Costruire il tuo team di contabilità di piccole imprese < Costruire il tuo team di contabilità di piccole imprese

I numeri sono una parte importante del business. Per avere una comprensione sulla tua contabilità e finanziamenti di piccole imprese, dovresti assumere un contabile, un contabile, un controllore o un Chief Financial Officer (CFO)? Ogni professionista può essere utilizzato in una fase del tuo ciclo di vita aziendale. Quando è il momento migliore per assumere ogni tipo di professionista?

I finanziamenti della tua piccola impresa in qualsiasi fase forniscono uno strumento di gestione delle prestazioni che ti aiuti a prendere le decisioni giuste per massimizzare la redditività, gestire il flusso di cassa e fornire un benchmark competitivo.

Il mondo della finanza d'impresa può essere complessa e confusa. È spesso più facile mettere da parte i numeri importanti all'inizio del gioco e fare gli aspetti più "divertenti" del business building.

Gli imprenditori stagionali conoscono l'impatto che un sistema finanziario ha sul tasso di successo di un'azienda. Più del 28% delle aziende che dichiarano fallimento cita problemi con la struttura finanziaria della società come causa principale del fallimento, secondo uno studio Small Business Administration, "Difficoltà finanziarie delle piccole imprese e motivi per il loro fallimento".

Mentre non ci sono regole chiare su quando assumere o espandere la tua squadra di contabilità di piccole imprese, considerare le seguenti linee guida per facilitare la decisione:

Quando assumere un contabile

Avvio della società:

• I servizi di un contabile hanno un senso per le start-up medie, senza piani per costruire un impero. Un contabile della tua squadra di contabilità di piccole imprese ti aiuterà ad iniziare con un buon sistema di registrazione dei record, gestire le transazioni finanziarie e produrre i conti finanziari.

Mancanza di numeri Comprensione:

• Se la pianificazione del flusso di cassa e gli stanziamenti rendono la tua testa rotata, hai bisogno di aiuto. L'inserimento dei servizi di un contabile può aiutare a ottenere una comprensione fondamentale degli aspetti finanziari dell'esecuzione di un'impresa. Una persona:
• Un business basato sullo stile di vita di casa avrà la necessità di mantenere basse le spese. Il costo di un contabile su base mensile può essere troppo per un piccolo business di una sola persona. Preparati i libri o hai un contabile coinvolto nel processo. Utilizza il contabile per la pianificazione fiscale di fine anno. Quando assumere un contabile

Aggiunta di dipendenti:

• A un certo punto del ciclo di vita aziendale, considererai crescere oltre l'operazione di una persona e costruire un personale. Assunzione di un contabile per la tua squadra di contabilità di piccole imprese aiuterà con tutte le questioni finanziarie includin: consulenza sul libro paga, costo del personale e idee per migliorare i vostri profitti. Modifica della struttura aziendale:
• L'assunzione di servizi di un contabile è utile quando si decide di modificare la struttura di proprietà aziendale.Un contabile può aiutare a guidarti attraverso le implicazioni finanziarie e fiscali che cambiano da un proprietario o da una partnership a una società o una società a responsabilità limitata. Finanziamenti esterni:
• Quando la tua piccola impresa sta cercando un capitale esterno come un prestito bancario, è consigliabile utilizzare i servizi di un revisore. Avendo il tuo bilancio messo in ordine da un ragioniere può aiutare nel processo di approvazione del prestito. fatturazione complessa:
• Qualsiasi attività con un ciclo di fatturazione complesso e la gestione dell'account richiederà spesso l'esperienza di un contabile su un contabile o il proprietario. Il tuo professionista contabile può aiutare nella gestione del denaro e della fatturazione per mantenere la tua azienda su un piano finanziario stabile. Quando assumere un controllore

No Time:

• Un'impresa consolidata con un team di gestione solida vuole concentrarsi maggiormente sulle più grandi problematiche strategiche e assumere un controllore per gestire il bilancio quotidiano e le attività finanziarie operazioni. Modifica del software finanziario:
• Viene un punto nella crescita di un'impresa quando un software semplice di contabilità off-the-shelf non farà più. Il tuo team di contabilità di piccole imprese può aggiungere un controllore non solo per gestire i tuoi finanziamenti, ma per aiutare a selezionare un appropriato sistema software finanziario. Portare le risorse finanziarie in casa:
• In qualità di proprietario di piccole imprese, puoi decidere di contare meno su un contabile e concentrarsi sull'assunzione di un controllore per avere un membro di gestione a tempo pieno per eseguire i budget operativi quotati, i crediti, e finanziari. Quando assumere un CFO

Stage di espansione aziendale:

• Le imprese che sperimentano una crescita rapida o pianificano una grande espansione possono trarre vantaggio dall'aggiungere un CFO al proprio team di contabilità di piccole imprese. Un CFO può fornire consulenza strategica alle aziende che aggiungono più linee di prodotti e che richiedono la gestione finanziaria di problemi complessi. Finanziamento avanzato:
• La semplice domanda di una nuova linea di credito aziendale presso la banca non richiederà l'esperienza di un CFO. Tuttavia, se si pianifica un'Offerta pubblica iniziale (IPO) o una più complessa tattica di crescita del denaro, un CFO può aggiungere valore alla tua squadra di contabilità di piccole imprese. Non si tratta di raggiungere un numero di entrate specifico che faciliti la necessità di un CFO ma la necessità di affrontare gli investitori esterni. Aggiunga un CFO Temp al tuo team di contabilità di piccole imprese

Molte piccole imprese non potranno mai permettere il salario di 250.000 dollari di un CFO a tempo pieno. Un'attraente alternativa per molte piccole imprese in contanti è quella di assumere un CFO temporaneo. Aziende come CFO Associates forniscono alle imprese in crescita la consulenza di un CFO su base "necessaria". Jerry Charlup, amministratore delegato di CFO Associates afferma: "La maggior parte dei miei clienti vengono da me quando un terzo ha chiesto loro informazioni finanziarie più sofisticate di quanto non siano abituati a fornire. Di solito, il terzo è un prestatore o un investitore." < La decisione di costruire una squadra di contabilità di piccole imprese dipende dalle aspirazioni del proprietario dell'impresa.Se gestisci un'impresa unificata e unificata con transazioni semplici e ha una conoscenza fondamentale del mantenimento del record, allora un programma software di contabilità finanziaria farà. Ricorda che molte aziende falliscono a causa della mancanza di comprensione dei finanziamenti e della gestione del denaro. Sii onesto con te stesso. Un brochure di glossari può essere meno importante di un consiglio finanziario di un professionista.