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Mio figlio ha lavorato per una ditta CPA, e ogni anno ha trascorso le vacanze "prendendo inventario" presso le sedi del cliente. Un anno, ha fatto inventario in una grande azienda di forniture per ufficio contando carta, penne e cucitrici.
Perché le aziende prendono inventario? E perché lo fanno alla fine dell'anno?
Inventario è importante per la tua attività, perché porta a vendite. Le aziende prendono inventario per rispondere a diverse domande:
Quanto abbiamo a disposizione?
Inventario è un asset aziendale prezioso. Le aziende prendono l'inventario in modo che sappiano quanto hanno a disposizione in un momento specifico. L'inventario include sia i prodotti finiti, i processi in lavorazione (prodotti in varie fasi di completamento), sia i prodotti da utilizzare per produrre nuovi elementi di vendita (chiamati costi di vendita venduti).
Per esempio, un inventario per un'azienda che rende candele e candelabri può includere candele finite in scatole pronte per uscire, candele che sono state completate, ma non in scatola, e cera e altri materiali che essere usato per fare nuove candele.Prendere inventario significa che un'azienda smette di lavorare in una data specifica e tutto viene conteggiato. In una società molto piccola, tutto viene conteggiato. Nelle aziende più grandi, con molti prodotti e molte parti da realizzare in prodotti, l'inventario è controllato o campionato. Il conteggio di ogni bullone che entra in un'auto, per esempio, richiederebbe troppo tempo, quindi vengono utilizzati campioni per stimare l'inventario.
Il fatturato dell'inventario indica il numero di volte l'anno che l'inventario "si trasforma" o viene venduto e sostituito. Rosemary Peavler, esperto di Business Finance, afferma che il fatturato dell'inventario "misura l'efficienza di un business nella gestione e nella vendita del suo inventario". Maggiore è il fatturato, maggiori sono le vendite, più è efficiente l'attività.
Qual è il valore del nostro inventario?
Il valore dell'inventario aziendale dipende dal metodo di valutazione: primo in primo luogo (FIFO), ultimo in uscita (LIFO) o costo medio. Il metodo di valutazione può fare una grande differenza nelle tasse, e l'IRS ha regole per valutare l'inventario.
L'inventario delle misure di valutazione FIFO supponendo che le voci che sono in inventario prima vengono vendute per la prima volta (anche se questo non è necessariamente il caso). La valutazione LIFO presuppone che gli elementi dell'ultimo inventario siano venduti in primo luogo. Il costo medio è, come si dice, una media del costo di tutti gli articoli venduti in un periodo di tempo. Se la tua attività commerciale utilizza LIFO o FIFO dipende dal tipo di attività e dalle norme IRS.
L'inventario è scomparso?
Un motivo per fare un inventario fisico è quello di assicurarsi che l'inventario non sia scomparso, per uno dei diversi motivi:
Alcuni inventari potrebbero diventare obsoleti e devono essere scartati.Questo potrebbe avvenire per l'obsolescenza tecnologica dei dispositivi elettronici e dei prodotti informatici.
- Alcuni inventari potrebbero essere inutilizzabili o danneggiati e devono essere scartati.
- Alcune voci di magazzino potrebbero scomparire a causa del furto dei dipendenti.
- E alcuni inventari potrebbero non essere stati registrati correttamente, per vari motivi.
- Quando si verificano discrepanze o problemi, è necessario intraprendere azioni perché il valore dell'inventario viene esagerato.
L'inventario obsoleto o inutilizzabile deve essere rimosso dai record. Potrebbero essere necessari cambiamenti nel mantenimento del registro o nella ricerca di perdite a causa del furto.
Che cosa è l'inizio e la fine dell'inventario per COGS?
Il costo del bene venduto è un calcolo importante per le imprese che vendono prodotti, siano essi fabbricati, acquistati e re-venduti. Il costo dei beni venduti, come il nome suggerisce, è un costo di fare affari.
Per calcolare il costo dei beni venduti per il rendimento dei redditi, l'azienda deve conoscere il valore dell'inventario di inizio e fine. Il più alto costo delle merci vendute, il reddito d'affari più basso, quindi questa è una figura importante.
Come gestiscono le aziende?
Poiché l'inventario è un bene, è importante gestirlo, proprio come gestisci altre attività aziendali. Gestire l'inventario significa tenere traccia di esso, non avere troppo o troppo poco a portata di mano.
Le aziende gestiscono l'inventario in uno dei due modi: inventario perpetuo e inventario periodico. La maggior parte dei rivenditori utilizza il sistema periodico, che tiene traccia dell'inventario contando (come il mio figlio stava facendo). Nel sistema periodico, un'impresa acquista un inventario all'inizio e alla fine di un periodo.
L'altro sistema di gestione delle scorte è un sistema perpetuo, che utilizza la tecnologia di vendita di punti per monitorare l'inventario dopo ogni transazione.
Possiamo ottenere un prestito dal nostro inventario?
Un motivo finale per prendere l'inventario è valutarlo per scopi finanziari. È possibile ottenere un prestito basato sul valore del tuo inventario aziendale.
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