Dipendente Pay Items non richiesto

Domanda: quali elementi di pagamento del dipendente NON sono richiesti dalla legge federale?

I datori di lavoro chiedono: "Devo pagare i dipendenti per le vacanze?" "Devo pagare la tassa di fine rapporto?"

Le leggi federali e statali del lavoro hanno molti requisiti per i datori di lavoro, ma ci sono alcuni di questi articoli a pagamento che si potrebbe pensare sono necessari ma non sono. , e in particolare non sono coperti dalla Legge per i Lavoro Legale (FSLA), che è amministrata dalla Divisione Salariale e Ore del Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti.

Alcuni di questi le disposizioni possono essere richieste dalle leggi del lavoro statale, in modo da controllare con la tua divisione occupazionale per assicurarsi se dovete fornire questi pagamenti o benefici ai dipendenti.

Se hai entrambi dipendenti dipendenti orari o full-time e dipendenti a tempo parziale, puoi offrire questi vantaggi a un gruppo (ad esempio dipendenti a tempo pieno) e non ad un altro gruppo (impiegati a tempo parziale). Assicurati di definire esattamente il numero di ore settimanali necessarie per essere considerate piene Inoltre, assicurati che state classificando i dipendenti cor direttamente esente o non esente per la retribuzione straordinaria.

Mentre queste disposizioni non sono richieste dalla legge federale, molti dipendenti offrono volontariamente questi vantaggi per essere competitivi. In alcuni casi, le disposizioni sono negoziate o accettate dal dipendente e dal datore di lavoro, o con unione.

1. Tempo di pagamento pagato.

Le leggi federali del lavoro non richiedono che i datori di lavoro forniscano tempo o pagano dipendenti per vacanze.

• Anche se la legge federale non richiede tempi di vacanza retribuiti, molti datori di lavoro forniscono ai dipendenti un tempo di vacanza retribuito, basato su anni lavorati. Anche la legge federale non richiede che accumuliate (accumulate) i periodi di vacanza per i dipendenti o che i dipendenti possano trascorrere i periodi di vacanza da un anno all'altro.

Auguri.

• La maggior parte dei datori di lavoro dà ai dipendenti il ​​tempo libero per le principali festività federali e statali, o che danno pagamenti aggiuntivi per il lavoro in queste date. Tuttavia, a seconda del tipo di attività commerciale, è possibile richiedere ai dipendenti di lavorare in una vacanza federale oppure chiudere la tua attività per la vacanza e non pagare dipendenti per quel tempo. Severance.
• A meno che la tassa di fine rapporto sia stata accordata per iscritto, non è richiesto il pagamento di fine rapporto in luogo di notifica o altrimenti. HR Daily Advisor dice: "Non esiste alcuna legge, la California o la federale, che richiede che i datori di lavoro offriscano tutti i pagamenti di fine rapporto a dipendenti in partenza". Salario mentale.
• La legge federale non richiede che i dipendenti siano pagati per "tempo malato". Quattro stati (Connecticut, California, Massachusetts e Oregon), 18 città e una contea nell'U.S. richiedono che siano state pagate le leggi sul tempo ammalato. 2. Pasti o riposo / riposo.

Mentre la legge federale non impone queste interruzioni, molti Stati hanno leggi che richiedono che i dipendenti orari ricevano una pausa dopo un determinato numero di ore di lavoro in un giorno. La legge federale afferma che le brevi interruzioni devono essere considerate come compensabili (pagate) e incluse nel totale delle ore lavorate al fine di determinare la retribuzione straordinaria. 3. Pagamento a premi.

I datori di lavoro non sono tenuti a fornire paghe di premio (straordinario, di solito) per il lavoro nei fine settimana o nei giorni festivi. I lavoratori salariati ed esenti non sono pagati per l'ora, quindi questa disposizione non si applica in alcun modo a loro. La legge del lavoro federale richiede che i dipendenti orari ricevano tempo e mezzo (un ulteriore 50%) applicato a tutte le ore lavorate oltre 40 ore in una settimana di lavoro.

Per saperne di più sulle possibili modifiche alla retribuzione straordinaria per i dipendenti esentati con minore remunerazione.

4. Pagamenti aumentano.

Ecco un altro caso in cui non esiste una legge che dice di dover dare ai dipendenti paga aumenti o benefici. Ma, se si desidera mantenere i dipendenti dalla partenza per una migliore retribuzione, dovreste dare loro solleva su base regolare. Naturalmente, assicuratevi di far sapere al dipendente il motivo per cui un rilancio è stato o non è stato dato. 5. I

pagamento immediato di salari a un dipendente terminato. La legge federale non richiede che i dipendenti ricevano un salario immediatamente dopo la risoluzione, ma molte leggi statali hanno questo requisito. Controlla con il dipartimento del lavoro del tuo stato per scoprire cosa è richiesto alla risoluzione.

6. Pay stub o W-2's.

I datori di lavoro devono tenere registri precisi e completi per ogni dipendente e le informazioni specifiche sui dipendenti sono richieste dalla legge federale. Il Dipartimento del Lavoro non richiede che i dipendenti ricevano W-2, ma queste informazioni sulle retribuzioni sono richieste dall'IRS. Potete trovare ulteriori informazioni sul pagamento dei dipendenti e dei record dei dipendenti nella IRS Publication 15 (Circular E) Guida per i datori di lavoro del datore di lavoro. 7. Limiti all'orario di lavoro in un giorno,

o giorni in una settimana, compresi gli orari di straordinario, se un dipendente ha almeno 16 anni. Sia il Dipartimento del Lavoro e gli Stati hanno leggi sul lavoro minorile che limitano il lavoro per i minori di 18 anni. Dovrebbe My Business Fornire Comunque?

Come si è già notato, anche se non può essere richiesto di dare pause ai dipendenti o di pagare le vacanze, potresti scoprire che non offrire questi vantaggi può fare per i dipendenti insoddisfatti. Creare un pacchetto vantaggi competitivo per i dipendenti include la verifica della concorrenza nella tua area e il pensiero di equità in quanto si riferisce ai tipi di lavoro in corso.

Creare un manuale per gli impiegati

Per essere sicuri di trattare in modo equivoci tutti i dipendenti, è consigliabile creare un manuale per i dipendenti e assicurarsi che ogni dipendente legga questo documento. Ottenere assistenza da un avvocato nella preparazione di questo manuale, che dovrebbe includere le informazioni di cui sopra e altre informazioni sulle politiche, i vantaggi e le procedure di lavoro della tua azienda.

Disclaimer:

Le informazioni contenute in questo articolo e su questo sito hanno lo scopo di fornire una panoramica generale sull'argomento; non è destinato ad essere un consiglio fiscale o giuridico. Ogni situazione aziendale è unica e le leggi e regolamenti cambiano frequentemente. Prima di prendere decisioni aziendali, consultare i propri consulenti fiscali e legali.