numeri di conto raramente richiede l'aggiornamento.
pochi errori: i pagamenti ACH possono mantenere gli errori al minimo.I sistemi di pagamento tentano di verificare che gli account siano impostati correttamente e che tu sia sufficiente impostarla correttamente una volta. Successivamente tutti i pagamenti ricorrenti verranno eseguiti con successo e non esiste alcuna occasione mensile per commettere errori.
Sicuri e sicuri: i sistemi di pagamento sono sicuri da utilizzare e riducono al minimo le frodi - anche se le aziende sempre devono monitorare i loro conti in modo più preciso dei consumatori a causa dell'aumento del rischio con i conti aziendali.
L'informazione è crittografata con qualsiasi prestatore di servizi di pagamento reputato, quindi è difficile per i ladri rubare le informazioni del tuo account oi tuoi clienti. Inoltre, non ci sono assegni seduti intorno per ottenere "peeked a. "
Svantaggi
I pagamenti ACH non sono al 100% perfetti. Se hai più tempo del denaro (ei margini sono stretti), potrebbe essere meglio gestire i controlli da soli. Ma il costo è così basso che è difficile immaginare molte situazioni in cui un'impresa abbia un volume significativo e non uscire avanti utilizzando un processore di pagamento.
Tieni presente che i pagamenti elettronici non sono immediati e non sono garantiti - a meno che non ti iscrivi (e paghi un extra) per i servizi aggiuntivi. Proprio come un cattivo controllo, un pagamento ACH può essere invertito se un cliente ha fondi insufficienti. Sul lato più luminoso, non è facile per i clienti di invertire un pagamento ACH in quanto è quello di presentare un addebito con un provider di carte di credito.
Come iniziare a utilizzare l'elaborazione ACH
Se la tua azienda è pronta a prendere pagamenti da parte di ACH, è solo una questione di sottoscrivere un processore di pagamento. Inizia chiedendo alla banca locale o all'unione di credito dove si dispone di account di controllo aziendali esistenti. Potrebbero essere accessibili a causa dei fondi che hai in deposito.
Numerosi servizi online offrono anche l'elaborazione ACH e questi nomi sono facili da trovare con una semplice ricerca. Hanno tutti pro e contro, quindi dovrai valutare il modello di servizio e scegliere quello che più si adatta alle tue attività. Guarda quanto segue:
Struttura delle tasse: ci sono commissioni mensili? In caso affermativo, ciò comporta una commissione per voci inferiori rispetto alla concorrenza? A seconda del volume delle transazioni nel tuo business, scopri quando si romperà anche pagando un canone mensile.
Altri servizi: potresti essere pronto per pagamenti oltre i soli ACH. Puoi accettare carte di credito con lo stesso account commerciante? Molti processori di pagamento possono fare entrambi, e potrebbero mettere insieme questi servizi (quindi risparmierai denaro se fai tutto con lo stesso fornitore). Il provider offre verificare i servizi di verifica , o garantirà che i pagamenti non verranno mai "rimbalzati"?
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