Quali sono le spese di viaggio e le spese?

Le spese di viaggio sono le spese che un dipendente effettua durante il viaggio in azienda. Le attività aziendali possono includere, ad esempio, conferenze, esposizioni, incontri di lavoro, riunioni di clienti e clienti, fiere di lavoro, sessioni di formazione e chiamate di vendita.

Le spese possono includere alloggio, rimborsi di chilometraggio in auto, voli, trasporto su terra, suggerimenti a campane, pasti, suggerimenti per i camerieri, servizio in camera e altre spese supplementari che un dipendente potrebbe sperimentare durante la strada.

Le spese che un'organizzazione rimborsa si trovano nella politica aziendale di viaggio aziendale. Diventa familiare con la politica della tua azienda perché le spese variabili come la pulizia a secco e l'appartenenza a palestra possono essere coperti in viaggi estesi.

L'intrattenimento del cliente a conferenze, le chiamate di vendita e le visite sul sito è un'altra spesa rimborsabile, ma conosci le politiche della tua azienda per non superare i limiti posti sui costi di intrattenimento.

In genere, le organizzazioni pagano le spese di viaggio per i dipendenti in questi tre modi.

• Le carte di credito aziendali vengono rilasciate a dipendenti che devono viaggiare frequentemente per le imprese. I dipendenti possono addebitare la maggior parte delle spese sostenute durante un viaggio d'affari alla carta di credito aziendale. Per il rimborso di incidenti come suggerimenti e fast food, i dipendenti dovranno compilare un rapporto di spesa.
  Le carte di carica sono convenienti per i dipendenti in quanto non devono presentare contanti per pagare le spese aziendali prima del rimborso. Diventa informato sulle politiche della tua azienda, però; si può ancora avere bisogno di accedere alle ricevute e ad altre documentazione di supporto.

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• Cash: Le organizzazioni senza carte di credito aziendali richiedono ai dipendenti di compilare un rapporto di rimborso spese per ogni spesa mentre il dipendente è in viaggio. Generalmente richiedono ricevute e un certo livello di giustificazione per ogni spesa.
  Solo raramente un'organizzazione chiederebbe ai dipendenti di pagare le grandi voci di biglietteria come la tariffa aerea e richiedere il rimborso in seguito. Un ordine di acquisto di un'azienda o una carta di credito aziendale pagano per grandi spese in avanti. Ma i dipendenti sono spesso tenuti a pagare in contanti per spese giornaliere di viaggio che vengono rimborsate più tardi.
• Per diem: Un per diem è un'indennità giornaliera di una certa quantità di denaro che un dipendente è dato per coprire tutte le spese. Il dipendente è responsabile di effettuare scelte di spese di viaggio corrette entro i parametri della quantità di denaro che viene assegnato quotidianamente.
  Alcune aziende pagano direttamente per i trasporti e gli alloggi, ma permettono ai dipendenti di viaggiare un per diem per tutte le altre spese, compresi i pasti e il trasporto su terra. I dipendenti sono stati conosciuti sotto spese per spese per mantenere il denaro extra dal per diem.Le aziende generalmente permettono questo.

I dipendenti che viaggiano per affari sono invitati a rimanere aggiornati sulle politiche di viaggio aziendali ei costi coperti per il rimborso. Le spese che non rientrano nelle politiche non sono generalmente rimborsate o coperte.

Le ricevute sono richieste dalla maggior parte delle aziende tranne quelle che pagano un per diem. La tua azienda possiede anche una forma che prevedono che i dipendenti utilizzino per girare spese di viaggio.

Per rimanere al di sopra delle spese rimborsabili, i dipendenti vengono spesso assegnati una scadenza entro la quale devono presentare un rapporto di spesa e trasformare le ricevute applicabili. Il dipartimento delle finanze avrà linee guida che lo aiutano a rimanere attuali.

se avete domande su quali sono le spese di viaggio appropriate nella tua organizzazione, consulta il tuo manager e il tuo personale.

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