Perché dovresti essere il tempo di monitoraggio per dipendenti salariati

Il tempo di monitoraggio dei dipendenti orari è una conclusione scontata per la maggior parte dei proprietari (o dovrebbe essere). Se stai pagando un dipendente per l'ora, quel dipendente dovrebbe essere responsabile e pagato con precisione per le ore che sta registrando.

Ma cosa circa i dipendenti salariati?

Contrariamente alle norme culturali, la decisione di classificare un dipendente come stipendiato a orario non è necessariamente determinata dalla responsabilità del dipendente o del dipendente.

Molte posizioni sono protette dalla FLSA quando si tratta di una determinazione dello stato esente o non esente. Significato, la classificazione è spesso fuori dai denti di un datore di lavoro - sul dolore di cause potenziali e multe pesanti.

La retribuzione straordinaria è tipicamente il principale fattore di guida per queste determinazioni. Per la maggior parte delle posizioni, il FLSA impone che ogni dipendente guadagna meno di $ 11. 38 all'ora ($ 23, 600 ogni anno) non può essere classificato come esente e deve essere effettuato ogni ora. Ci sono anche regole speciali per venditori, sviluppatori e posizioni tecniche. Per i lavori in tecnologia, è di $ 27. 63 all'ora o uno stipendio annuo di $ 57, 470.

Altre posizioni sono mandate dalla FLSA come dipendenti basati su set di abilità e conoscenze specialistiche: Lavori che richiedono discrezione e giudizio indipendente in un ambiente di ufficio; comprendono i compiti che prevedono la vigilanza di almeno due dipendenti; includono la possibilità di assumere, sparare o promuovere altri dipendenti; o richiedere istruzione e competenze specializzate (per esempio, avvocati, insegnanti, medici) devono essere stipendiati.

Anche tra le posizioni non rientranti nell'ambito del mandato di FLSA, la decisione di classificare un dipendente come esente contro nessuno non è sempre motivata dall'etica del lavoro del dipendente.

Potrebbe essere guidata principalmente da un desiderio di appello al dipendente come parte di un'offerta originale di lavoro, ospitare un dipendente il cui programma di lavoro sposta drammaticamente da settimana a settimana o come parte di un codice ufficio non scritto (ma reale). Dal momento che la decisione di fare un dipendente dipendente dipende da molti fattori diversi (e pochissimi che coinvolgono le qualità personali del dipendente), ha senso istituire garanzie per la responsabilità dei dipendenti

in tutta l'azienda. E anche quando la decisione di classificare un dipendente come reddito ha senso basata su prove che il dipendente è un auto-starter, onesto, responsabile e capace di lavorare per ottenere il lavoro piuttosto che guardare l'orologio da jet out la porta non appena il passaggio è finito, la responsabilità e la trasparenza possono ancora dare dividendi enormi per i proprietari di imprese. Come si può fare? Il modo più semplice è il software di monitoraggio del tempo

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Tenga presente che la comunicazione è fondamentale e può eludere la resistenza al cambiamento.Fortunatamente, i vantaggi sono impegnativi per i dipendenti e per i datori di lavoro. Vantaggi del tempo di monitoraggio per i dipendenti salariati Aggiunta responsabilità per i dipendenti a costi più elevati

Mentre non sempre è vero, i dipendenti salariati tendono a guadagnare più soldi all'ora rispetto alle loro controparti orarie - avere intuizione su dove quei dollari stanno andando. Se il tuo editor di gestione, pagato a $ 60.000 ogni anno, sta prendendo costantemente le pause pranzo di un'ora, mantenendo un programma di 40 ore su una settimana, che si traduce in $ 28. 85 scivolando via la porta ogni giorno, o $ 6, 924 perso ogni anno.

E questo è solo un dipendente.

Aggiunta di una misura supplementare di responsabilità tramite un sistema di monitoraggio del tempo - in particolare quando questo sistema è abbinato a un monitoraggio GPS - è in genere sufficiente per dissuadere la maggior parte dei dipendenti dall'aggregarsi delle proprie ore oa trascorrere ore aziendali impegnate in attività personali. Quando il tuo boss off-site può facilmente guardare il record delle tue ore e vedere che hai trascorso un'ora a Chipotle cinque giorni di quella settimana, è molto più difficile mentale giustificare l'escursione.

Preparazione al cambiamento

Molti imprenditori si sono trovati in un panico nel 2015 quando sono state annunciate le modifiche proposte ai regolamenti federali di straordinario che aumenterebbero la soglia per i dipendenti esenti da $ 23,600 a qualche parte a nord di $ 50,000 enorme salto. Senza un'idea precisa di quante ore lavoratrici cadute nel punto dolce tra $ 23,660 e $ 50,000 stanno effettivamente registrando ogni settimana, il panico è comprensibile.

Il tempo straordinario e 'tempo e mezzo,

è una delle spese più alte dell'attività di base,

e effettivamente raddoppiando il pool di dipendenti che potrebbero essere qualificati per gli straordinari potrebbero essere disastrosi. Monitorando il tempo impiegato dei dipendenti, i datori di lavoro non vengono lasciati al buio quando si tratta di sapere chi in genere lavora più di 40 ore alla settimana (e che sia 42 ore o 70) e quali azioni devono essere prese per evitare un enorme aumento dei costi, sia che si stia assumendo una posizione di livello inferiore per alleviare alcune delle attività più dirette che le posizioni più elevate pagate hanno sulle loro lastre, ad aggiungere una nuova app per automatizzare i processi o esternalizzare alcune attività.

Accurate Insight and Allocation of Resource Avete un'immagine accurata dei progetti o dei clienti che stanno ottenendo la quota del leone degli orari dei tuoi dipendenti?

Non è probabile, a meno che non sia in fase di monitoraggio in tempo reale per vedere dove stai perdendo

, dove stai ricevendo il più bang per il tuo buck e dove potrebbe essere necessario allocare più risorse. Il feedback degli impiegati e le risposte gestionali sono un pezzo della torta, ma è notoriamente difficile ottenere un'immagine precisa del luogo in cui le ore sono effettivamente basate su questo feedback da solo. Ad esempio, un compito che una stima di un impiegato lo ha portato "15 minuti" non potrebbe includere il brainstorm di 2 ore che ha coinvolto 10 altri dipendenti, i lavori di sviluppo che sono stati creati nel risultato finale sul sito web o il tempo il dipendente ha speso rispondere alle email relative al progetto. Nuove incursioni alla flessibilità Un dipendente ha bisogno di un giorno di riposo alla fine della settimana dopo aver trascinato quattro all-nighters? La prova è ora in pudding, per impiegati e datori di lavoro. Permettendo orari flessibili, lavoro da situazioni di casa o ricompense in termini di tempo meritato o di un giorno extra di vacanza sono ora completamente giustificabili. I datori di lavoro sanno benissimo cosa sia come ascoltare come i dipendenti stanchi sono alla fine di una settimana di lavoro - ma è spesso impossibile sapere se ciò è dovuto a un tipico weekdays e fattori esterni, o una spinta veramente siciliana per completare un progetto o compito.

Con un sistema di rilevamento del tempo, è molto più facile soddisfare le richieste di flessibilità

e perks come tempo meritato meritato. Mentre i dipendenti salariati possono inizialmente aggrapparsi all'idea di essere invitati a tenere traccia del loro tempo - o vedere l'iniziativa come iniziativa "grande fratello", i benefici per il dipendente e il datore di lavoro in termini di flessibilità, visibilità e responsabilità aggiuntive in genere superano questa iniziale fastidio e aiutano a mantenere voi e i tuoi dipendenti (salariati e orari uguali) sulla stessa pagina. A proposito di Jennifer Hetherington

Jennifer è un esperto di marketing con 15 anni di esperienza nell'ottenere iniziative di marketing innovative e dati guidate in eCommerce, B2C e B2B. Con un maestro nella psicologia sociale, Jennifer ha un cuore per le persone e un record di sviluppo e leader di team di marketing ad alte prestazioni. Fuori dall'ufficio, Jennifer gode di escursioni sui sentieri Idaho, specialmente i Sawtooths. Lo troverai colpendo i pesi nella sua palestra di casa e correndo l'occasionale corsa di 5K, di solito a sostegno di una grande causa come la sua carità di scelta, la Casa Ronald McDonald.