Cosa posso fare se un cliente non pagherà?

Domanda: cosa posso fare se un cliente non pagherà?

Collezioni Regola # 1 afferma che più una fattura è eccezionale, meno è probabile che verrà pagata. Le regole numero 2 sono quasi altrettanto importanti:

Collezioni # 2: Alcune persone non pagano, non importa cosa.

In questi casi, si dispone di un ricorso: prelevare l'importo delle vendite e prendere la detrazione fiscale per il debito sbagliato.

Prima di prendere una deduzione per i crediti in sofferenza, devi utilizzare il sistema di contabilità di competenza.

La maggior parte delle piccole imprese utilizza il sistema di cassa. Sotto il sistema di accrescimento, puoi registrare una vendita al momento della fatturazione del cliente, ma se non ti pagherai puoi finire con un conto non copiabile.

Diciamo che state usando il sistema di accrescimento e vuoi raccogliere il denaro o prendere una detrazione fiscale per l'importo.

In primo luogo, assicuratevi di capire e applicare le leggi relative al credito al consumo e la raccolta sui debiti in sofferenza. Non si desidera affrontare una causa da un cliente irato o essere accusato di molestie.

Come iniziare il processo di raccolta

Hai provato a mesi per ottenere un cliente a pagare, inviando lettere, anche prendendo questo cliente in un'agenzia di collezioni. Niente ha funzionato. Tuttavia, in questo buio finanziario c'è un punto luminoso; si può prendere una detrazione fiscale per la compensazione di questo cattivo debito dai tuoi crediti. Ecco come funziona questo processo:

• Durante l'anno, hai dei crediti che tu ricevi … e alcuni crediti che hai problemi a raccogliere.
• Alla fine dell'anno, esegui un rapporto di invecchiamento dei crediti conto per vedere chi non ti ha pagato per molto tempo e chi hai provato diligentemente da raccogliere.
• Se il cliente non è più attivo o ha smesso di pagare, potrebbe essere possibile tagliare l'equilibrio del cliente dalle vendite totali per ridurre il reddito.
• Aggiungere tutti i debiti che si desidera cancellare. Assicurati di voler veramente cancellare questi debiti. Se ricevi il denaro dal cliente in seguito, dovrai invertire la cancellazione e dichiarare il pagamento come reddito.
• Rivedere l'elenco con il tuo consulente fiscale e aggiungere i non pagatori. Quindi puoi richiedere una deduzione per l'importo totale dei tuoi debiti sbagliati, sulla tua dichiarazione delle imposte aziendali.

Che cosa succede se il cliente paga dopo? A volte i clienti che pensavate non avrebbero mai pagato torneranno più tardi e ti pagheranno. Dovrai contare questo reddito, e il tuo contabile dovrà tener conto dell'inversione del debito sbagliato sul tuo reddito.

Come faccio a documentare che questo è veramente un debito male?

Come per le altre detrazioni fiscali, l'IRS vuole la documentazione; vogliono essere sicuri che le tue deduzioni di debito sono legittime.Alcuni modi per documentare questi debiti:

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• Mantenere i documenti sul tuo lavoro di raccolta: lettere ai clienti, date telefoniche e risultati
• Conserva il tuo rapporto di invecchiamento dei crediti per mostrare quanto tempo questi debiti sono stati eccezionali.
• Se hai assunto un'agenzia di raccolta, tenga i documenti o il contratto relativi a questa transazione e qualsiasi corrispondenza che indichi gli sforzi dell'agenzia di raccolta per raccogliere.
• Registrare tutte le informazioni che ti fanno credere che questi clienti non pagano o che hai raggiunto un vicolo cieco nei tuoi sforzi di raccolta, ad esempio un avviso di fallimento in un quotidiano o una lettera che è stata restituita come non recapitabile.

In altre parole, tenere qualsiasi record relativo a questo debito debitore, per dimostrare la tua scrittura all'IRS.

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