Quali spese di viaggio aziendali si può dedurre sulle tue tasse

Quando si possiede la propria attività, è comune fare qualche viaggio legato alle attività aziendali. Ciò può includere viaggi in loco, come la guida da e per le case di noleggio oi viaggi a lunga distanza, come frequentare un seminario di investimento immobiliare o controllare le potenziali proprietà in affitto in altre parti del paese. Quando carichi le tue imposte, il Servizio Revenue interno consente di dedurre alcune spese relative a questo viaggio.

Scopri cosa si può dedurre.

Requisiti per diminuire le spese di viaggio aziendali

Solo business:

È possibile dedurre queste spese di viaggio se lo scopo del viaggio è esclusivamente per le imprese . Le spese che si possono detrarre devono essere considerate " ordinarie e necessarie " nel corso del tuo business. Ad esempio, la guida al supermercato non sarebbe probabilmente una spesa necessaria per un padrone di casa, tuttavia potrebbe essere necessario per un panettiere che ha bisogno di acquistare farina.

Miscela di affari e piacere:

È anche possibile dedurre determinate spese se il viaggio è stato un mix di affari e piacere. In questo caso, è necessario separare il viaggio in spese sostenute per le attività e le spese sostenute per piacere. Devi solo detrarre le spese per le tue imposte.

Mantieni i record:

È molto importante tenere registri e documentazioni adeguati di tutti i viaggi per scopi commerciali. È necessario registrare lo scopo del viaggio, chilometri percorsi (se avete guidato) e eventuali spese (gas, alloggio, pasti, ecc.) Sostenuti nel caso in cui entrino in discussione.

Devi conservare tutte le ricevute per questo viaggio d'affari. Se sei sempre sottoposto a revisione contabile, l'I R. S. vuole che tu dia prova di tutti i tuoi redditi e spese.

Spese di viaggio locali

Se si possiede un'automobile che utilizzi per le imprese, è in grado di detrarre il costo del viaggio relativo alle attività. Ciò include cose come viaggiare in un negozio di ferramenta per raccogliere le forniture per la tua proprietà o viaggiare in un incontro con potenziali investitori.

Ci sono due diverse opzioni per prendere la detrazione automobilistica. È possibile utilizzare sia la tariffa di chilometraggio standard o le spese effettive sostenute. Il tasso di chilometraggio standard prevede la deduzione di miglia percorsa per uso aziendale, mentre le spese effettive comportano la deduzione della quota di affari di spese come la benzina e le riparazioni.

Vedere anche: Tariffa standard di chilometraggio rispetto alle spese effettive

Spese di viaggio di lunga distanza o di notte

Se si deve effettuare viaggi a lunga distanza per le attività commerciali, è possibile dedurre determinate spese. Prestare maggiore attenzione alla deduzione di queste spese, perché il I. R. S guarda più da vicino alle deduzioni prese per lunghe distanze o pernottamento.

Devi rispettare due condizioni per poter intraprendere la spesa di viaggio durante la notte:

1. La tua attività deve richiedere di essere lontano da casa per un lavoro di più di un giorno.
2. Il sonno è necessario per eseguire correttamente il lavoro.

Se soddisfi queste condizioni, puoi dedurre le spese, tra cui:

• Spese di trasporto - Questo include cose come il biglietto aereo, il treno, la tariffa di autobus, il costo di un'auto a noleggio e le spese relative all'utilizzo della propria auto.
• Hotel Expenses- Questo è il alloggio che ti permetterebbe di dormire.
• Pasti - Tuttavia, puoi solo detrarre il 50% del costo dei tuoi pasti.
• Intrattenimento - È possibile dedurre solo gli spettacoli che sono direttamente correlati alle attività. Ad esempio, ospitare clienti nel teatro o in un club sociale o atletico. Prendere la tua famiglia per vedere Cirque de Soleil non sarebbe una spesa per viaggi d'affari.
• Lavaggio a secco.
• Chiamate telefoniche o fax.

* Dovresti sempre consultare l'IRS o un contabile certificato per decidere quali deduzioni sono applicabili alla tua situazione specifica.