Vogliono sapere come gestire il progetto perfetto?

Vuoi completare i progetti con successo? In tempo, all'interno del budget, e coinvolgere le persone appropriate per garantire l'integrazione? Questi passaggi di gestione del progetto consentono di esercitare una gestione efficace del progetto.

Passi in Gestione del progetto

1. Seleziona il progetto in base alle esigenze espresse dal cliente, agli obiettivi attuali della tua organizzazione o alle priorità della tua organizzazione.
2. Assemblare la squadra che deve possedere il progetto per creare un'implementazione e un'integrazione positivi. Prendi in considerazione i diversi punti di forza e competenza necessari per produrre il risultato desiderato. Inoltre, considerate quali aree della tua organizzazione dovranno implementare e integrare le soluzioni.

1. Definire i requisiti del cliente interno o esterno dal risultato o dall'output del progetto.
2. Definire l'ambito del progetto e il risultato desiderato. Come parte di questa definizione, determinare dove il progetto inizia e termina. Qual è il primo passo? Qual è l'ultimo?
3. Definire obiettivi misurabili che consentiranno di sapere che il progetto è stato completato. Definisci il tuo budget per il progetto. Determinare le persone e le ore necessarie per completare il progetto.
4. Determinare come comunicare i progressi e le realizzazioni in tutta l'organizzazione e raccogliere input da parte di organizzazioni che non sono in team.
5. Diagramma di flusso del processo corrente. Oppure, per un progetto specifico, elencare i passaggi necessari per eseguire il progetto.
6. Misura come il progetto corrente sta eseguendo in questo momento se si tratta di un progetto in corso. Studiare i dati per regolare i tuoi obiettivi e le aspettative.
7. Determina se sono necessarie ulteriori informazioni, risorse o persone per completare il progetto. Portare le persone e le risorse identificate nel gruppo. Tieni presente che ogni volta che aggiungi altre persone alla squadra, il team rientra nelle cinque tappe dello sviluppo della squadra, quindi aggiungi le persone all'inizio del progetto quando possibile.

1. Crea un piano d'azione per completare i passaggi del progetto. Assegnare le persone appropriate per completare ogni passaggio. Stabilire una data di scadenza per quando eseguirete ogni passaggio. Assicurarsi che le persone abbiano il tempo necessario per assegnare al progetto.
2. Determinare un metodo in corso per monitorare se stai completando i passaggi come previsto. Tenere riunioni settimanali, creare un calendario di pianificazione centralizzato, distribuire ampiamente i minuti di riunione o elencare i passi su un bordo bianco pubblico.

1. Implementare il piano d'azione. Documentare i metodi utilizzati per eseguire ogni passaggio. Vorrai essere in grado di condividere i passi e gli obiettivi e duplicare le azioni che la squadra ha adottato, se questo è un progetto continuo o periodicamente ripetuto.
2. Determina come il team misurerà, registra e traccia l'efficacia del processo di implementazione e pianificazione del progetto per il futuro.
3. Utilizzando i dati raccolti, valutare i risultati. Come ha fatto il progetto rispondere alle aspettative e soddisfare i pianificatori ei partecipanti? Se no, perché no? Documento per progetti futuri.
4. Festeggiate le realizzazioni della squadra.
5. Determina come applicare le lezioni apprese e le tappe sperimentate durante questo progetto ai tuoi progetti futuri. Trovare un metodo per integrare le procedure di miglior pratica per la gestione del progetto.

Suggerimenti aggiuntivi per garantire il successo del progetto

1. Coinvolgere le persone appropriate che posseggono il processo e possono rendere o rompere il successo della vostra implementazione e integrazione.
2. Documentare i tuoi passaggi affinché la squadra che segue o implementa il progetto l'anno prossimo disponga delle informazioni necessarie per duplicare i passaggi di successo e il processo di pianificazione.
3. Mantieni tutti i moduli, i volantini, i documenti di comunicazione, i minuti della squadra e tutti gli altri dati relativi al progetto in un file che è possibile accedere per la prossima pianificazione del progetto.
4. Tenere le persone responsabili della squadra. I progetti hanno un modo di scivolare termini e fallimenti quando i membri del team non riescono a diventare responsabili per impegni e risultati.
5. Non agire come se una squadra fosse una democrazia dove ognuno abbia un voto omogeneo su ogni componente del progetto. Non è e se si comporta in questo modo, i tuoi sforzi falliranno. Ricorda che il leader imposta il tono e il ritmo. Il leader prende le mani sulle aspettative e sulle decisioni finali.
6. La decisione decisionale del consenso è una trappola. Fa sì che i gruppi si affacciano sul più basso denominatore comune, non sulla soluzione migliore, nelle sue decisioni. Ecco come disagire con successo come un team leader o un membro.