Cosa sono carte di debito paghe?

Che cos'è una carta di debito del libro paga e come si paga con uno? Un certo numero di aziende offrono ai dipendenti questa forma di pagamento fornendo loro una carta di paga invece di inviare direttamente la loro retribuzione o dare loro o un controllo cartaceo.

Quali sono le carte di debito paghe?

Ogni periodo di pagamento, queste carte (rilasciate dal datore di lavoro) vengono automaticamente caricate con il paycheck del dipendente. Le carte possono essere utilizzate come carte di debito; il dipendente può utilizzare la carta per effettuare acquisti, ricevere denaro contante dagli acquisti e prelevare denaro da un bancomat.

Alcune carte consentono anche ai dipendenti di pagare direttamente le bollette con la carta.

Molte grandi aziende, in particolare quelle con un certo numero di lavoratori orari, hanno iniziato a offrire carte di debito a paghe in forma di pagamento. WalMart, Taco Bell, Walgreens, e alcuni franchising di McDonald's, ad esempio, hanno iniziato a offrire carte di debito sul libro paga. Alcuni datori di lavoro del settore pubblico stanno offrendo anche carte di debito per il personale paga come un modo per i dipendenti di ricevere benefici federali come la disabilità e il congedo medico.

Vantaggi delle carte di debito paghe

Ci sono un certo numero di vantaggi per le carte di debito del libro paga, sia per il datore di lavoro che per il dipendente.

I datori di lavoro, per esempio, risparmiano denaro per rilasciare controlli cartacei ai dipendenti. Le grandi aziende con molti dipendenti possono risparmiare migliaia di dollari in questo modo.

Per i dipendenti, le carte di debito del libro paga forniscono una rapida e affidabile consegna delle loro paghe. I dipendenti non devono entrare in ufficio per raccogliere il loro stipendio o fare un viaggio alla banca o al deposito di check-cash.

La scheda fornisce affidabilità. I dipendenti con una carta di debito non hanno bisogno di trasportare un sacco di soldi, che potrebbe essere rubato. Se una carta di un dipendente viene rubata o smarrita, la maggior parte delle aziende offre una protezione fraudolenta e darà al dipendente una nuova carta.

Una scheda offre anche flessibilità. I dipendenti possono solitamente caricare pagamenti da più datori di lavoro sulla carta e anche prendere la carta con loro quando passano i lavori.

Le carte di debito del libro paga offrono il maggior beneficio a coloro che non dispongono di conti bancari (questo rappresenta quasi 17 milioni di adulti, secondo un'indagine del 2011 della Federal Deposit Insurance Corporation). Questi dipendenti non possono partecipare alle opzioni di pagamento diretto per il pagamento perché non dispongono di conti bancari. Pertanto, questi dipendenti dovranno in genere contare su servizi di check-cash per versare le loro paghe, che possono essere costose.

I dipendenti sono inoltre garantiti la riservatezza dell'acquisto ; l'impresa che emette la carta, non il datore di lavoro del titolare della carta, seguirà quello che spende il dipendente.

Svantaggi alle carte di debito Payroll

Le carte di debito del bollettino sembrano essere una situazione win-win: il datore di lavoro risparmia denaro sul rilascio dei controlli e il dipendente riceve un pagamento affidabile che può utilizzare in vari modi.

Tuttavia, ci sono un certo numero di potenziali inconvenienti a queste carte:

• Il problema più grande sono le tasse nascoste.
• Alcuni fornitori addebitano i titolari di carte per attività comuni come la ricezione di dichiarazioni di carta, oltre la redazione, la sostituzione delle carte, il trasferimento di denaro ad un altro conto, il prelievo al massimo degli ATM e la mancata utilizzazione della carta per un periodo di tempo.
• Per i dipendenti orari e part-time, queste tasse di riduzione del reddito possono aggiungere rapidamente.

Cosa fare se si desidera disattivare

Nel decidere se si desidera partecipare al piano di carte di debito del vostro personale del datore di lavoro, è necessario osservare attentamente il piano specifico che la società offre. Ci sono un numero di tasse che circondano l'utilizzo della carta? C'è un altro piano di pagamento che sarebbe più conveniente per te? Se è così, puoi scegliere di disattivare il piano della carta di debito.

La maggior parte dei dipendenti che non vogliono essere pagati tramite la carta di debito del libro paga può semplicemente scegliere di scegliere un metodo di pagamento diverso, ad esempio un paycheck o un deposito diretto. Tuttavia, alcuni datori di lavoro hanno mandato l'uso di carte di paga, che portano a problemi legali. Recentemente, un dipendente di un franchise di McDonald's ha citato in giudizio il franchising per costringerla a utilizzare una tessera del libro paga sostenendo che dovrebbe essere data altre opzioni.

Alcuni stati consentono ai datori di lavoro di rinunciare ai controlli di carta in cambio di depositi diretti o carte di paga, ma altri Stati non sono più chiari su quali opzioni di pagamento i datori di lavoro devono offrire ai propri dipendenti.

Ecco un elenco delle leggi statali relative al pagamento dei salari. Tuttavia, dovresti consultare l'ufficio del Dipartimento del Lavoro del tuo stato per le ultime leggi e regolamenti.

Se si desidera disattivare il piano di carte di debito della società a carico della società, ma non si dispone dell'opzione per farlo, si dovrebbe prima tentare di discutere il problema con il proprio datore di lavoro (se possibile attraverso il dipartimento delle risorse umane). Se ciò non funziona, è necessario contattare l'ufficio di tutela dei consumatori finanziari o il procuratore generale dello Stato.

Se decidi di utilizzare o disattivare un piano di addebito per i libri paga, assicuratevi di esaminare attentamente il piano di addebito della tua società e valutare la propria situazione finanziaria prima di prendere una decisione.

Nota: Le informazioni fornite sono di sola informazione e non costituiscono consulenza legale.