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Gli incontri efficaci sono eventi interessanti e ad alta energia dove i membri del team lavorano insieme per prendere decisioni o risolvere problemi. Purtroppo, troppe delle riunioni che frequentiamo sembrano essere proprio l'opposto. I peggiori incontri portano il tempo a una striscia, lasciando tutti mentalmente ed emotivamente esausti e più che un po 'frustrati. La differenza è in come le riunioni sono pianificate e gestite.
I migliori manager capiscono l'importanza di questi eventi e capiscono che la produzione di una grande riunione richiede una pianificazione e uno sforzo deliberato.
Questo articolo offre dieci suggerimenti per aiutarti a sfruttare questo prezioso tempo di collaborazione con il tuo team.
10 suggerimenti per rafforzare le riunioni del team
Avere un atteggiamento positivo sulle riunioni. È la cosa più importante che un manager può fare come leader per migliorare le riunioni di team. Sono scioccato da quanti dirigenti sono orgogliosi di proclamare la loro disapprovazione delle riunioni. Per ottenere risultati significativi, risolvere i problemi, prendere decisioni, informare, ispirare, collaborare e motivare, i manager devono lavorare con le persone. Ciò significa che occasionalmente le persone si riuniscono in una stanza o in una conferenza telefonica e parlando con loro. La gestione non riguarda la seduta in ufficio con la porta chiusa l'invio di email. Come leader, prova a guardare le riunioni come manifestazione della leadership. È la mostra di leadership, non qualcosa da temere come un viaggio al dentista.
Ricorda che tu possiedi la riunione. Non delegare la pianificazione del programma ad un assistente amministrativo o ad un altro membro del team.
Come leader, è la tua riunione . È il tuo lavoro per pianificare e gestire la riunione. Per mettervi nel giusto quadro della mente, chiedete e rispondete alla seguente domanda: "Dopo questa riunione, cosa voglio che la gente abbia imparato, raggiunto o risolto?"
Preparate sempre un'agenda. Ogni articolo che leggerai mai sugli effettivi incontri sul luogo di lavoro include consigli su come preparare un ordine del giorno.
Eppure, ci mostriamo ancora a riunioni dove non c'è nessun ordine del giorno da trovare. L'atto di pianificazione dell'agenda ti aiuta a concentrarsi e identificare i temi prioritari della riunione.
Richiedi l'inserimento all'ordine del giorno. Sebbene sia la responsabilità primaria del responsabile di sviluppare l'agenda, i membri del team possono essere invitati a contribuire agli elementi dell'ordine del giorno. Invia una chiamata alle idee pochi giorni prima della riunione.
Spice it up! Inserisci una piccola varietà nel formato. Ecco alcune cose che puoi fare per rendere più felice le tue riunioni di gruppo:
- Invita gli ospiti ospiti
- Festeggiare qualcosa
- Condurre una "tavola rotonda di apprendimento" Ted Talk che è pertinente all'agenda di riunione
- Esegui un'attività di team building
- Cambia località (consideri la riunione off-site)
- Portatevi un po 'di divertimento o di interessanti alimenti
- "Riunione
- chiede aggiornamenti di fulmini
- impegna il team in brainstorming
- commutare sedie; switch
- qualsiasi cosa per rompere la monotonia Consenti un certo "spazio bianco" per la creatività spontanea e l'impegno
.Non copiare tanti articoli nell'ordine del giorno che si lotta per completarlo. Invece, lasciate qualche stanza alla fine per una discussione spontanea. Se la riunione termina presto, lasciate che tutti vadano presto. La gente apprezza anche il tempo trovato.
Utilizzare riunioni di gruppo per collaborare.
Invece di condividere le informazioni, provare a risolvere un problema o lavorare con il gruppo all'arrivo a una decisione. Sì, è impegnativo e può essere disordinato, ma questo è dove otteniamo il massimo valore dalle riunioni. alleggeriti.
Essere il leader di una riunione non riguarda l'autorità di flaunting o abuso del potere. Chastising qualcuno per essere in ritardo davanti alla squadra è un esempio di fare questo. Avere un senso dell'umorismo e dell'umiltà. Follow-up.
Tenere traccia degli elementi di azione e assicurarsi che le persone fanno quello che dicono che faranno. E 'frustrante vedere fino alla prossima riunione e scoprire che la metà della squadra non si preoccupò di fare quello che si impegnavano nell'ultima riunione. Seguire prima dell'incontro e tenere gli individui responsabili dei loro impegni.
Essere un leader di modello.
Le riunioni di gruppo non sono un momento per lasciare la tua guardia e calci indietro con la tua squadra. Tieniti te stesso e la tua squadra ai più alti standard di condotta, il che significa scherzi off-color, raccogliendo i membri del team, cinismo e sarcasmo, o bashing altri dipartimenti o di gestione. Pensate al leader gentile che vuoi essere conosciuto, e poi mostri ad ogni riunione essere quel leader. La linea di fondo
L'occasione per incontrare e lavorare con il tuo team è una cosa orribile da perdere. È fondamentale sviluppare la disciplina per pianificare e condurre incontri che la gente valorizza e spinge le iniziative in avanti.
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Aggiornato da Art Petty
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