Piccoli contanti - perché è importante per le piccole imprese

Cosa significa "Petty Cash"?

Potresti aver sentito questo termine nei circoli di business e di contabilità e ti sei chiesto cosa significhi.

Piccolo denaro si riferisce a piccole quantità di contanti tenuti a disposizione in un'azienda. Ci sono due ragioni per mantenere il denaro piccolo:

• Per cambiare per clienti o pazienti
• Per pagare piccoli acquisti che richiedono contanti, tali come cibo per il pranzo o per il caffè o per il parcheggio. La maggior parte delle imprese al dettaglio mantiene un cassetto di denaro come pratiche sanitarie.

Il sistema di anticipi , in cui è presente un importo iniziale di denaro messo in conto, attratto per uno scopo specifico (in questo caso, piccoli contanti). Quando l'account scende al di sotto di una certa quantità specificata, il sistema viene riempito.

Nelle aziende che hanno spesso bisogno di piccoli contanti, viene spesso creato in ufficio davanti a un cassetto o una scatola di denaro o in una postazione di vendita al dettaglio utilizzando un registratore di cassa. (Sì, alcuni posti utilizzano ancora un registratore di cassa.)

Perché l'economia in denaro sta diminuendo e la gente sta usando carte di debito e di credito più per piccoli acquisti, l'utilizzo di un sistema di piccole liquidità (con un "cassetto di denaro") è diminuito. Ma è ancora essenziale per qualsiasi azienda assicurarsi di tenere conto di tutti i piccoli acquisti, in modo da poterli detrarli come spese di business.

Funzionamento di un sistema Petty Cash

Per impostare un sistema di piccole cassa con specifiche, l'importo iniziale di denaro viene dall'account di controllo aziendale.

Ogni acquisto che utilizza contanti liquidi deve essere documentato allo stesso modo di altri redditi e spese aziendali. L'utilizzo di un registro di denaro o di piccoli fondi consente di catturare queste spese in modo da poter essere utilizzate per compensare il reddito per fini fiscali.

Configurazione di un conto in denaro piccolo

Inizia decidendo quanti soldi ti serviranno ogni giorno, sia per cambiare i clienti che per fare piccoli pagamenti in contanti.

Mantenete il denaro come necessario nel tuo cassetto, ma non troppo, quindi non è una tentazione per impiegati o rapinatori. Per determinare un importo massimo per i piccoli contanti, tenere registri sulle spese per un periodo di tempo, utilizzando un importo medio per ogni settimana, ad esempio. Avrai bisogno anche di tali registri per scopi fiscali.

Mantenere traccia delle transazioni

Quando si inizia, tenere traccia di quanto si trova nella casella o nel cassetto di piccole dimensioni all'inizio di ogni giorno. Quando effettui ogni pagamento, ti occorreranno sconti di denaro o una lista di transazioni. Per ogni transazione, registrare la data, l'importo e per che cosa è stato.

Essere il più specifico possibile, quindi non c'è dubbio che la transazione sia legata agli affari. Non è necessario tenere traccia delle modifiche ogni giorno.Ma alla fine di ogni giorno, registrare l'importo nel cassetto portafoglio. La differenza dovrebbe corrispondere con i pagamenti in contanti effettuati dai clienti e con il totale delle spese di denaro piccole pagate dal cassetto.

Quando il cassetto di denaro piccolo arriva al di sotto di un importo prestabilito da determinare, aggiungi al cassetto scrivendo un assegno a "Petty Cash" e incassando quel controllo.

Piccoli fondi e tasse

La parte più importante di un sistema di piccole liquidità è la documentazione di ciascuna transazione.

La documentazione delle transazioni è il modo in cui i documenti commerciali compongono le spese aziendali per fini fiscali. Tenendo traccia di tutte le transazioni in denaro piccole - non importa quanto pazzo - hai dei record per sostenere le detrazioni per quelle spese di piccola impresa. Le spese più documentate, maggiori sono le detrazioni e minore è la fattura fiscale delle imprese.

Per ulteriori informazioni, leggere "Come impostare e gestire un conto di denaro piccolo".

Conosciuto anche come:

Cash on Hand Esempi:

cambiare e pagare le spese di business occasionali.