Elenco delle competenze per pianificare eventi di matrimonio / eventi speciali

La pianificazione degli eventi, in generale, significa essere nell'attività degli uomini. Ciò non significa che gli introverti non possono farlo, ma un estroverso potrebbe avere un tempo più facile delle cose nell'evento e nel pianificare il matrimonio.

I datori di lavoro cercheranno candidati che hanno un'alta tolleranza allo stress, restano tranquilli sotto pressione, hanno versatili e sofisticati stili di comunicazione e sono comodi essere al centro della pianificazione creativa - sia per un senso innato di cosa fare, o perché sei bravo alla ricerca e all'assemblaggio di idee.

Consulta anche le nostre liste di competenze elencate per lavoro e tipo di abilità.

Quattro più importanti competenze cercano i datori di lavoro in eventi speciali e pianificatori di nozze

Comunicazione
I progettisti di eventi speciali spendono un sacco di tempo nella comunicazione con i loro clienti, con fornitori e fornitori di servizi. La comunicazione in entrambe le direzioni richiede diversi tipi di pazienza e toni diversi. Un pianificatore di eventi dovrebbe avere uno stile di comunicazione versatile. Uno che può tradurre in clientela ad alto prezzo così come il ragazzo che ha bisogno di ricaricare il caffè di tutti.

I datori di lavoro valuteranno i progettisti di eventi che non sono solo grandi agli aspetti logistici del loro lavoro, ma coloro che possono comunicare con tutti nella loro sfera con chiarezza, fiducia, diplomazia, rispetto e un raffreddore testa, anche in tempi di stress.

Trend & Creatività
Un grande matrimonio o pianificatore di eventi speciali avrà bisogno di ottenere creatività sempre e con ogni cliente.

Ogni evento richiede una diversa creatività. Un matrimonio, ad esempio, sarà diverso da un evento aziendale, che sarà diverso da un compleanno o un anniversario o un evento di pensionamento. Detto questo, ogni pianificatore di eventi dovrà diventare creativo quando si tratta di disposizione spaziale, agenda e itinerari, e un centinaio di piccoli dettagli come carte di posto, stile di vetri e posate e illuminazione.

Se non sei innamorato una persona creativa con una forte estetica visiva, dovresti stare bene con la ricerca. Le tendenze vengono condivise e scritte su tutti i social media, nelle riviste e negli eventi industriali. Se sei qualcuno che ha benefici dall'ispirazione e sei comodo raccogliere e raccogliere informazioni in un'esperienza coesa, le probabilità sono, potrai eccellere come pianificatore di eventi.

Budgeting
Ogni evento è dotato di un proprio budget. Alcuni sono grandi, alcuni sono piccoli e tutti sono importanti. Evento e pianificatori di nozze saranno comode lavorando nei vincoli di qualsiasi bilancio che viene dato. Un riuscito pianificatore di eventi sarà in grado di trarre gli aspetti più importanti di un evento e di bilanciare questi grandi biglietti in primo luogo.Un grande pianificatore di eventi sarà creativo e trovare i modi per allungare i budget quando possibile per dare al cliente il maggior numero di soldi.

Un pianificatore di eventi a budget dovrebbe anche essere in grado di informare un cliente esattamente dove e come ogni dollaro è stato speso, senza confusione e senza mischiare fondi. I progettisti di eventi saranno responsabili di vedere che i soldi dal cliente vanno ai fornitori. Le relazioni con i venditori saranno importanti per qualsiasi reputazione di un evento, per cui assicurarsi che le persone siano pagate in modo preciso e puntuale saranno essenziali per il successo di un event planner.

Competenze organizzative
Eventi provengono da un milione di piccoli dettagli, da quale tipo di frutta guarnire bicchieri da cocktail, al volume del microfono wireless che un altoparlante potrebbe utilizzare, alla temperatura nella stanza. Cioè niente di eventi estesi che prendono interi hotel e richiedono il coordinamento delle stanze di viaggio e hotel. Un grande coordinatore per le nozze sarà in grado di tenere d'occhio il grande quadro, la sensazione generale e la qualità dell'evento, senza perdere nessuno di quei piccoli dettagli. Dall'esperienza al bilancio alle linee temporali, un organizzatore di eventi dovrebbe essere ottimo nell'organizzare l'intero pacchetto.

La pianificazione degli eventi può essere una carriera emozionante, divertente e lucrativa. Probabilmente è più adatto a coloro che amano interagire con altre persone e che amano il lavoro che viene fornito con una varietà di responsabilità e requisiti.

Se pensi che potrebbe essere la carriera per te, guarda per vedere se possiedi alcune delle competenze elencate qui.

Assegnazione di spazi di riunione

Organizzazione di servizi di supporto

• Organizzazione di spazi di riunione
• Organizzazione di servizi di assistenza
• Organizzare il trasporto
• Assist Catering Staff
• Assistenza Fotografi con Foto Evento
• Assistenza all'esecuzione del Servizio Alimentare / Timing
• Assistenza con selezione matrimonio / eventi
• Supporto AV
• Prenotazione Alloggi
• Talento Libro
• Crea e gestisci budget
• Crea kit di emergenza eventi
• Crea timeline eventi
• Crea elenchi inviti
• Crea opportunità per i riusciti
• Raccogliere, organizzare e gestire evento e pacchetti di eventi
• Consultazioni
• Servizi eventi di coordinate
• Eventi speciali di coordinate
• Comunicazioni di giornali di coordinate
• Logistica di coordinate
• Attività delegate
• Design eventi / temi nuziali
• Progettazione e implementazione di eventi promozione / pubblicità
• Distribuzione dei pagamenti e dei bonus gratuiti ai venditori
• Stabilire rapporti con i fornitori
• Valutazione e suggerimento dei fornitori
• Valutazione e suggerimento delle sale
• Pianificazione degli eventi
• Eccellente comunicazione scritta e verbale Abilità
• Flessibilità a lavorare Orari irregolari quando richiesto
• Piano piani
• Arrangiamenti floreali
• Saluti venditori
• H - M
• Assicurarsi evento
• Identificare potenziali partner
• Esegui i compiti in modo indipendente
• Ispezionare le sedi del luogo
• Conoscenza della bontà sociale
• Dettagli dettagliati e intricati di layout
• Gestione delle necessità quotidiane di eventi

Gestione di elenchi di ospiti e RSVP

• Gestione delle linee temporali e Cues
• Mantenimento di database di luoghi, descrizioni di luoghi e contatti
• Manutenzione e aggiornamento di account social media
• Incontro con i client per determinare e analizzare i requisiti di evento
• Coordinamento riunioni
• Microsoft Office
• Monitor Attività Evento
• Multitasking <9
• Organizzare e assistere con i materiali stampati
• Organizzare la registrazione degli eventi
• Controllare tutti i dettagli del giorno di evento
• Assegnare i fornitori di controllo e Ripartizione
• Eseguire l'esecuzione di eventi finali
• Piano Ambito dell'evento
• Progettazione degli eventi speciali fuori sede
• Priorità di lavoro nell'ambito di un ambiente veloce

Professionista e piacevole telefono e etichetta di posta elettronica

• Fornire il supporto per il controllo di massa
• Fornire consigli di etichetta
• Fornire un servizio clienti eccezionale
• Regali di acquisto
• Controllo di qualità
• Rimanere tranquilli sotto pressione
• Rispondere a e gestire eventuali problemi e reclami
• Recensione fatture evento
• Contratti fornitori
• Arrangiamenti di posti a sedere
• Invio di inviti di evento
• Configurazione dello spazio di prova e degli eventi
• Condivisione di foto social media
• Media Advertising
• Richiedere offerte da fornitori e luoghi
• Sour
• Assicurare evento
• T - Z
• Risolvere i problemi del giorno
• Suggerimento Suggerimenti e trucchi
• Suggerisci suggerimenti e trucchi
• Up-to-Date sulle tendenze dell'industria
• Gestione del sito
• Coppie di matrimonio e musicisti
• Demeanor caldo e divertente
• Come utilizzare le abilità Le liste
• Utilizzare le abilità menzionate qui quando crei il tuo curriculum lettera di presentazione.Seed il tuo curriculum con questi termini per rendere più facile trovare attraverso la ricerca. Utilizza questi termini mentre fai la tua ricerca di un lavoro. Preparatevi per le prossime interviste provenienti da esempi di come hai dimostrato in passato queste abilità nel posto di lavoro.
• Ogni lavoro richiederà diverse competenze e esperienze, quindi assicuratevi di leggere attentamente la descrizione del lavoro e concentrarsi sulle competenze elencate dal datore di lavoro.
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