Utilizzo di telecamere di sicurezza rispettando la privacy

Prevenire il furto interno, l'uso di droghe e la violenza sul luogo di lavoro; questi sono tutti motivi validi per l'utilizzo di telecamere di sicurezza sul posto di lavoro. Tali attività possono costare molto la tua attività in termini di inventario perduto, diminuzione della produttività e lesioni. Ma mentre sei responsabile per proteggere la linea di fondo della tua società, devi anche rispettare il diritto del tuo personale alla privacy. Questo articolo darà ai gestori aziendali e ai proprietari alcune linee guida per l'utilizzo delle telecamere di sicurezza come parte di una ragionevole politica di sicurezza.

Comunicare

So di una società la cui gente IT ha installato una webcam in un piano di fabbrica. Stavano preparando per un webcast da una fiera e volevano eseguire alcuni test prima di andare in diretta. Le teorie di cospirazione che hanno cominciato a volare quando i lavoratori hanno notato che la nuova telecamera avrebbe reso Jerry Fletcher orgoglioso. La fotocamera scendeva e le paure furono messe a riposo, ma tutta la polvere potrebbe essere stata evitata da un semplice memo che spiega perché e per quanto tempo la fotocamera sarebbe stata usata. Se si prevede di utilizzare telecamere di sicurezza nell'organizzazione, si prega di comunicare con i dipendenti e spiegare loro la nuova iniziativa. Esprimere le tue preoccupazioni con il furto o la sicurezza o qualunque sia la motivazione e dare ai dipendenti l'opportunità di porre domande. Questo tipo di apertura porterà un lungo cammino per alleviare i sospetti che le telecamere di sicurezza possono sollevare.

Comunicare - sia via posta elettronica, memo o riunione aziendale - vi offre un altro vantaggio.

Quando si richiede che i dipendenti riconoscano la tua politica di sorveglianza, potresti risparmiarvi da sfide legali in giù.

Stay Visible

A mio parere, le telecamere di sicurezza dovrebbero essere tenute in piena visione quando possibile. Non solo le fotocamere visibili hanno un forte valore deterrente, ma sono un altro modo per incoraggiare la fiducia.

I dipendenti potrebbero avere meno probabilità di credere che siano guardati in modo segreto se sanno dove sono collocate le telecamere.

Tuttavia, ci sono momenti in cui le telecamere nascoste sono necessarie. Se un crimine è stato commesso, è possibile che siano necessarie prove documentate per perseguire il reato o per impedire ulteriori casi. In questi casi è disponibile una gamma affascinante di telecamere nascoste. Grazie ai progressi della miniaturizzazione e della tecnologia wireless, le telecamere possono essere nascoste negli altoparlanti del computer, nei rilevatori di fumo, negli occhiali, nelle cravatte, nei cercatori, negli orologi, nelle penne, nei segnali di uscita e altro ancora. Basta cercare sul termine "telecamere nascoste" o visitare un'azienda come Supercircuits per saperne di più.

Keep Quiet

La registrazione di audio è limitata nell'ambito della legge sulla privacy delle comunicazioni elettroniche del 1986. Le considerazioni giuridiche per la registrazione di audio non rientrano nell'ambito di questo articolo. Basti dire che quando si registra l'audio, è essenzialmente intercettazioni e si devono soddisfare requisiti rigorosi per farlo legalmente.Le registrazioni video silenziose non sono coperte dall'ECPA, quindi limitate la sorveglianza al video.

Essere ragionevoli

Ci sono alcune aree, come i bagni, che non dovresti semplicemente monitorare. La legge riconosce una "ragionevole aspettativa di privacy" quando si considerano le questioni di sorveglianza.

Spogliatoi pubblici, servizi igienici e cabine telefoniche sono tutti esempi di luoghi progettati per la privacy e quindi una persona può ragionevolmente supporre che non venga guardato in questi luoghi. Le aree pubbliche come i centri commerciali, gli stadi sportivi, i corridoi ei parcheggi non sono costruiti per la privacy e pertanto il monitoraggio e la registrazione in tali luoghi è di solito legale. Lasciate che il buon senso sia la tua guida quando decidi dove installare le telecamere. Se hai domande, è nel tuo interesse parlare con un avvocato familiarizzato con le leggi sulla privacy del tuo stato prima di iniziare il tuo programma di monitoraggio.