Cosa è l'assicurazione eventi speciali?

Molte aziende sponsorizzano eventi come conferenze, ricevimenti, mostre e festival. Tali eventi possono generare reclami nei confronti degli sponsor dell'evento. Per proteggere se stessi, le aziende possono acquistare un tipo di copertura di responsabilità denominata assicurazione per eventi speciali. Questa copertura si applica ai reclami da parte di terzi per lesioni fisiche o danni alla proprietà sostenuti durante un evento sponsorizzato dall'impresa. L'assicurazione per eventi speciali è poco costosa e ampiamente disponibile.

Deve essere acquistato prima che un evento avvenga.

Pericoli di eventi speciali

Un incidente può verificarsi in quasi tutti i tipi di eventi speciali. Un ospite potrebbe scivolare e cadere, e sostenere un infortunio. Una lotta potrebbe scomparire tra due o più partecipanti, causando lesioni a coloro che combattono o ad altri protagonisti innocenti. Un palcoscenico potrebbe crollare, causando lesioni agli esecutori o agli ospiti. Un ospite potrebbe diventare intossicato e causare un incidente d'auto mentre si guida a casa. Un dipendente del tuo potrebbe danneggiare accidentalmente proprietà appartenenti al proprietario del luogo. Qualsiasi di questi incidenti potrebbe comportare un reclamo contro la tua azienda.

Motivi per acquistare l'assicurazione eventi

L'assicurazione per eventi speciali è un must se il tuo business intende sponsorizzare un evento e non ha già acquistato una politica di responsabilità generale. Molti proprietari di locali non affittano la loro struttura a meno che non fornisca la prova dell'assicurazione di responsabilità. Inoltre, i reclami oi vestiti da parte dei partecipanti feriti possono essere costosi, in particolare per una piccola impresa.

Se la tua azienda non ha un'assicurazione di responsabilità, dovrà pagare queste tasse in tasca.

Devi acquistare un criterio speciale per gli eventi se la tua azienda è già assicurata in base a una politica di responsabilità generale? La risposta dipende dalla natura del tuo evento, dalla portata della tua copertura esistente e dal grado di protezione che desideri per la tua attività.

Ad esempio, supponiamo che stai progettando una festa di riposo fuori sede per 200 ospiti. Hai intenzione di fornire un banco di cassa, che sarà gestito da due dipendenti e addebiterà agli ospiti cinque dollari per bevanda. Poiché si intende vendere liquori per una tassa, sarà necessaria un'assicurazione di responsabilità per liquori. La tua politica di responsabilità esistente non include questa copertura e il tuo assicuratore non lo fornisce per un evento. Puoi salvaguardare la tua attività commerciale acquistando una politica speciale degli eventi che include la copertura della responsabilità di liquore.

Una copertura unica che può essere acquistata nei criteri degli eventi è l'assicurazione di annullamento. Questa copertura non è disponibile nei criteri di responsabilità standard. Fornisce il rimborso delle entrate che si perde o le spese che si verificano (come i depositi persi) a causa della cancellazione o del rinvio del tuo evento. Per essere coperto, la cancellazione o il rinvio deve derivare da una causa coperta dalla politica.A seconda della politica, le cause coperte possono includere i miti climatici (come un uragano), un terremoto, un terrorismo, una non apparizione di un operatore chiave o un incendio in sede. Alcuni assicuratori vendono l'assicurazione di annullamento degli eventi come una copertura separata.

Un altro motivo per acquistare una politica speciale per gli eventi è proteggere i limiti concessi dalla tua politica di responsabilità esistente.

Le rivendicazioni che derivano dall'evento assicurato devono essere coperte dalle politiche degli eventi speciali in base primaria. Se la richiesta è anche coperta dalla politica di responsabilità esistente, tale criterio dovrebbe essere applicato su base eccessiva. Gli assicuratori che vendono politiche di eventi speciali alle piccole imprese possono offrire un limite di occorrenza fino a 5 milioni di dollari.

Moduli e esclusioni di criteri

Molte politiche di eventi speciali vengono rilasciate sui moduli di responsabilità ISO standard. La politica comprende tipicamente un'approvazione che limita la copertura all'evento e alla data descritta nell'approvazione. Le politiche in genere escludono attività come quelle elencate di seguito. Gli eventi sportivi possono essere soggetti a ulteriori esclusioni o limitazioni.

• La pirotecnica (fuochi d'artificio)
• Manovre aeree come il salto di sci
• Dispositivi di divertimento
• Saltare in bungee
• Trampolini
• Armi da fuoco
• Rodeos

un certificato di assicurazione di responsabilità civile. Il contratto di locazione può richiedere di includere il proprietario del luogo come un ulteriore assicurato in base alle proprie politiche di responsabilità. Il contratto può anche richiedere una rinuncia alla surrogazione.

Assicurazione

L'assicurazione degli eventi speciali è disponibile presso gli assicuratori standard e specializzati. Alcuni assicuratori offrono questa assicurazione online, direttamente o tramite un agente o un broker. Per ottenere una politica, è necessario completare un'applicazione. Ecco alcuni esempi di tipi di informazioni che ti possono essere richiesti:

• nome e indirizzo della tua azienda e una descrizione della tua attività
• descrizione dettagliata dell'evento, inclusa la data, l'ora e la durata
• Posizione dell'evento e nome del proprietario della sede
• Numero previsto e fascia di età dei partecipanti
• Che il liquore sia servito o venduto e, in caso affermativo, sarà addebitato
• Tipi di intrattenimento da fornire (band live, clown, ballerini, ecc.)
• Nomi di soggetti che richiedono la copertura come assicurati supplementari
• Tipo di posti a sedere
• Se hai bisogno di fornitori, artisti ecc per fornire la prova di assicurazione di responsabilità
• ricevute, se stai pagando per il tuo evento
• Nome della società o dell'agenzia responsabile della sicurezza
• Strutture temporanee da utilizzare, quali tende, stadi e cabine