Qual è la definizione del termine "Payroll"?

Potresti aver sentito parlare del tuo ragioniere per "fare paghe" o "tasse sul libro paga". Payroll è un termine generico utilizzato per diversi tipi di operazioni legate al pagamento dei dipendenti.

Che cos'è Payroll?

Il termine payroll ha diversi significati:

• La distribuzione di paychecks (fisica o elettronica) ai dipendenti ogni payday, come in "Ho finito di fare i salari di ieri". i record finanziari per i salari / stipendi dei dipendenti,
• trattenute, detrazioni, bonus, paga il tempo non funzionato (vacanze, vacanze, tempo di malattia, ecc.) E altri elementi sulle retribuzioni dei dipendenti.
  Può anche significare il record di guadagno totale

di tutti i dipendenti per un'azienda in un anno fiscale.

• Come fare "Payroll" - Una panoramica Payroll è per la maggior parte un'azione che viene eseguita da aziende con dipendenti. È il processo che la società va a pagare i dipendenti.

In primo luogo, i dipendenti vengono assunti per fare un lavoro specifico ad un tasso specifico di retribuzione.

Quindi, a tempo determinato dalla società, questi dipendenti vengono pagati. Per esempio, i dipendenti salariati possono essere pagati due volte al mese, mentre i dipendenti orari possono essere pagati ogni settimana.

Per preparare le retribuzioni dei dipendenti, il datore di lavoro calcola innanzitutto la retribuzione per questo periodo di retribuzione, allora il datore di lavoro deve trattenere le imposte FICA (Social Security e Medicare), le imposte sul reddito federale e statale da ciascun stipendio e il datore di lavoro può anche detrarre altri importi dalla stipendia, inclusi il piano di pensione ei contributi previdenziali, i contributi per i sindacati ei contributi di beneficenza.

Ma il "fare paghe" non è ancora completo: dopo che il datore di lavoro distribuisce paychecks (o utilizza il deposito diretto)

Il datore di lavoro deve calcolare e mettere da parte le somme detratte dalla remunerazione del lavoratore, da pagare in seguito. Il datore di lavoro deve anche mettere da parte un importo per il contributo del datore di lavoro alle imposte FICA e alle imposte sulla disoccupazione.

> Payroll Record Ke eping

"Fare paghe" include anche la registrazione dei dati. Per ciascun dipendente deve essere conservato un record separato, mostrando gli importi versati per ogni periodo di pagamento, per i rapporti di fine anno. Deve inoltre essere tenuta una registrazione delle autorizzazioni dei lavoratori e di eventuali variazioni di retribuzione.

Se tutto questo suona complicato, lo è. Ecco perché molti datori di lavoro esternalizzano il libro paga, inviandolo ad un servizio di elaborazione paghe oa un contabile o un contabile.

Termini paga correlati

Le imposte paghe

sono quelle imposte che devono essere pagate alle autorità fiscali federali e statali a causa del pagamento dei dipendenti (ad esempio le imposte FICA e le tasse sulla disoccupazione).L'IRS definisce rigorosamente le imposte sui salari come le tasse FICA (Social Security e Medicare), ma il termine viene spesso utilizzato in senso generale.

L'elaborazione dei paghe

descrive la preparazione delle stipendio (incluse le ritenute e le deduzioni), la distribuzione di stipendio e il pagamento e il trasferimento delle imposte sui salari. Le opzioni per l'elaborazione del libro paga includono farlo da soli con il software di contabilità, l'assunzione di un contabile o l'impegno di un servizio di paghe.