6 Competenze principali per i project manager

Così è cambiato nel mondo del lavoro negli ultimi anni. Ho conosciuto qualcuno su un corso di recente che aveva preso alcuni anni fuori fino a quando sua figlia ha iniziato la scuola. Lei mi ha raccontato come le cose diverse sono passate solo mezzo decennio dal lavoro.

Questo mi ha fatto pensare a come diverso il mondo del lavoro è quello di cui sono entrato dopo la laurea negli anni '90.

Oggi abbiamo tante sfide di lavoro: tecnologie perturbative, lavoro flessibile, tecnologia mobile, social media, cambiamento delle aspettative dei millenni, lista dei cambiamenti continua e continua.

Così dobbiamo chiederci: quali competenze ha bisogno di un project manager nel mondo moderno per rimanere pertinenti?

Ecco un elenco di sei competenze che ritengo siano vitali per assicurare che il tuo progetto sia un successo contro lo sfondo di tutto questo cambiamento veloce.

1. Leadership

Questo è sempre stato un'abilità importante per ottenere qualsiasi progetto sulla linea di arrivo. Ma nel mondo occupato di oggi, avere la forza del carattere per portare a termine un progetto, con tutte le persone che questo comporta - le parti interessate, la tua squadra, gli appaltatori esterni - può essere un grande test del tuo personaggio.

Hai bisogno di un profondo pozzo di forza di volontà per portare un progetto alla conclusione di successo e devi portare un sacco di gente con te. È un ottimo equilibrio tra essere abbastanza convincente per vedere il lavoro senza essere confrontato con Napoleone.

Guidare per esempio è un ottimo modo per farlo, essere professionista in tutto ciò che fai (comunque le persone difficili possono essere) e assicurarsi che tutti coinvolti capiscano quali sono gli obiettivi del progetto, quali sono i risultati e il loro ruolo nel raggiungere questo obiettivo.

Che ci porta a …

2. Comunicazione

Ci sono tanti modi per comunicare in questi giorni, FaceTime, testi, messaggistica istantanea, Facebook Messenger, Snapchat e la posta in arrivo di posta in arrivo. Ci sono anche conversazioni faccia a faccia e persino la vecchia lettera in posta.

Con tanti modi di mantenere in contatto, il successo nella comunicazione dovrebbe essere un pezzo di torta, giusto?

Nel mondo reale, il successo della comunicazione diventa più difficile con tanti canali alternativi disponibili a tutti noi.

Qualunque metodo di comunicazione che selezioniamo, abbiamo bisogno di ottenere il messaggio giusto. Qual è il modo più appropriato di esprimere il nostro significato, nel modo più chiaro? Quando sappiamo esattamente ciò che vogliamo dire, in un modo inequivocabile, l'esprimere attraverso uno di questi canali dovrebbe essere facile da raggiungere.

3. Organizzazione

Dalla pianificazione strategica del tuo progetto da end-to-end a raccogliere le due settimane meno distruttive per essere lontani da tutto in Thailandia, l'organizzazione è un'abilità fondamentale per eseguire con successo ogni progetto.

Recentemente ho incontrato una squadra dove quasi tutti avevano un modello flessibile di lavoro unico per loro, con quasi nessun tempo in cui l'intera squadra era tutto al lavoro.Il responsabile del progetto ha preso questo aspetto e ha assicurato che tutti hanno fatto la loro parte e le strategie erano in atto per assicurare che ogni fase del progetto fosse raggiunta.

4. Empatia

Essere in grado di relazionarsi con le persone è vitale. La forza lavoro è diversa, con squadre multi-generazionali, così come una vasta gamma di culture rappresentate sul nostro posto di lavoro. La capacità di capire quali tante persone diverse contribuiscono alla squadra è fondamentale per qualsiasi responsabile di progetto.

La comprensione della tua gente è un'altra di quelle abilità senza tempo che i dirigenti del progetto hanno sempre avuto bisogno. La differenza principale in passato è che in passato la maggior parte delle squadre sarebbe stata composta da uomini di età media e di mezza età, guidati da un uomo di età media. Questo avrebbe reso relativamente facile l'empatia.

Il luogo di lavoro moderno è molto più diversificato (e meglio per esso) e devi sapere molto di più sulle fasi di vita di tanti tipi di persone - che è totalmente realizzabile. Trovo il modo per ottenere l'empatia è conoscere le persone; un'abilità di vecchio stile per una sfida moderna.

5. Possibilità di adattare

Tutto sta cambiando e questi cambiamenti sembrano accadere più velocemente e veloci. I miei genitori sono della generazione che ha visto il primo uomo sulla luna. Ora portavo un telefono con più potere di elaborazione rispetto a tutto il progetto di rottura del terreno probabilmente utilizzato in totale.

Si tratta di un enorme cambiamento tecnologico e sociologico.

La capacità di affrontare le modifiche in un ambiente in rapido movimento è importante. Qualsiasi buon project manager dovrebbe sapere che ci sono rischi inerenti al mondo al di fuori del nostro controllo. Essere in grado di adattarsi alle circostanze in quanto accadono è fondamentale, ma la capacità di essere obiettivi e capire quanto grande o piccolo un impatto che un cambiamento avrà su di te e il progetto sta per essere la differenza per assicurarvi di adattarsi con successo.

6. Ignorare il disordine

C'è così tanto in questi giorni, tanto cambiamento, arrivando così in fretta. Ma l'abilità più importante che un responsabile di progetto richiede in questo contesto - e questo taglia attraverso tutti i cinque elenchi di cui sopra - è la capacità di ignorare il disordine.

C'è così tanto impegno per la tua attenzione, tanti cambiamenti nel mondo del lavoro, è troppo facile perdersi negli ultimi social media o nell'ufficio vuoto venerdì pomeriggio causato da modelli di lavoro flessibili.

L'abilità più importante in tutto questo è di prestare attenzione alle cose che contano veramente. Questi sono quasi completamente i principi fondamentali della gestione del progetto, sia che tu abbia gestito l'atterraggio della luna o lo sviluppo del telefono astuto.

Quali altre competenze pensi siano essenziali per la gestione dei progetti oggi?