Perché il cloud computing è ideale per le piccole imprese

Perché il cloud computing? Perché è la cosa migliore per le piccole imprese dalla creazione della pinzatrice. Cloud computing ti consente di accedere ai tuoi dati aziendali e alle applicazioni da qualsiasi luogo in qualsiasi momento da qualsiasi dispositivo mobile, a un prezzo ragionevole. La cloud consente alle piccole imprese di accedere a tecnologie precedentemente fuori uso e consente loro di competere con altre piccole e grandi imprese.

Molte applicazioni desktop tradizionali stanno scomparendo, ad esempio, molti fornitori di software di contabilità non hanno più offerte di software desktop: hanno spostato i loro prodotti nella cloud e offrono servizi basati su abbonamenti a basso costo che sono ideali per le piccole imprese. Per i venditori di circa 10 dollari / mese come FreshBooks e Zoho offrono pacchetti di avvio cloud-based adatti a freelance e proprietari individuali, tra cui fatturazione, tracking dei costi e semplice reporting.1) Non è più necessario pagare qualcuno (o un team di qualcuno) per fare cose

come installare e aggiornare il software, installare gestire i server e-mail e / o file server, eseguire backup - la bellezza del cloud computing è che tutte le attività di mantenimento del servizio o dell'applicazione sono responsabilità del fornitore di cloud, non del tuo.

2) Non è più necessario acquistare software.

Oltre alla comodità di non dover acquistare programmi software e installarli sui propri server / computer, usando applicazioni cloud, invece, può essere più conveniente.

(Ma assicuratevi di leggere la cava su questo in Gli svantaggi del cloud computing.) 3) Potresti essere in grado di consolidare le tue esigenze di applicazioni separate in un servizio di cloud computing multi-applicazione.

Ad esempio, Google Apps for Business include la posta elettronica, un'applicazione di pianificazione del calendario, documenti di Google per la creazione di documenti, presentazioni e moduli e l'utilizzo di archivi di file in linea e siti di Google per la creazione di siti web, tutti per soli $ 5 / mese per ogni persona account.

Anche la suite di applicazioni per ufficio di Microsoft tradizionale, disponibile solo nelle versioni desktop che costano centinaia di dollari, è ora disponibile in una versione cloud-based conosciuta come Office 365. Viene venduta per abbonamento annuale e comprende anche la videoconferenza in linea , Skype e connettività di messaggistica istantanea e molte altre funzionalità. I piani più costosi includono le applicazioni desktop. Office 365 ora distribuisce la suite per ufficio desktop. Altri fornitori di cloud computing come Infostreet forniscono una suite di applicazioni cloud, incluse CRM, pianificazione del calendario, e-mail, chiamate in conferenza, condivisione di file e una directory dei dipendenti per soli 10 $ a persona al mese.

4) Potrebbe essere possibile ritagliare l'hardware di sistema.

L'archiviazione dei file, il backup dei dati e programmi software richiedono molto spazio sui server / computer. Con il cloud computing, è possibile utilizzare i server di qualcun altro per memorizzare tutti questi dati, liberando la vostra attrezzatura informatica interna per altri scopi o addirittura lasciandola sbarazzarsi di alcuni di essi.

5) Un'applicazione cloud computing può rendere più facile l'integrazione. Poiché molte applicazioni di cloud computing includono un'applicazione di programmazione di applicazioni (API), potresti trovare applicazioni "compatibili" piuttosto che pagare per avere le applicazioni che desideri essere integrate personalizzate per te.

6) Le applicazioni di cloud computing sono regolarmente aggiornate, quindi non devi trascorrere tempo e denaro facendolo - e dandovi il vantaggio di avere sempre accesso alle più recenti funzionalità e funzioni di un'applicazione.

Altri vantaggi del cloud computing 7) Il cloud computing ti consente ai tuoi dipendenti di accedere facilmente alle applicazioni e ai dati provenienti da diversi computer e dispositivi.

Poiché le applicazioni cloud sono basate su browser, sono accessibili da dispositivi mobili come tablet e smartphone. Ad esempio, le applicazioni di contabilità basate su cloud vengono fornite con applicazioni mobili Android o Apple compatibili che consentono di accedere ai tuoi dati contabili da qualsiasi dispositivo mobile e inviare fatture, tracciare spese, ecc. In esecuzione.

Si noti che l'accesso alle applicazioni per ufficio tramite un browser su un dispositivo mobile può essere un'esperienza utente meno utilizzata, pertanto (ad esempio) Microsoft offre versioni mobili delle applicazioni per ufficio, ad esempio Office for iPad. 8) Il cloud computing consente di avviare o di sviluppare rapidamente la tua piccola impresa.

È molto più facile e veloce registrarsi per un'applicazione cloud computing che acquistare un server, ottenerlo e eseguire e installare software su di esso. E perché non è necessario acquistare hardware e software, il tuo avviamento o espansione è anche più economico.

Cloud Computing è per ogni piccola impresa Allora perché non sei già cloud computing? Oh aspetta - probabilmente sei. Outlook Online (precedentemente noto come Hotmail), Gmail, Flickr e Google Maps sono tutti esempi di applicazioni di cloud computing che probabilmente avete usato in un certo punto o addirittura di utilizzare regolarmente.

Quando si tratta di utilizzare cloud computing per scopi commerciali, tuttavia, è necessario considerare gli svantaggi del cloud computing ei vantaggi. Quindi sarai in grado di prendere una decisione informata su quanta parte del tuo business dovrebbe essere nella nuvola.